Angebote auslesen und Daten extrahieren
Relevante Angebotsdaten wie Lieferant, Artikel, Mengen und Preise extrahieren, um einen strukturierten Einkaufsvorgang vorzubereiten.
Künstliche Intelligenz im Einkauf
Einkaufsautomatisierung mit KI:
KI im Einsatz.
Angebote auslesen, Anforderungen strukturieren, Abweichungen erkennen: Konzentrieren Sie Ihre Teams auf relevante Entscheidungen. Sourcing Force verbindet Tail-Spend-Informationen und Aufgaben im Rahmen Ihrer Einkaufsregeln.
Sourcing Force + Buy Made Easy
Künstliche Intelligenz für B- und C-Einkäufe.
Ein Angebot auszulesen, eine Anforderung zu qualifizieren und Unterlagen zu prüfen kostet bereits vor der Einkaufsentscheidung Zeit.
Sourcing Force zentralisiert diese Vorgänge und nutzt KI, um Informationen zu strukturieren, Abweichungen zu erkennen und Aktionen vorzubereiten.
Buy Made Easy ergänzt den digitalen Prozess als zentraler Lieferant für ausgelagerte Einkäufe.
Ein operatives Ziel
Künstliche Intelligenz für B- und C-Einkäufe.
Entscheidungen in klarem Rahmen.
Einkaufsautomatisierung organisiert die Ausführung von Aufgaben anhand von Daten, Regeln und Auslösern. Künstliche Intelligenz unterstützt das Auslesen und Strukturieren von Informationen sowie die Prüfung von Abweichungen. Ausgangspunkt bleiben der Einkaufsbedarf und die vorzubereitende Entscheidung.
Bei B- und C-Bedarfen beschäftigt die Vielfalt von Angeboten und Anforderungen die Teams bereits vor einer Bestellung. Ein strukturierter Vorgang macht Lieferant, Positionen, Mengen, Bedingungen und Unterlagen leichter nutzbar.
Wählen Sie zu automatisierende Aufgaben anhand einer realen Anforderung. Identifizieren Sie benötigte Daten, erwartetes Ergebnis, verantwortliche Person und besonders zu prüfende Situationen. Dieser Rahmen gibt KI eine klare Rolle im Prozess.
Vom Angebot zur Anforderung
Spot Buys:
relevante Informationen weitergeben.
- 01
Lesen
Angebot und Unterlagen fließen in den Vorgang ein.
- 02
Strukturieren
Daten werden den Anforderungsfeldern zugeordnet.
- 03
Prüfen
Abweichungen und fehlende Informationen werden sichtbar.
- 04
Zuordnen
Die Anforderung folgt den Regeln und Berechtigungen des Prozesses.
Ihr ERP/S2P bleibt das führende SystemRegeln, Freigaben, Verpflichtungen und Bestellungen. Sourcing Force bereitet spezialisierte B- und C-Prozesse vor und begleitet sie.
KI-Anwendungen im Einkauf
Künstliche Intelligenz zum Vorbereiten,
Prüfen und Handeln.
Ergänzende Aufgaben, abgestimmt auf Ihre Informationen und Bearbeitungsregeln.
Vorbereiten
Anforderungen qualifizieren
Den Bedarf ordnen, fehlende Informationen erkennen und die Zuordnung zum passenden Einkaufsprozess vorbereiten.
Bestellanforderungen erstellen und strukturieren
Gesammelte Informationen in eine nutzbare Bestellanforderung mit Positionen und zugehörigen Unterlagen überführen.
Prüfen
Dokumentenprüfungen
Vollständigkeit und Konsistenz der erwarteten Unterlagen prüfen und die zu untersuchenden Punkte hervorheben.
Lieferantenprüfungen
Lieferanteninformationen zusammenführen und auf Unstimmigkeiten hinweisen, die für die Prüfung des Vorgangs relevant sind.
Bankdatenprüfungen
Bankverbindungen mit den Vorgangsdaten vergleichen, um vor der Zahlung zu klärende Abweichungen zu erkennen.
Zollprüfungen
Für den internationalen Einkauf benötigte Zolldaten und Unterlagen ordnen und fehlende Informationen hervorheben.
Bestellung, Wareneingang und Rechnung abgleichen
Positionen, Mengen und Beträge der drei Dokumente gegenüberstellen, um Abweichungen sichtbar zu machen.
Abweichungen erkennen
Unstimmigkeiten in Einkaufsdaten erkennen und das Team bei der Priorisierung ihrer Prüfung unterstützen.
