Rechtliche Nachweise mit VigiLegal
Bündeln Sie erforderliche Nachweise und verfolgen Sie ihre Gültigkeit in den Lieferantenunterlagen. Welche Dokumente nötig sind, hängt von Bedarf und geltendem Rahmen ab.
DER SOURCING-FORCE-ABLAUF
Das Lieferantenmanagement.
Informationen, die auffindbar bleiben.
Ein Lieferant ist mehr als ein Stammdatensatz. Verbinden Sie seine Daten mit Anfragen, Kommunikation und verfolgten Vorgängen, damit die Einkaufsteams auf einer gemeinsamen Grundlage arbeiten.
Gezielte Demo · Kostenlose Diagnose · Preis auf Anfrage
RUND UM DEN LIEFERANTEN
- Identität & Kontakte
- Anfragen & Kommunikation
- Vorgänge & Status
Sourcing Force + Buy Made Easy
Weniger Streuung, mehr Lieferantentransparenz.
Gelegentlich genutzte Lieferanten lassen sich schwer verfolgen, wenn Unterlagen, Kontaktdaten und Kommunikation über Teams verteilt sind.
Sourcing Force zentralisiert ihre Unterlagen und verbindet Kontrollen mit Bedarfsanforderungen und Bestellungen.
Buy Made Easy verfolgt ausgelagerte Einkäufe als zentraler Lieferant aktiv nach und erhält die relevanten Angaben zu den eingesetzten Lieferanten.
In Sourcing Force
Die Einkaufsübersicht verstehen.
Der Ausgangspunkt
Lieferantenmanagement beginnt mit einer übersichtlichen Datenbasis.
Lieferantenmanagement organisiert die für den Einkauf relevanten Informationen und Beziehungen. Es verbindet Identität, Kontakte, laufende Anfragen und Kommunikation. Die Qualität der Stammdaten zählt ebenso wie die Zahl der Datensätze.
Bei C-Bedarfen kann ein selten genutzter Lieferant mehrere Verwaltungsschritte auslösen. Trennen Sie die Verwaltung in Ihrer Datenbasis von den BME übertragenen Einkäufen. Das schafft Klarheit über Ansprechpartner und Verantwortung.
Lieferantenrisiken: dokumentieren, prüfen, verfolgen.
Betrug mit Bankverbindungen
Prüfen Sie Bankdaten und Änderungen vor ihrer Verwendung. Auffälligkeiten werden einer geeigneten Kontrolle zugeführt.
Finanzieller Ausfall
Berücksichtigen Sie die Lage des Lieferanten und Anzeichen finanzieller Schwäche bei der Risikobewertung und Bestellverfolgung.
Die wesentlichen Angaben
Lieferantenstammdaten, drei konkrete Anwendungen.
Den richtigen Ansprechpartner finden
Ordnen Sie Firmenname, Anschrift und Kontakte dem jeweiligen Vorgang zu. Eine Vertriebsadresse ersetzt nicht den Kontakt für Lieferung oder Angebotsklärung.
Den Gesprächsverlauf erhalten
Lieferantengespräche werden in Sourcing Force zentralisiert und dokumentiert. So können Teams Fragen wieder aufnehmen, Antworten einordnen und die Bearbeitung fortsetzen.
Den Fortschritt der Vorgänge erkennen
Die Nachverfolgung von Vorgängen und Zahlungen hilft, den Bearbeitungsstand einzuordnen. Ein Zahlungsstatus informiert über den Ablauf; er ist keine von der Software ausgeführte Banktransaktion.
Ein klarer Ablauf
Verantwortung klären, bevor die Datenbasis wächst.
Informationen fließen. Verantwortlichkeiten bleiben klar.
- 01
Definieren
Führendes System und benötigte Angaben für jeden Ablauf festlegen.
- 02
Zuordnen
Den Lieferanten mit den tatsächlich betroffenen Anfragen und Kontakten verbinden.
- 03
Prüfen
Informationen und Ausnahmen durch die benannten Verantwortlichen prüfen lassen.
- 04
Pflegen
Ein festes Team mit Aktualisierungen und der Klärung von Abweichungen beauftragen.
ERP / S2P des KundenFührendes System für Regeln, Freigaben, Verpflichtungen und Bestellungen.
