Lieferanten
Gleichen Sie Namensvarianten möglichst anhand stabiler Kennungen ab. Bewahren Sie Originalbezeichnung und Zuordnungsregel auf. Ähnliche Namen allein rechtfertigen keine Unternehmenszusammenführung.
ZUM VERSTEHEN UND VORBEREITEN
Die Methode der Einkaufskartierung.
Von Daten zu Prioritäten.
Eine hilfreiche Übersicht verbindet Ausgaben mit Lieferanten, Nutzern und Bearbeitungsarten. Sie macht Entscheidungen erklärbar: Welche Kategorien prüfen, welche Daten ergänzen und wo beginnen?
Rollen, Arbeitsweisen und Projektbegleitung
METHODE UND KONTEXT
- Abgrenzen
- Abgleichen
- Segmentieren
Sourcing Force + Buy Made Easy
Vor der Zentralisierung kartieren.
Ohne einheitlichen Umfang und konsistente Daten gehen kleine Bestellungen in Gesamtausgaben unter.
Die Übersicht identifiziert in Sourcing Force zu bündelnde Einzelvorgänge und Prioritäten für die Einkaufs-IT-Integration.
Sie hilft, Aufgaben festzulegen, bei denen Buy Made Easy zentraler Lieferant wird.
In Sourcing Force
Die Einkaufsübersicht verstehen.
Der Ausgangspunkt
Einkaufskartierung in fünf Entscheidungen.
Definieren Sie zuerst die Entscheidungsfrage: verstreute Lieferanten, teure Prozesse oder falsch klassifizierte Ausgaben? Legen Sie Zeitraum, Unternehmen und Währungen fest. Vermischte Netto- und Bruttobeträge oder unterschiedlich lange Geschäftsjahre machen Vergleiche unbrauchbar.
Bündeln Sie verfügbare Exporte aus Finance und Einkauf. Rechnungen zeigen realisierte Ausgaben, Bestellungen Verpflichtungen, Anforderungen Bedarfe. Halten Sie diese Objekte getrennt, um Dreifachzählungen zu vermeiden. Identifizieren Sie Gutschriften und Stornierungen vor jeder Summierung.
C-Bedarfe ergeben sich aus Wert, Häufigkeit und Streuung. Ein geringer Betrag bedeutet nicht automatisch einfachen Einkauf: Kritische Teile können besondere Qualifizierung erfordern. Die Übersicht muss solche Ausnahmen erhalten.
Die wesentlichen Angaben
Die Qualität der Einkaufsdaten prüfen.
Kategorien
Erstellen Sie eine fachlich verständliche Klassifikation. Testen Sie sie an einer Stichprobe und halten Sie eine unklassifizierte Kategorie sichtbar. Unbekannte Daten sind hilfreicher als willkürliche Zuordnungen.
Nachvollziehbarkeit
Bewahren Sie für jede transformierte Zeile Quelle und Regel auf. Trennen Sie beobachtete Daten, dokumentierte Korrekturen und Schätzungen. So bleiben Summen erklärbar und Annahmen überprüfbar.
Ein klarer Ablauf
Vom Umfang zur ersten Darstellung.
Informationen fließen. Verantwortlichkeiten bleiben klar.
- 01
Abgrenzen
Zeitraum, Unternehmen, Objekte und Ausschlüsse festhalten. Verantwortliche je Export benennen.
- 02
Abgleichen
Summen mit der gewählten Buchhaltungsquelle abgleichen und Umfangsabweichungen, Dubletten und Gutschriften dokumentieren.
- 03
Segmentieren
Kategorien, Lieferanten, Standorte, Beträge und Häufigkeit verbinden. Unklassifizierte Vorgänge getrennt prüfen.
- 04
Besprechen
Ergebnisse Fachverantwortlichen vorstellen. Ausnahmen bestätigen und eine Maßnahme mit hinreichend verlässlichen Daten wählen.