Handeln
Sourcing-Unterstützung
Lieferantensuche und Angebotsvergleich auf Grundlage des beschriebenen Bedarfs vorbereiten.
Autonomes Sourcing
Bei aktiviertem autonomen Modus das Sourcing im vereinbarten Umfang dem autonomen Prozess übertragen.
Autonome Verhandlung
Bei aktiviertem autonomen Modus die Verhandlung innerhalb der für das Projekt festgelegten Grenzen dem autonomen Prozess übertragen.
Die Arbeitsweise
Künstliche Intelligenz im Einkauf:
Assistenz und bewusst gewählte Autonomie.
Das Team steuert die Bearbeitung
KI bereitet Informationen vor, kennzeichnet Abweichungen und unterstützt die Suche. Die Teams prüfen den Vorgang und treffen die vorgesehenen Entscheidungen.
Dieser Modus lenkt die Aufmerksamkeit auf das Verständnis des Bedarfs, den Angebotsvergleich und Ausnahmen.
Sourcing oder Verhandlung werden ausgeführt
Bei aktiviertem autonomem Modus können Sourcing oder Verhandlung im vereinbarten Umfang ohne menschlichen Eingriff erfolgen.
Definieren Sie Ziele, Grenzen und Eskalationsregeln. Der gewählte Modus bleibt in den Verantwortlichkeiten und im Einkaufsrahmen Ihrer Organisation verankert.
Der Vorgang in der Anwendung
Unterlagen finden
und Informationen zur Anforderung.
Die Vorbestellung bündelt Lieferant, Kontakte, Angebot und Artikel. Sie strukturiert den Vorgang für den weiteren Einkaufsprozess.
Integrierte KI-Werkzeuge
KI-Modelle für
die Einkaufsprozesse.
Mistral AI
OpenAI
AnthropicDefinieren Sie zunächst Anwendung und relevante Daten. Die Bearbeitungsqualität hängt von der Vorgangsstruktur, den Prüfregeln und dem Umgang mit Ausnahmen ab.
Ihr Szenario gestalten
Mit einer Aufgabe beginnen,
die Ihre Teams kennen.
Eingabe und Ergebnis beschreiben
Nutzen Sie ein anonymisiertes Angebots- oder Anforderungsbeispiel. Bestimmen Sie relevante Felder und das vom Team benötigte Ergebnis. Klären Sie die Rolle des Dokuments im Prozess und das führende System für die Daten.
Ausnahmen vorbereiten
Prüfen Sie fehlende Informationen, Abweichungen und zu vergleichende Lieferantenantworten. Ordnen Sie jeder Situation die zuständige Person und den nächsten Schritt zu.
Anwendung und operative Aufgaben verbinden
Sourcing Force stellt die spezialisierte Anwendung bereit; BME Consulting erbringt übertragene Outsourcing-Leistungen. Software und Services können kombiniert oder getrennt genutzt werden. Diese Aufteilung klärt, wer vorbereitet, bearbeitet und entscheidet.
Eine kostenlose Tail-Spend-Analyse ordnet die Prioritäten ein. Anschließend zeigt eine gezielte Demo Informationen und Aktionen eines repräsentativen Vorgangs.
Outsourcing durch BME prüfen ↗Ihr Projekt vorbereiten
Fragen zur Umsetzung.
Was benötigen wir für eine Demo der Angebotsbearbeitung?
Bereiten Sie ein anonymisiertes Angebot, den zugehörigen Bedarf und die erwarteten Felder der Bestellanforderung vor. Ergänzen Sie Freigaberegeln und relevante Prüfpunkte Ihrer Organisation, damit ein konkreter Fall durchgängig betrachtet werden kann.
Wie wählen wir zwischen Assistenz und autonomem Modus?
Assistenz bereitet Informationen und Aktionen für das Team vor. Bei aktiviertem autonomem Modus erfolgen Sourcing oder Verhandlung innerhalb des festgelegten Umfangs und der Grenzen. Wählen Sie den Modus anhand der übertragenen Aufgaben, Entscheidungsregeln und zu eskalierenden Ausnahmen.
Wozu dient der Abgleich von Bestellung, Wareneingang und Rechnung?
Er stellt Positionen, Mengen und Beträge gegenüber, um Abweichungen sichtbar zu machen. Das Team kann Unterschiede im jeweiligen Kontext prüfen und Ausnahmen nach seinen Einkaufs- und Finanzregeln bearbeiten.
Ihr nächster Schritt
Schaffen Sie Freiraum
für die wichtigen Einkäufe.
Sprechen wir über Ihre C-Bedarfe und Ihre Organisation.
Fordern Sie Ihre kostenlose Analyse an.