Eine Vorbereitungshilfe
Was zu den Stammdaten und was zum Vorgang gehört.
| Umfang | Zu organisieren | Zweck |
|---|---|---|
| Lieferantenidentität | Referenz, Unternehmen und gewählte Kontaktdaten | Verwechslungen zwischen Ansprechpartnern vermeiden |
| Anfrage und Kommunikation | Angebote, Fragen und Antworten | Die laufende Bearbeitung verstehen |
| Kundenstammdaten | Kostenstellen, Projekte, Kategorien | Den Vorgang Ihrer Organisation zuordnen |
| Lieferantenleistung | Kriterien, Zeitraum und beobachtete Fakten | Eine vom Stammdatensatz getrennte Bewertung vorbereiten |
Ein konkreter Anwendungsbereich
Ein Lieferantenportal im Roche-Projekt.
Das Projekt Roche Diabetes Care France von 2016–2017 umfasst ein Lieferantenportal zur Bündelung von Informationen und Kommunikation mit externen Ansprechpartnern. Hier geht es um Beziehung und Lieferantenunterlagen; Verpflichtungen und Freigaben erläutert die Vertragsseite.
Ihr erster Anwendungsbereich
Den passenden Umgang mit gelegentlich genutzten Lieferanten wählen.
Ihr ERP/S2P bleibt führend für Regeln, Freigaben, Verpflichtungen und Bestellungen. Stammdaten zu Kostenstellen, Projekten und Kategorien werden je nach Umfang konfiguriert oder per API ausgetauscht. Das Projekt benennt Datenquellen und Verantwortliche.
Bei BME übertragenen Einkäufen bei bereits im vereinbarten Umfang erfassten Lieferanten kann BME die operative Beziehung übernehmen und eine Anlage in Ihrer eigenen Datenbank vermeiden. Entscheidend sind die übertragenen Aufgaben, nicht allein die seltene Nutzung eines Lieferanten.
Beginnen Sie mit einigen Lieferanten für C-Bedarfe und typischen Vorgängen. Prüfen Sie verstreute Informationen, Nacharbeiten und offene Fragen. Die Demo verbindet diese Situationen mit Kommunikation und Nachverfolgung.
Ein Portal, mehrere Prozesse
Branchenspezifische Lieferanten
Pharma und Life Sciences
Kleines Laborgerät, Wartung und Einzelleistungen brauchen genaue Angaben, auch bei geringem Wert.
Prozess entdecken →
Industrie
Ein fehlendes Teil, Verbrauchsmaterial oder ein lokaler Einsatz kann für eine einzige Bestellung mehrere Teams beschäftigen.
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Automobilindustrie
Dringende Wartung darf nicht zu verlorenen Angeboten oder Lieferanten ohne Nachverfolgung führen.
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Energie
Einsätze an entfernten Standorten erhöhen die Zahl dringender Bestellungen, kleiner Beschaffungen und lokaler Lieferanten.
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Bau und technische Dienstleistungen
Thekenkäufe und unerwartete Bedarfe können ausgelöst werden, bevor Baustelle, Budget und Unterlagen eindeutig zugeordnet sind.
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Transport und Logistik
Materialhandling, Verbrauchsmaterial und Wartung erzeugen verstreute Bestellungen an mehreren Lagerstandorten.
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Einzelhandel und Filialen
Jede Verkaufsstelle bestellt Werbemittel, Dienstleistungen oder Reisen bei anderen Ansprechpartnern.
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Öffentlicher Sektor
Kleinbetragsanforderungen können über Abteilungen verteilt sein, ohne gemeinsame Sicht auf Bedarfe und Verpflichtungen.
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Veranstaltungen & Reisen
Lizenzen, Konnektivität und Einzelleistungen verteilen sich häufig auf IT, Fachbereiche und Einkauf.
Prozess entdecken →Ihr Projekt vorbereiten
Fragen zur Umsetzung.
Sind Lieferantenmanagement und Lieferantenbewertung dasselbe?
Das Management betrifft Informationen, Kommunikation und Vorgänge. Die Bewertung untersucht die Leistung anhand festgelegter Kriterien und Zeiträume. Beide Ansätze ergänzen sich, sind aber verschieden.
Löst die Zahlungsnachverfolgung eine Überweisung aus?
Nein. Sourcing Force bietet eine Online-Nachverfolgung von Lieferantenzahlungen. Ausführung und finanzielle Verantwortung richten sich nach der Vereinbarung mit dem Kunden und gegebenenfalls BME.
Müssen wir jeden Lieferanten in unserem ERP anlegen?
Das hängt vom gewählten Ablauf ab. Bei BME übertragenen Einkäufen bei bereits im vereinbarten Umfang erfassten Lieferanten kann BME die operative Beziehung übernehmen.
Ihr nächster Schritt
Schaffen Sie Freiraum
für die wichtigen Einkäufe.
Sprechen wir über Ihre C-Bedarfe und Ihre Organisation.
Fordern Sie Ihre kostenlose Analyse an.