Ihre Software für C-Teile-Einkauf.
Gemeinsam mehr erreichen.

C-Bedarfe bilden bei einer ABC-Analyse der Unternehmensausgaben die Kategorie mit dem geringsten Wertanteil. Dazu können zahlreiche Einzelkäufe und Lieferanten gehören. Ihr geringer finanzieller Anteil bedeutet nicht, dass sie unwichtig sind: Ein preiswertes Ersatzteil kann für einen Standort entscheidend sein.

Klasse C bezeichnet eine wirtschaftliche Kategorie aus der ABC-Analyse. Tail Spend bezeichnet den verstreuten Teil der Ausgaben, der weniger systematisch gesteuert wird. Beide Bereiche überschneiden sich häufig, sind aber nicht identisch. Indirekter Einkauf wird dagegen durch seinen Verwendungszweck im Unternehmensbetrieb definiert.

Sourcing Force ergänzt Ihr ERP oder S2P als spezialisierte Drittanwendung für C-Bedarfe und Tail Spend. Ihre Organisation behält ihre führenden Systeme und Regeln bei. Die an Sourcing Force übertragenen Abläufe werden mit Ihrem Einkauf und Ihrer IT festgelegt.

KI unterstützt das Auslesen von Angeboten, die Strukturierung von Anforderungen, Dokumentenprüfungen und das Erkennen von Abweichungen. Autonomes Sourcing und Verhandeln erfolgen ausschließlich in einer Konfiguration, in der der autonome Modus aktiviert ist.

Sourcing Force organisiert den digitalen Prozess und die Nachverfolgung. Wird die Auslagerung BME Consulting übertragen, übernimmt BME die vertraglich festgelegten Aufgaben einschließlich der Lieferanten- und Zahlungsabwicklung entsprechend dem gewählten Modell. Verantwortlichkeiten und Zahlungsflüsse werden mit Ihrem Team festgelegt.

Beginnen Sie mit den betreffenden Bestellungen und Lieferanten, den Bearbeitungszeiten und den internen Kosten. Vergleichen Sie anschließend die Gesamtkosten des heutigen Prozesses mit der geplanten Organisation einschließlich Service- und Integrationskosten. Kostenlose Analyse und Simulation unterstützen diese Einschätzung; konkrete Ergebnisse werden nicht garantiert.

Ein Spot Buy deckt einen einmaligen Bedarf. Maverick Buying erfolgt außerhalb festgelegter Prozesse oder Vereinbarungen. Ein Einzelkauf kann somit vollständig regelkonform sein. Betrag, Häufigkeit und Einhaltung der Regeln sind drei verschiedene Aspekte.

Identifizieren Sie selten genutzte Lieferanten und bündeln Sie anschließend Einkäufe, die Sie einem Dienstleister wie BME übertragen können. Diese Bündelung kann im vereinbarten Vertragsumfang die Zahl direkt zu betreuender administrativer Beziehungen verringern und zugleich die benötigten Bezugsquellen erhalten.

Ein PunchOut-Katalog ermöglicht den Zugriff auf die Lieferantenwebsite aus dem Einkaufsprozess heraus. Anwender stellen dort ihren Warenkorb zusammen und übernehmen ihn anschließend in ihren Anforderungs- und Freigabeprozess. In einem gehosteten Katalog werden Artikel dagegen direkt in der Anwendung ausgewählt.

Das VMS stellt die Software zur Verwaltung von Dienstleistungen bereit; der MSP übernimmt die operative Betreuung. Im gemeinsamen Angebot liefert Sourcing Force die Technologie, während BME als MSP tätig werden kann. Der Umfang der Leistungen und Funktionen wird für jedes Projekt festgelegt.

Das Projekt beginnt mit den auszutauschenden Daten, den führenden Systemen und den beizubehaltenden Freigaben. Anschließend wird die Anbindung mit Ihrer IT und den betreffenden Anbietern definiert. Coupa gehört zu den bereits angebundenen Umgebungen des Angebots; Protokoll und Umfang der Datenflüsse werden für Ihr Projekt festgelegt.

Sourcing Force und BME-Services werden individuell angeboten. Softwareumfang, an BME übertragene Leistungen und der Datenaustausch mit Ihren Systemen bestimmen das Angebot. Eine Demonstration konkretisiert Ihren Bedarf vor der Kalkulation.