Der gemeinsame Bedarf
Volumen, Verwendung und Vorgaben durch Bedarfsträger präzisieren lassen. Notwendige Anforderungen von verhandelbaren Präferenzen trennen. Freigabeverantwortliche benennen.
ZUM VERSTEHEN UND VORBEREITEN
Strategisches Sourcing.
Eine erklärbare Entscheidung vorbereiten.
Vor der Bearbeitung einer Bedarfsanforderung benötigen manche Kategorien eine Analyse von Bedarf, Lieferantenmarkt und Alternativen. Sourcing bereitet diese Entscheidung vor und ist mehr als Katalogöffnung oder Bestellausgabe.
Rollen, Arbeitsweisen und Projektbegleitung
METHODE UND KONTEXT
- Analysieren
- Vorbereiten
- Vergleichen
Sourcing Force + Buy Made Easy
Zeit für strategisches Sourcing schaffen.
Einzelbestellungsbearbeitung verringert die verfügbare Einkaufszeit für Anfragen mit vertiefter Analyse.
Sourcing Force zentralisiert Einzelkäufe und strukturiert relevante Anfrageinformationen.
Buy Made Easy übernimmt ausgelagerte Aufgaben als zentraler Lieferant, während Ihre Teams strategische Entscheidungen steuern.
In Sourcing Force
Ein Einblick in den Anwendungsprozess.
Der Ausgangspunkt
Die Rolle des strategischen Sourcing definieren.
Die Arbeit beginnt mit einem zwischen Fachbereichen, Einkauf und Projektverantwortlichen ausreichend abgestimmten Bedarf. Benennen Sie Verwendung, Vorgaben und offene Punkte. Zu enge Spezifikationen schließen Alternativen aus; zu vage Formulierungen erschweren Vergleiche.
Die Strategie hängt von Kategorie, Kritikalität und tatsächlich geprüften Möglichkeiten ab. Definieren Sie Kriterien vor Angebotseinholung und dokumentieren Sie Annahmen und Änderungen. Die Methode bereitet vorgelagerte Arbeit vor, ohne vollständige native Source-to-Contract-Funktionen vorauszusetzen.
Bei C-Bedarfen hilft dies bei der Wahl zu bündelnder Kategorien oder auszulagernder Aufgaben. Trennen Sie diese Entscheidungsvorbereitung von der täglichen Anfragebearbeitung nach Festlegung des Umfangs.
Die wesentlichen Angaben
Strategisches Sourcing: die Anfrage planen.
Die Alternativen
Untersuchte Lösungen und Nutzungsbedingungen beschreiben. Angaben fachlich prüfen und offene Fragen festhalten.
Die Kriterien
Vergleichsdimensionen und erwartete Unterlagen definieren. Mögliche Gewichtungen, Begründungen und Umgang mit unvollständigen Antworten dokumentieren.
Ein klarer Ablauf
Angebote vergleichen und die Entscheidung vorbereiten.
Informationen fließen. Verantwortlichkeiten bleiben klar.
- 01
Analysieren
Kategorie und verfügbare Daten prüfen. Abhängigkeiten, Verwendung und einzubeziehende Personen bestimmen.
- 02
Vorbereiten
Bedarf und Kriterien aufschreiben. Anfragemodalitäten und Zeitplan mit den Zuständigen festlegen.
- 03
Vergleichen
Antworten anhand eines gemeinsamen Rasters prüfen. Abweichungen klären und Versprechen von Nachweisen trennen.
- 04
Übermitteln
Entscheidung, gewählte Bedingungen und operative Informationen festhalten.
ERP / S2P des KundenFührendes System für Regeln, Freigaben, Verpflichtungen und Bestellungen.
Eine Vorbereitungshilfe
Den Angebotsvergleich verständlich machen.
| Dimension | Erwartete Angabe | Zu beachten |
|---|---|---|
| Verwendung | Erfüllung des beschriebenen Bedarfs | Annahmen und Ausschlüsse |
| Bedingungen | Preis und vergleichbarer Umfang | Einheiten und Nebenkosten |
| Ausführung | Verantwortung und Ergebnisse | Tatsächlich angebotene Bedingungen |
| Kontinuität | Abhängigkeiten und Alternativen | Belegte Angaben |
Ein konkreter Anwendungsbereich
Vorbereitung und Ausführung haben unterschiedliche Ergebnisse.
Sourcing erzeugt geklärten Bedarf, Kriterien und eine dokumentierte Entscheidung. Procure-to-Pay organisiert anschließend Anfragen und Kommunikation zur Ausführung. Das Zusammenspiel muss Referenzen und Zuständige klären, ohne eine vollständige native Suite vorauszusetzen.
Ihr erster Anwendungsbereich
Den Übergang in die operative Abwicklung vorbereiten.
Eine Entscheidung verliert Wert, wenn ihre Bedingungen Nutzer nicht erreichen. Bestimmen Sie gewählte Referenzen, zulässigen Umfang und Fälle für neue Analysen. Legen Sie Datenpflege und Meldung von Bedarfen außerhalb des Rahmens fest.
Sourcing Force liefert den Anwendungsablauf, BME erbringt beauftragte Leistungen einschließlich vereinbarter Sourcing-Aufgaben. Das ERP/S2P bleibt führend für Regeln, Freigaben, Verpflichtungen und Bestellungen. Sourcing-Dienstleistung und Softwarefunktion sind im Projekt getrennt zu beschreiben.
Beginnen Sie bei C-Bedarfen mit verfügbaren Daten und Ansprechpartnern einer Kategorie. Kartierung ordnet Streuung und Prioritäten ein, trifft aber allein keine Lieferantenentscheidung. Bedarfs- und Alternativenprüfung ergänzen sie.
Prüfen Sie vor dem nächsten Schritt, ob Beteiligte Kriterien und Vergleichsgrenzen verstehen. Halten Sie nach dem Start zu beobachtende Punkte fest: tatsächliche Nutzung, Annahmeangaben und Bedarfsänderungen. Sie fließen in die nächste Kategorieprüfung ein.
Ihr Projekt vorbereiten
Fragen zur Umsetzung.
Was unterscheidet strategisches Sourcing und Procure-to-Pay?
Sourcing bereitet Bedarf, Alternativen und Lieferantenentscheidung vor. Procure-to-Pay organisiert die operative Abwicklung im gewählten Umfang nach Ihren Organisationsregeln.
Wird Sourcing Force hier als vollständige Source-to-Contract-Suite dargestellt?
Nein. Diese Seite beschreibt die vorgelagerte Vorbereitung und ihre Verbindung zur operativen Abwicklung. Softwarefunktionen und BME-Leistungen werden für Ihr Projekt definiert.
Wie bereitet man einen hilfreichen Lieferantenvergleich vor?
Schreiben Sie Bedarf und Kriterien vor der Angebotseinholung auf. Vergleichen Sie gleiche Umfänge, klären Sie Abweichungen und bewahren Sie Entscheidungsgrundlagen auf.
Ihr nächster Schritt
Schaffen Sie Freiraum
für die wichtigen Einkäufe.
Sprechen wir über Ihre C-Bedarfe und Ihre Organisation.
Fordern Sie Ihre kostenlose Analyse an.