ERP / S2P des KundenFührendes System für Regeln, Freigaben, Verpflichtungen und Bestellungen.
Eine Vorbereitungshilfe
Kategorien priorisieren.
| Beobachtung | Zu stellende Frage | Hilfreiche Prüfung |
|---|---|---|
| Viele Lieferanten | Sind sie austauschbar? | Technische und lokale Vorgaben |
| Wiederholte Kleinrechnungen | Welcher Bearbeitungsaufwand? | Beobachtete Zeit einer Stichprobe |
| Konzentrierte Ausgaben | Welche Abhängigkeit? | Tatsächlich verfügbare Alternativen |
| Unklassifizierte Daten | Was fehlt in der Quelle? | Bezeichnungen und zu befragende Verantwortliche |
Ein konkreter Anwendungsbereich
ABC-Analyse mit Kontext.
Die ABC-Klassifizierung verteilt Ausgaben nach Ihren Kriterien und Schwellenwerten. Dokumentieren Sie diese und prüfen Sie Transaktionsvolumen und Kritikalität. Das Ergebnis lenkt die Diagnose, ersetzt aber weder Risikoanalyse noch Einkaufsentscheidung.
Ihr erster Anwendungsbereich
Aus der Übersicht einen Arbeitsplan machen.
Zeigen Sie je Priorität Feststellung, Umfang und offene Prüfung. Lieferantenkonzentration kann Abhängigkeitsanalyse erfordern, Zersplitterung eine Prüfung der Verwaltungsabläufe. Dasselbe Diagramm führt nicht in jedem Unternehmen automatisch zur selben Maßnahme.
Wählen Sie für einen C-Bedarfspiloten verständliche Daten und bekannte Ansprechpartner. Messen Sie den Ausgangszustand, dokumentieren Sie Änderungen und vergleichen Sie einen gleichwertigen Umfang. Ausgabenänderungen bei verändertem Volumen oder Marktpreis sind nicht automatisch Einsparungen.
Sourcing Force liefert den Anwendungsablauf; BME erbringt vereinbarte Dienstleistungen. Das ERP/S2P bleibt führend für Regeln, Freigaben, Verpflichtungen und Bestellungen. Diese Methode bereitet die Diagnose vor; die Seite Ausgabenanalyse beschreibt die Lösung getrennt.
Die Analyselösung erkunden Anwendungsumfang und Nutzung.Einzelhandelskontext lesen Standorte und indirekte Ausgaben.Öffentlichen Kontext lesen Daten und Verantwortung.Veranstaltungs- und Reisekontext lesen Projekte und bereichsübergreifende Ausgaben.Sourcing vorbereiten Von der Diagnose zur Bedarfsanfrage.
Ihr Projekt vorbereiten
Fragen zur Umsetzung.
Welche Dateien braucht eine erste Einkaufsübersicht?
Bündeln Sie verfügbare Ausgabenexporte mit Zeitraum, Unternehmen, Lieferanten und Beträgen. Bestimmen Sie Objektart und Berechnungsregeln vor dem Zusammenführen der Quellen.
Müssen alle Positionen vor der ersten Übersicht klassifiziert sein?
Eine erste Darstellung kann unklassifizierten Anteil und Grenzen offen zeigen. Lassen Sie vorrangige Kategorien fachlich prüfen, bevor Maßnahmen beschlossen werden.
Wie vermeidet man überschätzte Einsparungen aus der Kartierung?
Trennen Sie festgestellte Ausgaben, Einsparungsannahmen und gemessene Ergebnisse. Vergleichen Sie passende Zeiträume und Volumen und dokumentieren Sie ergebniswirksame Änderungen.
Ihr nächster Schritt
Schaffen Sie Freiraum
für die wichtigen Einkäufe.
Sprechen wir über Ihre C-Bedarfe und Ihre Organisation.
Fordern Sie Ihre kostenlose Analyse an.