Das Werbemittel beschreiben
Bündeln Sie Abmessungen, gewünschte Materialien, Ausführung und Verwendung. Marketingverantwortliche präzisieren Ergebnis und visuelle Unterlagen zur Angebotsprüfung mit Lieferant und technischen Ansprechpartnern.
IHR EINKAUFSBEREICH
Der Einkauf von POS- und Marketingmaterial.
Eine Kampagne, gemeinsame Spezifikationen.
Erfolgreiche Produktion beginnt mit den Teams, die das Werbemittel definieren und entgegennehmen. Verbinden Sie Version, Format, Menge und Zeitplan, um Angebote vergleichbar zu machen.
Gezielte Demo · Kostenlose Diagnose · Preis auf Anfrage
EIN GUT VORBEREITETES WERBEMITTEL
- Format & Version
- Mengen & Zielorte
- Freigabe & Zeitplan
Sourcing Force + Buy Made Easy
Ein Rahmen für einzelne Marketingeinkäufe.
Eine Vertriebsaktion bündelt Drucksachen, POS-Material und Werbeartikel unterschiedlicher Lieferanten.
Sourcing Force zentralisiert Anfragen, Dateien, Angebote und Abnahmemeilensteine in Ihrem Einkaufsprozess.
Buy Made Easy wird zentraler Lieferant ausgelagerter Vorgänge und koordiniert kaufmännische Bedingungen mit Dienstleistern.
Der Ausgangspunkt
POS- und Marketingmaterialeinkäufe vorbereiten.
POS-Werbung und Kommunikationsmaterial verbinden kreative Anforderungen mit Herstellungsbedingungen. Die Unterlagen beschreiben Werbemittel, Grafiken und Verwendung. Der Einkauf gleicht dies mit Lieferantenvorschlägen ab.
C-Bedarfe können viele Einzelanfragen über Kampagnen und Standorte umfassen. Eine verbindliche Version und verständliche Mengen sind entscheidend. Preise sind nur bei vergleichbaren Eigenschaften und enthaltenen Leistungen vergleichbar.
Die wesentlichen Angaben
Marketingspezifikationen für vergleichbare Angebote.
Die richtige Version erhalten
Benennen Sie Dateien und Freigabeverantwortliche. Änderungen an Text, Format oder Motiv müssen vor weiterer Bearbeitung erklärt werden, um unterschiedliche Auslegungen zu vermeiden.
Lieferungen verteilen
Nennen Sie Mengen, Verpackungen, Termine und Zielorte je Standort. Eine schrittweise Kampagne braucht möglicherweise einen anderen Zeitplan als eine zentrale Einmallieferung.
Ein Portal, mehrere Prozesse
Marketingeinkäufe vereinfachen
Energie
Einsätze an entfernten Standorten erhöhen die Zahl dringender Bestellungen, kleiner Beschaffungen und lokaler Lieferanten.
Prozess entdecken →
Pharma und Life Sciences
Kleines Laborgerät, Wartung und Einzelleistungen brauchen genaue Angaben, auch bei geringem Wert.
Prozess entdecken →
Industrie
Ein fehlendes Teil, Verbrauchsmaterial oder ein lokaler Einsatz kann für eine einzige Bestellung mehrere Teams beschäftigen.
Prozess entdecken →Ein klarer Ablauf
Vom Briefing zur Annahme des Werbemittels.
Informationen fließen. Verantwortlichkeiten bleiben klar.
- 01
Abgrenzen
Verwendung, Spezifikationen, Version und Termin mit Marketingverantwortlichen beschreiben.
- 02
Vergleichen
Angebote für dasselbe Werbemittel und dieselben enthaltenen Leistungen abgleichen.
- 03
Freigeben
Zuständige für Prüfung vor Herstellung und Bestellbeauftragung benennen.
- 04
Verteilen
Zielorte und Kontakte vorbereiten und Liefer- oder Ausführungsabweichungen erfassen.
ERP / S2P des KundenFührendes System für Regeln, Freigaben, Verpflichtungen und Bestellungen.
