Bestellungen außerhalb des Standardprozesses bearbeiten
Von der Anforderung bis zur Zahlung zeigen diese Kostenkennzahlen bei angepasster Abwicklung einen Unterschied von 101 € je Bestellung.
Quelle: Mastercard (bereitgestellte Kennzahlen).
Die Services von Buy Made Easy
Indirekten Einkauf auslagern.
Die Steuerung behalten.
BME Consulting übernimmt die übertragenen Aufgaben. Sourcing Force strukturiert Anforderungen und Nachverfolgung. Ihr ERP oder S2P bleibt führend für Regeln, Freigaben, Verpflichtungen und Bestellungen.
IHR DIENSTLEISTERÜbertragene Aufgaben.Definierte Verantwortlichkeiten.
Ein vereinbarter Leistungsumfang, ein operativer Ansprechpartner und gemeinsam verfügbare Statusinformationen.
Marktkennzahlen
Die versteckten Kosten von Einzelkäufen.
Der Transaktionen außerhalb der Einkaufsrichtlinie
Compliance und Transparenz bei einem geschätzten Tail-Spend-Volumen europäischer Unternehmen von 300 Milliarden Euro.
Quellen: McKinsey und Mastercard (bereitgestellte Kennzahlen).
Der Lieferanten werden weniger als fünfmal genutzt
Die Aufnahme kostet 200 bis 500 €, die jährliche Pflege anschließend 70 bis 200 € je Lieferant.
Quellen: McKinsey und Mastercard (bereitgestellte Kennzahlen).
Diese Branchenkennzahlen sind keine Kundenergebnisse von Buy Made Easy.
Ein einmaliger Lieferant gehört nicht in Ihr ERP.
Sourcing Force + Buy Made Easy
Transaktionen auslagern, Steuerung behalten.
Einen Lieferanten für eine einzelne Bestellung anzulegen und nachzufassen bindet Ressourcen, die der Einkauf für seine Prioritäten einsetzen möchte.
Sourcing Force zentralisiert Anforderungen und ihre Nachverfolgung in einem Portal, das in Ihre Einkaufsumgebung integriert ist.
Buy Made Easy wird der zentrale Lieferant für ausgelagerte Einkäufe und übernimmt deren operative Abwicklung bis zur Nachverfolgung der kaufmännischen Bedingungen.
Was Outsourcing bedeutet
Indirekten Einkauf auslagern,
mit definierten Verantwortlichkeiten.
Outsourcing des C-Teile-Einkaufs überträgt einem Dienstleister Aufgaben im Zusammenhang mit verstreuten Einkäufen. BME Consulting erbringt die Services; Sourcing Force strukturiert und verfolgt diese, wenn dieser Anwendungsprozess gewählt wird.
Der Kunde legt Bedarfe, Einkaufsrichtlinie und Genehmigungen fest. Der übertragene Umfang kann Bestellungen auf Angebotsbasis, Lieferantensuche oder die administrative Bearbeitung von Einzelkäufen betreffen. Die Leistung richtet sich nach den tatsächlich übertragenen Aufgaben.
Was übertragen werden kann
Bei Ihren Einzelkäufen beginnen.
Das BME-Angebot unterscheidet mehrere operative Einstiegspunkte. Jeder benötigt passende Informationen und Vereinbarungen.
Beschaffung
Bedarf und Lieferant sind bekannt. BME prüft die Anforderungsdaten, bereitet die Übernahme vor und führt nach Kundengenehmigung die vereinbarten Aufgaben aus.
Lieferantensuche
BME sucht anhand der Spezifikation Angebote und begleitet den Einkaufsprozess. Technische Anforderungen, endgültige Auswahl und Beauftragungsregeln werden mit dem Kunden festgelegt.
Katalogeinkauf
Bedarfsträger wählen Artikel aus den Katalogen des vereinbarten Bereichs. Die Auswahl bereitet Bestellung und operative Bearbeitung vor.
PunchOut-Katalog entdecken ↗Wer macht was?
Kunde, Anwendung, Dienstleister.
