Der Bedarf ist bekannt
Prüfen Sie bei regelmäßig genutzten Angeboten gehostete Kataloge oder PunchOut. Bedarfsträger wählen im vereinbarten Prozess aus; Kundenregeln bestimmen Freigabe und Bestellung.
Lieferantenkataloge vergleichen ↗Ihre Herausforderungen · Verstreute Anforderungen
Indirekten Einkauf vereinfachen,
mit einem eigenen Einkaufsportal.
Verbrauchsmaterial nachbestellen, ein vorliegendes Angebot, ein einmaliger Einsatz: Diese Bedarfe benötigen nicht denselben Prozess. Geben Sie Bedarfsträgern einen klaren Zugang und dem Einkauf nutzbare Informationen.
Sourcing Force + Buy Made Easy
Ein Einkaufsportal für den täglichen Bedarf.
Material, Einsätze und Dienstleistungen kommen über unterschiedliche Kanäle mit wenig Transparenz über ihren Bearbeitungsstand.
Sourcing Force zentralisiert einmalige indirekte Einkäufe und organisiert ihre Vorbereitung, Freigabe und Nachverfolgung.
Buy Made Easy übernimmt für ausgelagerte Vorgänge die Rolle des zentralen Lieferanten, um Kontoanlagen und verstreute Kommunikation zu reduzieren.
Den richtigen Umfang auswählen
Indirekter Einkauf ist mehr als sein Betrag.
Indirekte Einkäufe decken den Betriebsbedarf der Organisation. Sie umfassen sehr unterschiedliche Situationen. Diese Seite konzentriert sich auf kleine Einkäufe und Einzelanforderungen, deren Streuung die Bearbeitung erschwert.
Indirekter Einkauf kann wiederkehrend und strukturiert sein. Ein Spot Buy ist einmalig. Außerhalb des Katalogs beschreibt einen Angebotszugang, keine Häufigkeit. Diese Kriterien helfen bei der Zuordnung, ohne alle Ausgaben mit Klasse C gleichzusetzen.
Schwierigkeiten entstehen, wenn jede Anforderung ihren eigenen Weg nimmt: Angebote ohne Kontext, Informationen in getrennten Nachrichten, zu prüfende Lieferanten, vergessene Lieferstandorte. Vereinfachung beginnt damit, relevante Informationen zu bündeln, bevor die Bearbeitung beschleunigt wird.
ABC-Klassifizierung und Spot Buys verstehen ↗Je nach Situation auswählen
Einmalige oder wiederkehrende Einkäufe:
ein gemeinsamer Rahmen.
Das Angebot liegt bereits vor
Bündeln Sie Angebot, Lieferant, Artikel und relevante Bedingungen. Die Vorbereitung macht diese Informationen für den vorgesehenen Freigabeprozess verfügbar.
Vorbereitung ansehen ↗Der Prozess ist noch festzulegen
Konkretisieren Sie Bedarf, Termin und Anforderungen. Je nach gewählter Organisation übernimmt das Einkaufsteam die Bearbeitung oder überträgt Aufgaben an BME Consulting.
Outsourcing durch BME prüfen ↗Eine nutzbare Anforderung
Der Kontext zählt ebenso
wie die Anlage.
Die Sourcing-Force-Vorbestellung zeigt Lieferant, Niederlassung, Kontakte, Angebot und Artikelpositionen. Diese bestehende Ansicht veranschaulicht die Vorbereitung der Anforderung.
BeschreibenBedarf, Standort, Termin und Begründung
DokumentierenAngebot und Lieferanteninformationen
EinreichenIn den Prozess des führenden Systems
Prüfen Sie vor dem Einreichen, ob Einkaufsgegenstand, Mengen und Empfänger verständlich sind. Weitere Informationen richten sich nach Einkaufsrichtlinie und Anforderungsart. Das Formular ersetzt nicht die technische Prüfung des Produkts oder der Leistung.
Ausnahmen bearbeiten
Dringlichkeit muss geprüft werden.
Eine Regel bleibt eine Regel.
Entscheidende Informationen erhalten
Eine dringende Anforderung muss Termin und Auswirkungen einer Verzögerung nennen. Ein neuer Lieferant benötigt eine passende Prüfung. Ein unvollständiges Angebot erfordert Klärung vor Beauftragung. Vereinfachung macht Ausnahmen sichtbar und zuordenbar.
Ihren Rahmen anwenden
Zu den ausgewiesenen Kontrollfunktionen von Sourcing Force gehören Grenzen, Abläufe sowie Lieferanten- und Kategoriensperren. Ihre Konfiguration muss zum Aufgabenbereich der Anwendung und zu den Kundenregeln passen.
Der gewünschte Termin ist keine Freigabe. Ihre Organisation bestimmt die Entscheidungsberechtigten und den Prozess für vorgesehene Ausnahmen.
Wer macht was?
Der Bedarfsträger beschreibt.
Der Kunde entscheidet.
| Beteiligter | Rolle im Prozess |
|---|---|
| Bedarfsträger und Einkaufsteam | Bedarf beschreiben, Anforderungen präzisieren und die vom Kunden festgelegten Verantwortlichkeiten wahrnehmen. |
| ERP oder S2P | Führendes System für Regeln, Freigaben, Verpflichtungen und Bestellungen bleiben. |
| Sourcing Force | Anforderungen und Informationen strukturieren und C-Vorgänge sowie Tail Spend verfolgen. |
| BME Consulting | Übertragene Outsourcing-Leistungen ausführen, wenn der Kunde die ergänzenden Services wählt. |
Anwendung und Services können getrennt genutzt werden. Ein Softwareprozess bedeutet daher nicht, dass jeder Einkauf ausgelagert wird. Den Austausch mit bestehenden Systemen legen Einkauf und IT gemeinsam fest.
