Verstehen, um zu entscheiden
C-Teile-Einkauf:
erst verstehen, dann vereinfachen.
Ein geringer Ausgabenanteil kann viele Anforderungen, verstreute Lieferanten und nachzuverfolgende Vorgänge verdecken. Klasse C hilft, diese Situation zu verstehen; sie misst allein nicht die Kritikalität eines Einkaufs.
Sourcing Force + Buy Made Easy
Vom C-Teile-Einkauf zum zentralisierten Prozess.
Klasse C zu verstehen ist nur dann nützlich, wenn die Analyse den Aufwand rund um verstreute Bestellungen reduziert.
Sourcing Force bündelt Einzelanforderungen in einem digitalen Portal, das an das ERP oder die Source-to-Pay-Lösung angebunden ist.
Buy Made Easy kann als zentraler Lieferant die Beziehungen zu den vielen gelegentlich genutzten Lieferanten vereinfachen.
Eine hilfreiche Definition
Was bezeichnet C-Teile-Einkauf?
C-Bedarfe bilden den Bereich mit geringem finanziellem Anteil in einem nach Ausgabenwert klassifizierten Einkaufsportfolio. Sie können viele Artikel, Anforderungen und Lieferanten umfassen. Ihre Vielfalt erklärt, warum der Einkaufspreis allein nicht ausreicht, um die geeignete Abwicklung zu wählen.
Der Tail Spend bezeichnet als langer Ausgabenschwanz die verstreuten Ausgaben jenseits der großen, besser strukturierten Positionen. Beide Begriffe überschneiden sich häufig, ohne eine allgemeingültige Grenze vorzugeben. Der Umfang hängt von verfügbaren Daten und den Regeln Ihrer Organisation ab.
Dieselbe Warengruppe kann je nach Standort, Zeitraum oder Tätigkeit ein anderes Gewicht haben. Klären Sie vor der Einstufung, ob Sie Warengruppen, Lieferanten, Artikel oder Bestellungen vergleichen. Eine Vermischung dieser Einheiten kann zu falschen Prioritäten führen.
Die Abwicklung jeder Klasse anpassen
Die Einkaufsklassen verstehen
A / B / C
Wählen Sie eine Klasse, um Ausgabenprofile und Betreuungsbedarf zu vergleichen. Geringer Wert bedeutet nicht geringe Kritikalität.
Software und Outsourcing verbindenVier Blickwinkel
Klasse C, indirekt, Spot Buy:
jeder Begriff beantwortet eine Frage.
| Begriff | Was er beschreibt | Was er nicht entscheidet |
|---|---|---|
| Klasse C | Den geringen Wertanteil an den Ausgaben des betrachteten Umfangs. | Die betriebliche Bedeutung des Bedarfs. |
| Tail Spend | Die Streuung der langen Ausgabenkette. | Eine einheitliche Schwelle für alle Unternehmen. |
| Indirekter Einkauf | Einen Bedarf für den Betrieb der Organisation. | Seinen Betrag: Indirekter Einkauf kann hohe Werte umfassen. |
| Spot Buy | Einen einmaligen Bedarf in einer bestimmten Situation. | Seine automatische Zugehörigkeit zur Klasse C. |
Diese Kriterien lassen sich kombinieren. Büroverbrauchsmaterial kann indirekt, wiederkehrend und Klasse C sein. Ein einmaliger technischer Einsatz kann ein Spot Buy und zugleich kritisch sein. Diese Beispiele erläutern die Einordnungsmethode und ersetzen nicht die Klassifizierung Ihrer Ausgaben.
Den Prozess für indirekten Einkauf wählen ↗Betrag und Auswirkungen
Ein geringer Betrag
bedeutet nicht geringe Kritikalität.
Ein preiswertes Ersatzteil kann entscheidend sein, um eine Anlage wieder in Betrieb zu nehmen. Eine einmalige Leistung kann eine Sicherheitsanforderung erfüllen. Ihr finanzieller Wert beschreibt nicht die Folgen ihrer Nichtverfügbarkeit.
Drei Fragen vor der Prozesswahl
- Was passiert, wenn das Produkt oder die Leistung zu spät eintrifft?
- Gibt es eine qualifizierte und tatsächlich verfügbare Alternative?
- Welche technischen, dokumentarischen oder einkaufsbezogenen Freigaben müssen erhalten bleiben?
Die ABC-Klassifizierung und diese Risikobetrachtung ergänzen sich. Ein kritischer Bedarf behält seine Anforderungen, auch wenn ein vereinfachter Prozess zu seinem Betrag passt.
Von der Erkenntnis zur Abwicklung
Mit den Anforderungen beginnen,
dann den Hebel wählen.
Das BME-Whitepaper verbindet Ausgabenanalyse und Prozessbeobachtung. Dieser doppelte Blick vermeidet eine einheitliche Behandlung aller Situationen.
Das Portfolio abgrenzen
Wählen Sie einen stimmigen Zeitraum und Umfang. Sammeln Sie verfügbare Bestellungen, Lieferanten und Warengruppen. Identifizieren Sie Unterschiede in der Datenqualität vor dem Standortvergleich.