Drei klare Rollen.
Die folgende Aufteilung erläutert das Arbeitsmodell. Vertragsumfang und Kundenprozesse bestimmen seine konkrete Anwendung.
| Schritt | Kunde / ERP-S2P | Sourcing Force | BME Consulting |
|---|---|---|---|
| Bedarf und Regeln | Bedarf formulieren, Regeln und Kontierungen festlegen. | Anforderung, Unterlagen und vereinbarte Daten strukturieren. | Anforderung prüfen und die Übernahme vorbereiten. |
| Freigabe und Bestellung | Im führenden System freigeben, verpflichten und bestellen. | Informationen des spezialisierten Prozesses weiterleiten. | Nach Genehmigung des Kunden die übertragenen Einkäufe beim Lieferanten bestellen. |
| Ausführung und Wareneingang | Tatsächlichen Wareneingang oder Leistungserbringung bestätigen. | Austausch und Bearbeitungsstatus zentralisieren. | Auftragsbestätigung, Termine und Meldungen im vereinbarten Umfang verfolgen. |
| Rechnung und Zahlung | Eigene Prüfungen durchführen und BME gemäß den vereinbarten Bedingungen bezahlen. | Informationen und Status zugänglich machen. | Im Leistungsumfang die Lieferantenrechnung prüfen, dem Kunden Rechnung stellen und den Lieferanten bezahlen. |
Operative Unterstützung
Aufgaben bündeln
bei einem Ansprechpartner.
Für übertragene Einkäufe kann BME die operative Beziehung zu mehreren Lieferanten bündeln. Bereits in diesem Bereich erfasste Lieferanten vermeiden zusätzliche Neuanlagen in Ihrer eigenen Datenbank.
Abrechnung, Prüfung und Zahlung müssen zum vereinbarten Modell passen. Lieferantenzahl, Länder und Einkaufsarten werden nicht für alle Projekte als identisch vorausgesetzt.
Die Software bleibt eine eigenständige Wahl
Sourcing Force bietet die spezialisierte Oberfläche, den Datenfluss und die Nachverfolgung. BME Consulting erbringt die Services. Software und Leistungen können getrennt oder kombiniert eingesetzt werden.
Ihr ERP/S2P behält die Kontrolle über Regeln, Freigaben, Verpflichtungen und Bestellungen. Die Dienstleistung ersetzt nicht die Einkaufsrichtlinie des Kunden.
Nichtstrategischen Einkauf mit Sourcing Force steuern ↗Eine methodische Orientierung
Die Gesamtkosten bewerten,
nicht nur den Einkaufspreis.
Die Analyse verbindet den Zeitaufwand jeder Phase mit internen Kosten und Leistungsumfang. Entscheiden Sie auf Grundlage Ihrer eigenen Mengen und Annahmen.
Einkaufsausgabenanalyse vorbereiten ↗Vorher
189,84 €161 Minuten / BestellungMit Sourcing Force / BME
58 €50 Minuten / Bestellung111 Minuten und rund 130 € Ersparnis je C-Bestellung im BME-Modell.
Dokumentierte Projektumfänge
Unterschiedliche Situationen.
Eine zu organisierende Umsetzung.
Accor — 2021
Der BME-Bericht betrifft die Unternehmenszentrale: Einzelkäufe, digitalisiertes Outsourcing und mit dem Bestellsystem verknüpfte Kataloge.
BME-Praxisbericht lesen (auf Französisch) ↗
Mayoly Spindler
Das BME-Praxisbeispiel beschreibt einen zentralen Ansprechpartner für den Tail-Spend-Einkauf der Produktionsstandorte des Pharmaunternehmens.
BME-Präsentation lesen (auf Französisch) ↗
Rolls-Royce Nuclear
Das von BME veröffentlichte Beispiel behandelt Outsourcing und Optimierung des Tail Spend der Nuklearsparte.
BME-Präsentation lesen (auf Französisch) ↗Einen ersten Umfang festlegen
Dort beginnen, wo die Bearbeitung belastet.
