Sourcing Force
Roboteranlage in einer industriellen Umgebung

INDUSTRIELLER EINKAUF · WARTUNG · MRO

Industriebedarf und indirekter Einkauf.

Ersatzteile, PSA oder Werkstattmaterial: Organisieren Sie die Einkäufe, die Ihre Standorte in Betrieb halten. Sourcing Force und BME verbinden operative Bedarfe mit Ihren Einkaufsregeln.

MRO & WartungGelegentlich genutzte LieferantenStandortübergreifende Organisation

Sourcing Force + Buy Made Easy

Dringende Werkstattbedarfe in einem gemeinsamen Prozess.

Ein fehlendes Teil, Verbrauchsmaterial oder ein lokaler Einsatz kann für eine einzige Bestellung mehrere Teams beschäftigen.

Sourcing Force zentralisiert verstreute Bedarfe industrieller Standorte, bereitet Vorgänge vor und übermittelt die Informationen an das Einkaufssystem.

Buy Made Easy übernimmt die Rolle des zentralen Lieferanten für ausgelagerte Vorgänge und koordiniert die Lieferanten vor Ort.

Wenn ein kleines Teil kritisch wird

Die Wartung wartet.
Der Prozess muss vorankommen.

Ein Standardteil fehlt im Lager. Die Dringlichkeit hebt weder technische Kompatibilität noch Sicherheitsregeln auf.

BEDARF VOR ORT

Ein nicht verfügbares Teil.
Eine stillstehende Anlage.

  1. Die Wartung identifiziert den BedarfArtikelnummer, Menge, Verwendung und Kritikalität.
  2. Der übliche Lieferant kann nicht liefernEine andere Bezugsquelle muss gefunden werden.
  3. Die Lieferantenanlage verzögert die BearbeitungDokumente, Lieferantenkonto, Freigabe.

Der Verwaltungsaufwand verlängert die Verfügbarkeitsfrist und kann sich auf Produktion und Sicherheit auswirken.

PROZESS SOURCING FORCE + BME

Qualifizieren. Zuordnen.
Koordinieren.

  1. Eine dokumentierte AnforderungStandort, Termin, Artikelnummer und Anlagen an einem Ort.
  2. Ein geeigneter LieferantenprozessKatalog oder Suche; BME übernimmt die übertragenen Einkäufe.
  3. Klare VerantwortlichkeitenDie Fachverantwortlichen prüfen, die Freigabeverantwortlichen genehmigen, der Standort nimmt entgegen.

Geführte Bearbeitung, um unnötige Nacharbeit zu vermeiden und den Fortschritt sichtbar zu machen.

Externes Industriebeispiel · Japan, 2023

14 Werke.
Ein stillstehendes Bestellsystem.

Am 29. August 2023 meldet Toyota den Stillstand von 28 Linien in seinen 14 japanischen Werken. In der Mitteilung vom 6. September führt Toyota den Vorfall auf einen Ausfall der Server für Teilebestellungen nach Wartungsarbeiten zurück.

Toyotas Erklärung lesen ↗

Ein werkstattnaher Umfang

MRO-Einkauf
im Takt Ihres Betriebs.

MRO — Maintenance, Repair and Operations — umfasst Einkäufe, die den Betrieb von Geräten und Anlagen sichern.

01 / WARTUNG

Ersatzteile & Werkzeuge

Ersatz- und Verschleißteile sowie Wartungswerkzeuge. Artikelnummer und Kompatibilität sind wichtiger als der Preis allein.

02 / WERKSTATT

Verbrauchsmaterial

Betriebs- und Verbrauchsmaterial für Produktionsteams entsprechend den Anforderungen des Arbeitsplatzes und seiner Umgebung.

03 / SCHUTZ

PSA & Sicherheit

Auf die Arbeitsplatzrisiken abgestimmte Ausrüstung. Die benannten Verantwortlichen prüfen die technischen und sicherheitsbezogenen Anforderungen.

