Bestellungen außerhalb des Standardprozesses bearbeiten
Von der Anforderung bis zur Zahlung zeigen diese Kostenkennzahlen bei angepasster Abwicklung einen Unterschied von 101 € je Bestellung.
Quelle: Mastercard (bereitgestellte Kennzahlen).
Tail-Spend-Analyse und Reporting
Analysieren Sie Ihre Einkaufsausgaben.
Entscheiden Sie, wo Sie handeln.
Verknüpfen Sie Ausgaben, Lieferanten und Aktivitäten mit Ihren Prioritäten. Sourcing Force bietet individuelle Dashboards und KPI zur Steuerung des betrachteten Einkaufsumfangs.
AusgabenWelches Gewicht hat jeder Bereich?
LieferantenWo konzentriert sich die Streuung?
BestellungenWelche Aktivitäten sind zu bearbeiten?
MaßnahmenWelcher Prozess ist vorzuziehen?
Marktkennzahlen
Die versteckten Kosten von Einzelkäufen.
Der Transaktionen außerhalb der Einkaufsrichtlinie
Compliance und Transparenz bei einem geschätzten Tail-Spend-Volumen europäischer Unternehmen von 300 Milliarden Euro.
Quellen: McKinsey und Mastercard (bereitgestellte Kennzahlen).
Der Lieferanten werden weniger als fünfmal genutzt
Die Aufnahme kostet 200 bis 500 €, die jährliche Pflege anschließend 70 bis 200 € je Lieferant.
Quellen: McKinsey und Mastercard (bereitgestellte Kennzahlen).
Diese Branchenkennzahlen sind keine Kundenergebnisse von Buy Made Easy.
Ein einmaliger Lieferant gehört nicht in Ihr ERP.
Sourcing Force + Buy Made Easy
Verstreute Einkäufe sichtbar machen.
Eine unvollständige Ausgabentabelle unterscheidet nicht zwischen aufwendig zu bearbeitenden Bestellungen und tatsächlich wiederkehrenden Bedarfen.
Sourcing Force bündelt Einzelkäufe, um Anforderungen, Lieferanten und Ausgabenverfolgung in einem gemeinsamen Bereich zu verbinden.
Die an Buy Made Easy als zentralen Lieferanten übertragene Tätigkeit wird nach Warengruppe und Standort verfolgt, wobei die zugrunde liegenden Vorgänge sichtbar bleiben.
In Sourcing Force
Die Einkaufsübersicht verstehen.
Interaktives Beispiel
Erkunden Sie eine Einkaufsübersicht.
Dieser Demobericht zeigt Ausgaben nach Region, Lieferant und Warengruppe sowie einen Einsparplan. Die angezeigten Werte gehören zum Beispiel und beschreiben nicht die Leistung Ihrer Organisation.
Der Bericht wird von Google gehostet und auf Ihren Wunsch geladen. Eine Internetverbindung ist erforderlich.
Definition
Die Ausgabenanalyse im Einkauf.
Von der Erkenntnis zur Entscheidung.
Die Ausgabenanalyse im Einkauf bündelt und ordnet Einkaufsdaten, um zu verstehen, was von wem, durch welche Einheiten und in welchem Zeitraum gekauft wird. Sie hilft, Maßnahmen auszuwählen und ihre Wirkung zu verfolgen.
Tail Spend sichtbar machen
Tail Spend bezeichnet verstreute Ausgaben, die weniger systematisch gesteuert werden. Er überschneidet sich häufig mit Klasse C, ist aber nicht identisch. Seine Analyse verbindet Einkaufswerte mit Vorgangszahlen, Lieferanten und Standortbedarfen.
Ein kleiner Betrag kann einen kritischen Bedarf betreffen. Der Betrag hilft bei der Segmentierung, reicht aber nicht aus, um den Kontrollumfang festzulegen.
ABC-Einordnung ansehen ↗Von Daten zu Entscheidungen
Tail Spend verstehen
in vier Schritten.
Beginnen Sie mit einem klaren Zeitraum und Umfang. Datenqualität und Klassifizierungsregeln müssen nachvollziehbar bleiben.
- 01 → ERFASSUNG
Abgrenzen
Verfügbare Daten sammeln: Lieferanten, Bestellungen, Beträge, Währungen, Kategorien und Standorte. Fehlende Daten und Abgleichregeln identifizieren.
- 02 → KLASSIFIZIERUNG
Ordnen
Bezeichnungen vereinheitlichen und Einkäufe den vereinbarten Kategorien zuordnen. Originaldaten erhalten und unklare Fälle prüfen lassen.
- 03 → ANALYSE
Einordnen
Ausgaben und Aktivitäten je Lieferant, Kategorie oder Einheit vergleichen. Abweichungen bei vergleichbarem Umfang bewerten und kritische Bedarfe berücksichtigen.
- 04 → MASSNAHME
Auswählen und verfolgen
Wiederkehrenden Bedarf in einen Katalog überführen, Anforderungen besser steuern oder Outsourcing prüfen. Verantwortliche und eine Kennzahl benennen.