Identifizieren Sie Anforderungsarten, betroffene Lieferanten und Aufgaben, die Ihre Teams beanspruchen. Die Analyse klärt, was intern bleibt und was übertragen werden kann.
- 01
Abgrenzen
Standorte, Warengruppen und Szenarien wählen; kritische Einkäufe erkennen.
- 02
Aufteilen
Verantwortlichkeiten, Genehmigungsregeln und erforderliche Unterlagen festlegen.
- 03
Ordnen
Zugänge, ERP/S2P-Datenaustausch und die Verfolgung von Ausnahmen definieren.
- 04
Messen
Aktivitäten, Datenqualität und Kosten nach einer gemeinsamen Methode verfolgen.
Ein Portal, mehrere Prozesse
Ihre Warengruppen vorbereiten
MRO und Industriebedarf
Technische Artikelnummern, Eilbedarf und viele Händler erschweren die Steuerung kleiner Industriebestellungen.
Prozess entdecken →
Persönliche Schutzausrüstung
Bei Handschuhen oder Sicherheitsschuhen müssen Größe, Artikelnummer und betriebliche Anforderungen stimmen.
Prozess entdecken →
Prüfung, Messung und Zertifizierung
Ohne festgelegtes Ergebnis, Verfahren und Frist lässt sich eine einmalige Prüfleistung schwer abnehmen.
Prozess entdecken →
Klimatechnik
Techniker benötigen Teile und Leistungen schnell, müssen den Einkauf aber dem richtigen Einsatzort zuordnen.
Prozess entdecken →
Paletten und Materialhandhabung
Getrennte Bestellungen je Lager erschweren den Abgleich von Spezifikationen und Lieferterminen.
Prozess entdecken →
IT-Kleinausrüstung
Adapter, Bildschirme und Peripheriegeräte werden häufig kurzfristig bei mehreren Händlern beschafft.
Prozess entdecken →
POS-Material und Marketing
Eine Vertriebsaktion bündelt Drucksachen, POS-Material und Werbeartikel unterschiedlicher Lieferanten.
Prozess entdecken →
Freelancer und Dienstleistungen
Ein Einzelauftrag verliert an Transparenz, wenn Bedarf, Ergebnisse und Freigaben in getrennten Nachrichten verbleiben.
Prozess entdecken →
Reisen und Veranstaltungen
Hotels, Räume, Transport und MICE-Leistungen führen zu verstreuten Buchungen, teilweise außerhalb des Einkaufsprozesses.
Prozess entdecken →Ihr Projekt vorbereiten
Fragen zur Umsetzung.
Können wir eine Bestellung mit bereits ausgewähltem Lieferanten übertragen?
Ja, das BME-Angebot beschreibt einen Beschaffungsprozess mit bereits vorliegendem Angebot. Bedarf, Lieferant und Konditionen werden geprüft; anschließend genehmigt der Kunde die Bestellung nach seinen Regeln. BME übernimmt die operative Abwicklung im vereinbarten Umfang.
Wer bestätigt den Eingang von Produkten oder die erbrachte Leistung?
Der Kunde bestätigt weiterhin den tatsächlichen Wareneingang oder die Leistungserbringung. BME verfolgt die Durchführung und den vereinbarten Lieferantenaustausch. Empfangsinformationen fließen entsprechend den vereinbarten Verantwortlichkeiten in Dokumentenprüfungen und Rechnungsbearbeitung ein.
Wie vergleichen wir die Servicekosten mit interner Bearbeitung?
Vergleichen Sie denselben Umfang: Lieferantensuche, Bestellerstellung und Nachverfolgung, Wareneingang, Rechnung und Zahlung. Erfassen Sie interne Zeiten, Vollkostensätze und Servicegebühren. Das BME-Modell 2026 bietet eine methodische Orientierung, ersetzt aber nicht die Daten Ihrer Organisation.
Ihr nächster Schritt
Schaffen Sie Freiraum
für die wichtigen Einkäufe.
Sprechen wir über Ihre C-Bedarfe und Ihre Organisation.
Fordern Sie Ihre kostenlose Analyse an.