04 / EINSÄTZE

Technische Dienstleistungen

Einmalige Wartungs- oder Prüfleistungen mit dokumentiertem Bedarf und klaren Zuständigkeiten.

Dieser Prozess betrifft indirekten Einkauf und C-Bedarfe. Komponenten, die unmittelbar in das verkaufte Produkt eingehen und über Stücklisten gesteuert werden, bilden einen gesonderten Bereich.

Vom Standort zur Einkaufsleitung

Lokale Bedarfe.
Ein gemeinsamer Überblick.

Jeder Standort behält seinen betrieblichen Kontext; der Einkauf gewinnt einen Überblick über den bearbeiteten Umfang.

Werkstatt · WartungWerk · ProduktionNiederlassung · Einsatz
Sourcing Force

Standort + Bedarf + Kritikalität + Kontierung

Gemeinsame Anforderungen und Nachverfolgung
Einkauf · LieferantenFreigabeverantwortliche · VerpflichtungenERP/S2P · Daten

Nah am Bedarf

Der Bedarfsträger nennt Standort, Verwendungszweck und Termin; die Fachverantwortlichen bestätigen die technischen Anforderungen.

Mit der richtigen Freigabe

Freigabeverantwortliche wenden die Regeln Ihrer Organisation an. Dringlichkeit ersetzt keine Genehmigung.

Bis zum Wareneingang

Der Standort prüft die Lieferung und meldet Abweichungen. Relevante Informationen fließen in die Einkaufsnachverfolgung ein.

Wiederkehrender Bedarf oder Ausnahme

Der passende Prozess
für jeden Bedarf.

Erleichtern Sie bei bekannten Artikeln den Zugriff auf ausgewählte Kataloge. Strukturieren Sie bei Sonderanforderungen die Informationen und den Austausch mit Lieferanten.

Kataloge & PunchOut ansehen ↗

Wiederkehrender Bedarf

Gehosteter Katalog oder PunchOut → Warenkorb → Freigabe im führenden System.

Gelegentlich genutzter Lieferant

Bei übertragenen Einkäufen kann BME mit bereits in seinem Zuständigkeitsbereich erfassten Lieferanten arbeiten und eine Neuanlage in Ihrer Datenbank vermeiden.

Abzugleichende Dokumente

KI bereitet Daten vor, qualifiziert Anforderungen und hilft, Abweichungen zwischen Bestellung, Wareneingang und Rechnung zu erkennen.

In Unternehmen

Industrielle Situationen. Konkrete Antworten.

3 weitere BME-Praxisbeispiele entdecken

Ein erster messbarer Umfang

Ein Pilotstandort.
Konkrete Kriterien.

Beginnen Sie mit einer repräsentativen Warengruppe und vergleichen Sie dieselben Schritte vorher und nachher.

DurchlaufzeitenAnforderung → Bestellung → Wareneingang
AufwandBearbeitungszeit und Nacharbeit
LieferantenAngelegte und vermiedene Konten
QualitätAbweichungen, Ausnahmen und Rückverfolgbarkeit

Ihr nächster Schritt

Schaffen Sie Freiraum
für die wichtigen Einkäufe.

Sprechen wir über Ihre C-Bedarfe und Ihre Organisation.

Fordern Sie Ihre kostenlose Analyse an.

Ihr Einkaufsprojekt

Demo anfordern

Eine Präsentation für Ihre Organisation. Preise auf Anfrage.

Lesen Sie die Datenschutzerklärung zu Zwecken, Fristen und Ihren Rechten. Eine Demo-Anfrage ist keine Newsletter-Anmeldung.

Meinen Bedarf beschreiben (optional)

Ihre Datenschutzeinstellungen

Es werden keine Analysewerkzeuge automatisch geladen. Der externe YouTube-Player wird erst geladen, wenn Sie das Video abspielen möchten.

Externe Inhalte bleiben deaktiviert, bis Sie diese öffnen möchten.