Die tatsächliche Arbeit beobachten
Verfolgen Sie eine Anforderung von der Bedarfsbeschreibung bis zur Rechnungsbearbeitung. Erkennen Sie Suchen, Mehrfacheingaben, Austausch und Ausnahmen, die die Teams beanspruchen.
Den Prozess anpassen
Wiederkehrender Bedarf kann in einen Katalog übergehen, ein vorhandenes Angebot einem dokumentierten Prozess folgen und eine übertragbare Aufgabe im vereinbarten Umfang BME anvertraut werden.
Prioritäten verfolgen
Wählen Sie relevante Kennzahlen: Lieferantenstreuung, Bedarfswiederholung, Anforderungsvolumen oder Datenqualität. Ihre Auswertung muss zu einer klar erkennbaren Maßnahme führen.
Ein Portal, mehrere Prozesse
Zentralisieren Sie C-Bedarfe
MRO und Industriebedarf
Technische Artikelnummern, Eilbedarf und viele Händler erschweren die Steuerung kleiner Industriebestellungen.
Prozess entdecken →
Persönliche Schutzausrüstung
Bei Handschuhen oder Sicherheitsschuhen müssen Größe, Artikelnummer und betriebliche Anforderungen stimmen.
Prozess entdecken →
Prüfung, Messung und Zertifizierung
Ohne festgelegtes Ergebnis, Verfahren und Frist lässt sich eine einmalige Prüfleistung schwer abnehmen.
Prozess entdecken →
Klimatechnik
Techniker benötigen Teile und Leistungen schnell, müssen den Einkauf aber dem richtigen Einsatzort zuordnen.
Prozess entdecken →
Paletten und Materialhandhabung
Getrennte Bestellungen je Lager erschweren den Abgleich von Spezifikationen und Lieferterminen.
Prozess entdecken →
IT-Kleinausrüstung
Adapter, Bildschirme und Peripheriegeräte werden häufig kurzfristig bei mehreren Händlern beschafft.
Prozess entdecken →
POS-Material und Marketing
Eine Vertriebsaktion bündelt Drucksachen, POS-Material und Werbeartikel unterschiedlicher Lieferanten.
Prozess entdecken →
Freelancer und Dienstleistungen
Ein Einzelauftrag verliert an Transparenz, wenn Bedarf, Ergebnisse und Freigaben in getrennten Nachrichten verbleiben.
Prozess entdecken →
Reisen und Veranstaltungen
Hotels, Räume, Transport und MICE-Leistungen führen zu verstreuten Buchungen, teilweise außerhalb des Einkaufsprozesses.
Prozess entdecken →Verantwortlichkeiten bleiben nachvollziehbar
Eine spezialisierte Anwendung.
Services nach Bedarf.
Sourcing Force organisiert C-Bedarfe und Tail Spend ergänzend zu Ihrer Systemlandschaft. Das ERP oder S2P bleibt führend für Regeln, Freigaben, Verpflichtungen und Bestellungen.
Steuerung nichtstrategischer Einkäufe prüfen ↗Outsourcing ist eine operative Entscheidung
BME Consulting erbringt Outsourcing-Services für übertragene Aufgaben. Anwendung und Services können kombiniert oder getrennt genutzt werden. Die Einstufung als C überträgt für sich genommen keine Verantwortung.
Definieren Sie übertragene Aufgaben, Entscheidungsgrenzen und gemeinsam benötigte Informationen. Vergleichen Sie anschließend Szenarien mit Einkaufsteam, Standorten und IT.
Outsourcing des indirekten Einkaufs planen ↗Ihr nächster Schritt
Tail Spend verständlich machen.
Beginnen Sie mit einem Umfang, den Ihre Teams erklären können. Die kostenlose Tail-Spend-Analyse eröffnet den Austausch über verstreute Ausgaben, Prozesse und Prioritäten. Ziel ist eine bedarfsgerechte Abwicklung, ohne theoretische Quoten oder Einsparungen auf das ganze Unternehmen zu übertragen.
Ihr Projekt vorbereiten
Fragen zur Umsetzung.
Gibt es eine allgemeingültige Eurogrenze für C-Bedarfe?
Nein. Die Einstufung hängt vom untersuchten Umfang, Zeitraum und der Ausgabenverteilung ab. Schwellenwerte legt Ihre Organisation fest; die Kritikalität des Bedarfs wird gesondert betrachtet.
Müssen alle als C eingestuften Einkäufe ausgelagert werden?
Nein. Ein Katalog kann zu wiederkehrendem Bedarf passen, ein Angebotsprozess zu einem Einzelkauf und eine BME-Leistung zu Aufgaben, die Sie übertragen möchten. Die Einstufung hilft bei der Auswahl der Abwicklung, entscheidet aber nicht allein über Outsourcing.
Kann ein preiswertes Teil trotzdem Vorrang haben?
Ja. Ein preiswertes Teil kann die Fortführung des Betriebs bestimmen. Prüfen Sie Verfügbarkeit, akzeptable Lieferzeit und die Folgen eines Ausfalls, bevor Sie den Einkaufsprozess wählen.
Ihr nächster Schritt
Schaffen Sie Freiraum
für die wichtigen Einkäufe.
Sprechen wir über Ihre C-Bedarfe und Ihre Organisation.
Fordern Sie Ihre kostenlose Analyse an.