Ihr Einkaufssystem, sinnvoll ergänzt
Abläufe zentralisieren: POS und Marketing.
Ihr ERP / S2P
Stammdaten, Budgets, Freigaben und Verpflichtungen bleiben in Ihrem Verwaltungsrahmen.
Ihre Standorte und Anfordernden nutzen einen gemeinsamen Ablauf.
Das Portal für Einzelkäufe
Anfragen · Angebote · Kataloge · KI-Unterstützung · Nachverfolgung
Buy Made Easy · Zentraler LieferantOutsourcing und aktive Nachverfolgung beauftragter Vorgänge.
Ihre spezialisierten Lieferanten
- POS-Material und Beschilderung
- Druck und Werbeartikel
- Kampagnenmaterial
Stammdaten zum Portal · Anfragen und Warenkörbe zum Einkaufsprozess · Gemeinsam genutzte Statusdaten und Nachweise
Eine Vorbereitungshilfe
Ein gemeinsames Raster für Kampagnenmaterial.
| Orientierungspunkt | Erwartete Angabe | Besonders zu beachten |
|---|---|---|
| Werbemittel | Format, Material und Ausführung | Vergleichbare Angebote |
| Version | Gewählte Dateien und Referenz | Nachvollziehbare Freigabeentscheidung |
| Volumen | Mengen und Verpackung | Verteilung nach Zielort |
| Zeitplan | Kampagnenrelevante Termine | Abgestimmte Herstellung und Lieferung |
Den Ablauf praktisch durchspielen
Eine Kampagne mit mehreren Lieferstandorten.
Marketing bereitet ein gemeinsames Werbemittel mit unterschiedlichen Mengen je Zielort vor. Der Einkauf gleicht gewählte Version, Verteilung und Zeitplan ab. Formatänderungen werden vor Herstellung geprüft. Danach enthalten die Unterlagen Bedingungen und Annahmekontakte jeder Lieferung.
Ansicht vergrößern ↗Ihr erster Anwendungsbereich
Eine typische Kampagne für den Piloten vorbereiten.
Wählen Sie ein bereits verwendetes Werbemittel und eine Anfrage mit mehreren Abstimmungen. Erfassen Sie fehlende Briefingangaben und spätere Änderungen. Der Pilot soll Verantwortung klären, bevor neue Prozessschritte hinzukommen.
Sourcing Force zentralisiert Anfragen und Lieferantenkommunikation. BME kann übertragene Outsourcing-Aufgaben ausführen. Das ERP/S2P bleibt führend für Regeln, Freigaben, Verpflichtungen und Bestellungen; Marketingteams prüfen Inhalte und entscheiden über das erwartete Werbemittel.
Die kostenlose Diagnose zeigt Kategorien und Nacharbeiten, die Teams bei C-Bedarfen binden. Eine Demo kann die Kampagnenunterlagen vom Briefing bis zu den Annahmeinformationen verfolgen.
Ihr Projekt vorbereiten
Fragen zur Umsetzung.
Wie vermeidet man den Vergleich unterschiedlicher Werbemittel?
Definieren Sie gemeinsame Spezifikationen und enthaltene Leistungen. Klären Sie angebotene Varianten, bevor Sie Preisunterschiede prüfen.
Wer gibt die Version vor der Herstellung frei?
Die vom Kunden für Inhalt und Werbemittel benannte Person. Die Unterlagen müssen die geprüfte Referenz und Angaben für den weiteren Ablauf erhalten.
Wie behandelt man mehrere Zielorte einer Kampagne?
Ordnen Sie jedem Standort Menge, Verpackung, Termin und Kontakt zu. Gleichen Sie diese Verteilung mit den Lieferantenbedingungen ab.
Ihr nächster Schritt
Schaffen Sie Freiraum
für die wichtigen Einkäufe.
Sprechen wir über Ihre C-Bedarfe und Ihre Organisation.
Fordern Sie Ihre kostenlose Analyse an.