SSO
SSO ist in Sourcing Force verfügbar. Das Projekt legt den Authentifizierungsablauf und seine Einbindung in die Identitätsverwaltung Ihrer Organisation fest.
DER SOURCING-FORCE-ABLAUF
IT-Sicherheit im Einkauf.
Daten und Zugriffe schützen.
Sourcing Force zentralisiert diesen Austausch digital mit Zugriffsverwaltung und nachvollziehbaren Aktionen. Buy Made Easy regelt als zentraler Lieferant ausgelagerter Einkäufe die Einsätze seiner Teams und die Nachverfolgung der Lieferantenunterlagen.
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DIE DREI EBENEN DES RAHMENS
- Nutzerzugriff
- Fachliche Regeln
- IT-Verantwortung
Sourcing Force + Buy Made Easy
Cybersicherheit: den Einkaufsprozess schützen.
Bei Einzelkäufen werden Angebote, Kontaktdaten und Bankverbindungen häufig per E-Mail ausgetauscht.
Sourcing Force zentralisiert diesen Austausch digital mit Zugriffsverwaltung und nachvollziehbaren Aktionen.
Buy Made Easy regelt als zentraler Lieferant ausgelagerter Einkäufe die Einsätze seiner Teams und die Nachverfolgung der Lieferantenunterlagen.
Der Ausgangspunkt
Sourcing-Force-Sicherheit in Ihrer Organisation.
Prozesssicherheit geht über die Anmeldung hinaus. Sie betrifft handelnde Personen, verwendete Informationen und erlaubte Entscheidungen. Einkauf und IT brauchen eine gemeinsame Sicht auf Verantwortung und Ausnahmen.
Sourcing Force ist eine spezialisierte Drittanwendung für C-Bedarfe und Tail Spend. Ihr ERP/S2P bleibt führend für Regeln, Freigaben, Verpflichtungen und Bestellungen. Diese Rollenverteilung ist der Ausgangspunkt für Zugriffe und Datenaustausch.
Die wesentlichen Angaben
IT-Sicherheit: Zugriffe organisieren.
Zwei-Faktor-Authentifizierung
Zwei-Faktor-Authentifizierung ist verfügbar. Prüfen Sie mit der IT Einsatz, betroffene Profile und erforderliche Unterstützung, damit Zugriffe im Alltag kontrolliert bleiben.
Fachliche Kontrollen
Limits, Freigabeprozesse sowie Lieferanten- oder Kategoriesperren setzen Einkaufsregeln um. Sie ergänzen die Zugriffskontrolle durch Vorgaben für Vorgänge im vereinbarten Umfang.
Ein klarer Ablauf
Cybersicherheit und Nachvollziehbarkeit im Einkauf.
Informationen fließen. Verantwortlichkeiten bleiben klar.
- 01
Abgrenzen
Nutzer, Vorgänge und erforderliche Informationen auflisten.
- 02
Zuweisen
Zuständige für Zugriffe, fachliche Regeln und IT-Datenaustausch benennen.
- 03
Untersuchen
Alltagssituationen und Ausnahmen beschreiben, etwa Rollenwechsel oder unvollständige Unterlagen.
- 04
Abnehmen
Gewählte Abläufe testen und Ergebnisse vor ihrer Aktivierung dokumentieren.
ERP / S2P des KundenFührendes System für Regeln, Freigaben, Verpflichtungen und Bestellungen.
Eine Vorbereitungshilfe
Konkrete Fragen für jede Verantwortung.
| Thema | Frage zur Abgrenzung | Ansprechpartner |
|---|---|---|
| Identität | Welcher Authentifizierungsablauf wird gewählt? | IT und Zugriffsverantwortliche |
| Einkaufsregeln | Welche Limits, Abläufe und Sperren gelten? | Einkauf und Fachverantwortliche |
| Daten | Welche Informationen müssen zwischen Systemen fließen? | IT und Stammdatenverantwortliche |
| Ausnahmen | Wer prüft ungewöhnliche Zugriffe oder Bearbeitungen? | Vom Kunden benannte Verantwortliche |
Management und Verantwortung
Ein dokumentierter Managementansatz.
BME Consulting ist nach ISO 9001:2015 für das Outsourcing von C-Bedarfen und SaaS-E-Procurement-Lösungen zertifiziert. Die ISO-27001-Zertifizierung liegt ebenfalls vor. Diese Nachweise gehören zur Prüfung des Managementsystems und der projektbezogenen Verantwortung.
ISO 9001:2015BME Consulting · Qualitätsmanagement
ISO 27001Zertifizierung vorhanden · Informationssicherheit
Ihr erster Anwendungsbereich
Anforderungen mit realen Abläufen verbinden.
Listen Sie typische Nutzer, ihre Aufgaben und benötigten Informationen auf. Beschreiben Sie auch Rollenänderungen: Eintritt, Austritt, Vertretung oder veränderten Zuständigkeitsbereich. Das erleichtert verständliche Abnahmeszenarien.
Gehen Sie bei Daten von tatsächlich benötigten Objekten aus: Anfrage, Lieferant, Warenkorb, Kostenstelle oder Status. Jeder Austausch braucht Quelle, Empfänger und Zuständigkeit. Die Seite ERP-Integration im Einkauf erläutert diese Vorgehensweise.
In der Demo lassen sich Zugriffe und fachliche Kontrollen durchgehen. Technische und dokumentarische Fragen prüfen anschließend die beteiligten Teams anhand des Umfangs und der Anforderungen Ihrer Organisation.
Ihr Projekt vorbereiten
Fragen zur Umsetzung.
Sind SSO und Zwei-Faktor-Authentifizierung verfügbar?
Ja. SSO und Zwei-Faktor-Authentifizierung sind in Sourcing Force verfügbar. Der gewählte Ablauf und die Projektbedingungen werden mit der IT festgelegt.
Bleiben die ERP/S2P-Regeln maßgeblich?
Ja. Sourcing Force ergänzt das führende System und setzt vereinbarte Kontrollen im eigenen Umfang um. Die Verantwortung für Freigaben, Verpflichtungen und Bestellungen verbleibt beim Kunden.
Was ist für die Sicherheitsprüfung vorzubereiten?
Stellen Sie Nutzerprofile, Vorgänge, ausgetauschte Daten und IT-Anforderungen vor. Benennen Sie Verantwortliche, damit jede Frage dem richtigen Bereich und Dokument zugeordnet wird.
Ihr nächster Schritt
Schaffen Sie Freiraum
für die wichtigen Einkäufe.
Sprechen wir über Ihre C-Bedarfe und Ihre Organisation.
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