ERP/S2P-Integration vorbereiten ↗Ein Portal, mehrere Prozesse
Zentralisieren Sie Spot-Buy-Transaktionen
MRO und Industriebedarf
Technische Artikelnummern, Eilbedarf und viele Händler erschweren die Steuerung kleiner Industriebestellungen.
Prozess entdecken →
Persönliche Schutzausrüstung
Bei Handschuhen oder Sicherheitsschuhen müssen Größe, Artikelnummer und betriebliche Anforderungen stimmen.
Prozess entdecken →
Prüfung, Messung und Zertifizierung
Ohne festgelegtes Ergebnis, Verfahren und Frist lässt sich eine einmalige Prüfleistung schwer abnehmen.
Prozess entdecken →
Klimatechnik
Techniker benötigen Teile und Leistungen schnell, müssen den Einkauf aber dem richtigen Einsatzort zuordnen.
Prozess entdecken →
Paletten und Materialhandhabung
Getrennte Bestellungen je Lager erschweren den Abgleich von Spezifikationen und Lieferterminen.
Prozess entdecken →
IT-Kleinausrüstung
Adapter, Bildschirme und Peripheriegeräte werden häufig kurzfristig bei mehreren Händlern beschafft.
Prozess entdecken →
POS-Material und Marketing
Eine Vertriebsaktion bündelt Drucksachen, POS-Material und Werbeartikel unterschiedlicher Lieferanten.
Prozess entdecken →
Freelancer und Dienstleistungen
Ein Einzelauftrag verliert an Transparenz, wenn Bedarf, Ergebnisse und Freigaben in getrennten Nachrichten verbleiben.
Prozess entdecken →
Reisen und Veranstaltungen
Hotels, Räume, Transport und MICE-Leistungen führen zu verstreuten Buchungen, teilweise außerhalb des Einkaufsprozesses.
Prozess entdecken →Praxisbezüge
Verstreute Einkäufe gibt es auch
in Industrieunternehmen.
Corning
Die BME-Veröffentlichung beschreibt die Konsolidierung der Lieferantenbasis für C-Bedarfe. Sie ordnet den Bedarf in vielfältige industrielle Warengruppen und Standorte ein.
BME-Praxisbeispiel lesen (auf Französisch) ↗
Goodyear
Der BME-Bericht zeigt die Zentralisierung von C-Bedarfen und die Optimierung der Lieferantenbasis. Er veranschaulicht die operative Herausforderung verstreuter Bestellungen.
BME-Praxisbeispiel lesen (auf Französisch) ↗Dauerhaft verbessern
Wenn sich Einzelbedarf wiederholt,
den Prozess überprüfen.
Ähnliche Anforderungen, häufig genutzte Lieferanten oder wiederkehrende Angebote können auf einen zu strukturierenden Bedarf hinweisen. Beobachten Sie diese Wiederholung, bevor Sie einen Katalog wählen oder die Abwicklung anpassen.
Die Ausgabenanalyse verbindet Lieferanten, Kategorien und Aktivitäten. Ergänzen Sie diese Sicht um Rückmeldungen der Bedarfsträger: Ausgabendaten allein beschreiben nicht alle Prozessschwierigkeiten.
Ausgaben und Prioritäten analysieren ↗Eine kostenlose Tail-Spend-Analyse kann diesen Prozess eröffnen. Fordern Sie für die Vorbereitung und Nachverfolgung von Anforderungen eine Demo zu Ihren konkreten Situationen an.
Ihr Projekt vorbereiten
Fragen zur Umsetzung.
Ist ein Einkauf außerhalb des Katalogs immer ein Spot Buy?
Nein. Außerhalb des Katalogs beschreibt den Zugang zum Angebot; Spot Buy beschreibt einen einmaligen Bedarf. Eine wiederkehrende Anforderung kann außerhalb des Katalogs bleiben, solange kein passender Prozess eingerichtet wurde.
Was ist beizufügen, wenn bereits ein Angebot vorliegt?
Angebot, Lieferantenidentität, erwartete Artikel oder Leistungen, Empfängerstandort und benötigter Termin bilden die Grundlage. Pflichtfelder und zusätzliche Unterlagen richten sich anschließend nach Ihrer Einkaufsrichtlinie.
Wie bearbeiten wir Eilbedarf innerhalb des Einkaufsrahmens?
Ermitteln Sie Auswirkungen und benötigtes Datum und nutzen Sie den vorgesehenen Ausnahmeprozess Ihrer Organisation. Dringlichkeit muss geprüft und dokumentiert werden; sie erlaubt weder das Umgehen von Freigaben noch Bestellungen außerhalb des führenden Systems.
Ihr nächster Schritt
Schaffen Sie Freiraum
für die wichtigen Einkäufe.
Sprechen wir über Ihre C-Bedarfe und Ihre Organisation.
Fordern Sie Ihre kostenlose Analyse an.
Die Organisation an Ihre Teams anpassen.
Indirekten Einkauf im Handel koordinieren ↗Filialbedarfe und Verantwortlichkeiten der Zentrale.Einkauf im öffentlichen Sektor vorbereiten ↗Bedarfsbeschreibung und zuständige Verantwortliche.Einkauf für Veranstaltungen und Reisen organisieren ↗Anforderungen der Projektteams und bereichsübergreifende Ausgaben.