Sourcing Force
Anwenderunterstützung

IHRE ORGANISATION

Sourcing-Force-Nutzersupport.
Mit Ihrer Anfrage vorankommen.

Nutzen Sie Sourcing Force bereits? Beschreiben Sie zuerst die Schwierigkeit und wenden Sie sich an den von Ihrer Organisation genannten Supportkontakt. Falls dieser fehlt, kann die Zentrale weiterhelfen.

Bestehende Nutzer · Orientierung und Unterstützung

BEGLEITUNG

  1. Identifizieren
  2. Dokumentieren
  3. Übermitteln

Sourcing Force + Buy Made Easy

Den richtigen Supportkontakt finden.

Eine Nutzeranfrage sollte Ansicht, betroffenen Schritt und Auswirkungen auf die laufende Arbeit nennen.

Der Sourcing-Force-Support begleitet die Nutzung des Portals für zentrale Einzelkäufe.

Kaufmännische Fragen zu ausgelagerten Vorgängen gehen an Buy Made Easy, den zentralen Lieferanten des betroffenen Umfangs.

Der Ausgangspunkt

Sourcing-Force-Nutzersupport: den richtigen Einstieg wählen.

Nutzungsfragen, fehlender Zugang und Lieferantennachverfolgung benötigen unterschiedliche Ansprechpartner. Beschreiben Sie Ziel und Hindernis. Ihre interne Ansprechperson kann unternehmensspezifische Regeln und Zugriffe prüfen.

Die Nachverfolgung eines C-Bedarfsvorgangs kann mehrere Teams einbeziehen. Nutzen Sie bekannte Referenzen, um parallele Anfragen zu vermeiden. Bei BME-Leistungen nennen Sie den zugehörigen operativen Umfang.

Die wesentlichen Angaben

Sourcing-Force-Support: eine Anfrage einordnen.

01 / ORIENTIERUNG

Die Schwierigkeit beschreiben

Nennen Sie Organisation, betroffene Ansicht und Feststellungszeit. Geben Sie an, ob nur Ihr Zugang oder mehrere Nutzer betroffen sind, ohne deren Rechte zu ändern.

02 / ORIENTIERUNG

Schritte beschreiben

Erläutern Sie Aufgabe, ausgeführte Aktionen, erwartetes Ergebnis und beobachtete Meldung. Eine kurze, reproduzierbare Beschreibung hilft beim Verständnis.

03 / ORIENTIERUNG

Anhänge begrenzen

Fügen Sie nur erforderliche Angaben bei. Verdecken Sie sensible Daten auf Screenshots und senden Sie niemals Passwörter, Anmeldecodes oder technische Geheimnisse.

Ein klarer Ablauf

Hilfreiche Nutzerunterstützung erhalten.

Informationen fließen. Verantwortlichkeiten bleiben klar.

  1. 01

    Identifizieren

    Zugang, Nutzung, Anwendungsfehler und Vorgangsnachverfolgung unterscheiden.

  2. 02

    Dokumentieren

    Kontext und hilfreiche Referenz mit ausschließlich benötigten Daten bündeln.

  3. 03

    Übermitteln

    Den mit Ihrer Organisation vereinbarten Kanal nutzen und bisherigen Austausch nennen.

  4. 04

    Nachverfolgen

    Anfragereferenz aufbewahren und Ergebnis mit der bearbeitenden Person prüfen.

ERP / S2P des KundenFührendes System für Regeln, Freigaben, Verpflichtungen und Bestellungen.

Eine Vorbereitungshilfe

Die Frage an die richtige Stelle richten.

Die Frage an die richtige Stelle richten.
SituationErster KontaktHilfreiche Information
Zugang oder BerechtigungInterne AnsprechpersonOrganisation und Funktion
Frage zu einer AktionÜblicher SupportkontaktSchritte und erwartetes Ergebnis
LieferantennachverfolgungFür den Vorgang zuständiges TeamAnfragereferenz
Üblicher Kontakt nicht auffindbarSourcing-Force-ZentraleOrganisation und Art des Bedarfs

Ein konkreter Anwendungsbereich

Sourcing-Force-Nutzersupport kontaktieren.

Bei Nutzungsfragen schreiben Sie an support@sourcing-force.com. Nennen Sie Unternehmen, betroffene Ansicht und Schritte zum Problem. Senden Sie keine Passwörter oder sensiblen Daten mit.

Ihr erster Anwendungsbereich

Den Kontext bis zur Lösung erhalten.

Beantworten Sie Rückfragen im selben Austausch mit den angeforderten Angaben. Beschreiben Sie Änderungen seit der ersten Meldung. Klären Sie vor erneuter Bestellauslösung den Status des bereits begonnenen Vorgangs, um Dubletten zu vermeiden.

Sourcing Force ist die Anwendung; BME bearbeitet beauftragte Dienstleistungen. Ihr ERP/S2P bleibt führend für Regeln, Freigaben, Verpflichtungen und Bestellungen. Diese Rollenverteilung trennt Nutzungsprobleme, Fachentscheidungen und Lieferantennachverfolgung bei C-Bedarfen.

Ihr Projekt vorbereiten

Fragen zur Umsetzung.

Häufige Fragen zur Einkaufssoftware ↗
Was tun, wenn ich meinen Supportkontakt nicht finde?

Fragen Sie zuerst Ihre interne Ansprechperson. Sonst helfen die Zentrale oder allgemeine Sourcing-Force-Kontaktadresse bei der Zuordnung; nennen Sie Ihre Organisation.

Welche Angaben braucht eine Störungsmeldung?

Beschreiben Sie Aufgabe, Schritte, erwartetes und beobachtetes Ergebnis. Ergänzen Sie Feststellungszeit und hilfreiche Referenz und begrenzen Sie sensible Daten.

Erstellt diese Seite ein Supportticket?

Diese Seite führt zu Ihrem üblichen Kanal und allgemeinen Kontaktdaten. Sie erstellt kein Ticket. Bewahren Sie die Referenz der bearbeitenden Ansprechperson auf.

Ihr Einkaufsprojekt

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