Die Lösung Sourcing Force
Eine Drittanwendung für Anforderungen, Lieferanten und Tail-Spend-Nachverfolgung. Ihr ERP oder S2P bleibt das führende System für Regeln, Freigaben, Verpflichtungen und Bestellungen.
Sourcing Force + Buy Made Easy
Nichtstrategische Vorgänge nehmen standortübergreifend zu, ohne einen ebenso strukturierten Prozess wie wiederkehrende Einkäufe zu haben.
Sourcing Force zentralisiert diese Abläufe in einer P2P-Anwendung mit KI-Unterstützung, Katalogen und ERP/S2P-Datenaustausch.
Buy Made Easy übernimmt bei den ausgelagerten Einkäufen die Beziehung als zentraler Lieferant.
In Sourcing Force
Ein klarer Umfang
C-Teile-Management passt die Abwicklung der häufig zahlreichen und vielfältigen Einkäufe mit geringem Wertanteil an. Anforderungen und Daten sind dabei ebenso wichtig wie die Lieferantenbeziehung. Die Kritikalität eines Bedarfs muss unabhängig von seinem Betrag beurteilt werden.
Sourcing Force bündelt diesen Bereich in einer spezialisierten Anwendung. Einkauf und IT beginnen mit konkreten Fragen: Welche Anforderungen laufen über die Anwendung? Welche Daten gehen an das führende System zurück? Welche Aufgaben bleiben intern?
Gezielte Abdeckung
Wählen Sie die für Ihre Organisation geeigneten Prozesse und definieren Sie Daten, Rechte und Datenaustausch.
Bündeln Sie Bedarf, ermittelten Lieferanten, Artikelpositionen und Angebot. Die vorgesehenen KI-Anwendungen unterstützen je nach Konfiguration das Auslesen und Strukturieren der Unterlagen.
Einkaufsautomatisierung entdecken ↗Bieten Sie gehostete Kataloge oder Zugang zur Lieferantenwebsite an. Der Warenkorb gelangt in den mit Ihrem ERP/S2P vereinbarten Freigabe- und Bestellprozess.
PunchOut und gehostete Kataloge vergleichen ↗Grenzen, Freigabeprozesse und Sperren für Lieferanten oder Warengruppen setzen Ihre Einkaufsrichtlinie im Aufgabenbereich der Anwendung um.
Kostenstellen, Projekte und Kategorien strukturieren die Informationen. Konfiguration oder API-Austausch richten sich nach dem führenden System und den vereinbarten Feldern.
ERP-Einkaufsintegration vorbereiten ↗Zentralisieren Sie Lieferantengespräche und verfolgen Sie Vorgänge und Zahlungen. Ein Zahlungsstatus informiert über den Prozess; er führt keine Bankzahlung aus.
Individuelle Dashboards machen Ausgaben, Lieferanten und Aktivitäten verständlich. Definieren Sie Kennzahlen anhand Ihrer Steuerungsentscheidungen.
Einkaufsausgaben analysieren ↗Die funktionale Aufteilung
Anforderung, Angebot und Warenkorb
↓ Strukturierte Daten an den vereinbarten Prozess
Lieferanten, Austausch und Status
↔ Informationen zu übertragenen Vorgängen
Ausgaben, Aktivitäten und KPI
↑ Informationen für Einkaufsentscheidungen
Diese Aufteilung definiert die funktionalen Verantwortlichkeiten. Austauschobjekte, Richtung und Häufigkeit werden für den gewählten Umfang mit Ihrer IT konkretisiert.
In der Anwendung
Die Vorbestellung bündelt Lieferant, Niederlassung, Kontakte, Angebot und Artikel. Sie bereitet die weiteren Schritte im Einkaufsprozess vor.
Anwendung und Services
Sourcing Force strukturiert Prozesse, Daten und Nachverfolgung. Ihr Team kann die Anwendung für die intern verbleibenden Aufgaben nutzen.
BME Consulting erbringt Outsourcing-Leistungen für die übertragenen Einkäufe. Anwendung und Services können kombiniert oder getrennt genutzt werden; den Umfang legen Sie mit Ihren Teams fest.
Outsourcing: die Verantwortlichkeiten von BME ↗Dokumentierte Anwendungen
Das Beispiel 2016–2017 beschreibt eine individuelle Lösung insbesondere für Lieferantenportal, Verträge und Ausgabenanalyse. Es zeigt ein zeitlich abgegrenztes Projekt mit Anwenderbegleitung.
Der BME-Bericht beschreibt digitalisiertes Outsourcing und Kataloge, die aus dem Bestellsystem erreichbar sind. Er zeigt, wie Anwendung und Services beim Einzeleinkauf zusammenspielen.
BME-Praxisbericht lesen (auf Französisch) ↗Ihren Prozess gestalten
Ihr Projekt vorbereiten
Der Einstieg kann auf Kataloge, angebotsbasierte Anforderungen oder die Nachverfolgung an BME übertragener Einkäufe begrenzt werden. Definieren Sie Anwender, Daten und notwendige Schnittstellen vor einer Erweiterung. Demonstration und Einführung müssen diesem gewählten Umfang entsprechen.
Der Kunde bleibt für seine Einkaufsrichtlinie und sein führendes ERP/S2P verantwortlich. In Sourcing Force konfigurierte Grenzen, Abläufe und Sperren müssen den vereinbarten Rahmen umsetzen. Rechte und Datenaustausch werden mit Einkauf und IT festgelegt.
Ihr nächster Schritt
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