Eine bestehende Ansicht
Gebündelte Kennzahlen
zum Verständnis der Aktivitäten.
Das im BME-Angebot gezeigte Dashboard bündelt Einkaufsbeträge, Bestellungen, Provisionen, neue Lieferanten sowie Lieferanten- und Bestelllisten.
Entscheidungsorientierte KPI
Wählen Sie die Frage,
dann die Kennzahl.
Individuelle Dashboards und KPI gehören zum ausgewiesenen Funktionsumfang von Sourcing Force. Ihre Definition erfolgt gemeinsam mit Ihren Teams.
| Einkaufsfrage | Mögliche Auswertung | Mögliche Entscheidung |
|---|---|---|
| Wo verteilen sich die Ausgaben? | Ausgaben und Bestellzahlen je Lieferant und Kategorie. | Warengruppen für Bündelung oder bessere Steuerung erkennen. |
| Welche Bedarfe wiederholen sich? | Wiederholung von Artikeln, Anforderungen oder Lieferanten entsprechend den verfügbaren Daten. | Einen Katalog oder wiederkehrenden Prozess prüfen. |
| Wo entsteht der Aufwand? | Zahl der Vorgänge, offene Anforderungen und Bearbeitungszeiten, sofern gemessen. | Einen Schritt oder den an einen Dienstleister übertragenen Umfang überprüfen. |
| Verändert die Maßnahme die Nutzung? | Vorher-nachher-Vergleich im selben Referenzzeitraum und mit vergleichbarem Umfang. | Die dokumentierte Maßnahme fortsetzen, anpassen oder beenden. |
Datenqualität
Eine nachvollziehbare Klassifizierung.
Geplante automatisierte Datenbereinigung und Klassifizierung benötigen eine klar definierte Systematik. Ursprüngliche Kategorien zu bewahren, Regeln zu dokumentieren und unklare Fälle zu prüfen macht die vorgeschlagenen Gruppierungen nachvollziehbar.
Fremdwährungsbeträge, Gutschriften und Dubletten dürfen nicht nach unausgesprochenen Regeln behandelt werden. Definieren Sie jede Kennzahl und dokumentieren Sie die Grenzen der Datengrundlage.
Zusammenspiel mit Ihren Systemen
Das führende System bleibt Ihre Referenz
Kostenstellen, Projekte und Kategorien stammen aus dem mit dem Kunden festgelegten Rahmen. Konfigurierte oder per API ausgetauschte Daten versorgen den vereinbarten Umfang; Aktualisierungshäufigkeit und Austauschrichtung müssen festgelegt werden.
Sourcing Force ergänzt Ihr ERP/S2P. Die Analyse unterstützt Entscheidungen; sie verlagert nicht die Verantwortung für Regeln, Freigaben, Verpflichtungen und Bestellungen.
ERP-Einkaufsintegration planen ↗Ins Handeln kommen
Aus einer Erkenntnis soll ein Prozess entstehen.
Lieferantenkataloge und wiederkehrender Einkauf ↗Gehostete Kataloge und PunchOutÜbertragene indirekte Einkäufe auslagern ↗BME-ServiceumfangMRO-Einkauf der Standorte organisieren ↗MRO-Einkauf und Standortwartung
Die kostenlose Tail-Spend-Analyse ermöglicht einen Einstieg in Umfang, verfügbare Daten und Bearbeitungsprioritäten. Bereiten Sie einen Analysezeitraum und einige konkrete Situationen vor.
Ihr Projekt vorbereiten
Fragen zur Umsetzung.
Welche Daten benötigen wir für eine erste Analyse?
Wählen Sie Zeitraum und Umfang und sammeln Sie verfügbare Lieferantenkennungen, Daten, Beträge, Währungen, Kategorien und Standorte. Legen Sie fest, wie Gutschriften berücksichtigt werden, und benennen Sie Datenlücken. Eine erste Analyse kann einen begrenzten Umfang behandeln, ohne alle Ausgaben abzudecken.
Wie behandeln wir unklare Kategorien oder doppelte Lieferanten?
Bewahren Sie die Originaldaten auf, schlagen Sie eine Zuordnung oder Kategorie vor und lassen Sie unklare Fälle von den Stammdatenverantwortlichen prüfen. Eine Klassifizierungsregel muss dokumentiert sein, bevor sie auf den gesamten Umfang angewendet wird.
Beweist eine Dashboard-Kennzahl bereits eine Einsparung?
Nein. Einkaufsbeträge und Bestellzahlen beschreiben Aktivitäten. Eine Einsparungsmessung benötigt eine Ausgangssituation, einen vergleichbaren Umfang und eine Methode, die Einkaufspreis, Bearbeitungszeit und Servicekosten trennt. Dem Analysemodul allein wird keine allgemeingültige Einsparung zugeschrieben.
Ihr nächster Schritt
Schaffen Sie Freiraum
für die wichtigen Einkäufe.
Sprechen wir über Ihre C-Bedarfe und Ihre Organisation.
Fordern Sie Ihre kostenlose Analyse an.