SSO
SSO è disponibile in Sourcing Force. Il progetto precisa il processo di autenticazione scelto e il suo coordinamento con le pratiche di identificazione della tua organizzazione.
IL PROCESSO SOURCING FORCE
Sicurezza informatica degli acquisti.
Proteggere i dati e gli accessi.
Sourcing Force centralizza questi scambi in un processo digitale con gestione degli accessi e tracciabilità delle azioni. Buy Made Easy, fornitore unico degli acquisti esternalizzati, disciplina gli interventi dei propri team e il monitoraggio delle pratiche dei fornitori.
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I TRE LIVELLI DEL QUADRO DI RIFERIMENTO
- Accesso utente
- Regole operative
- Responsabilità dei sistemi informativi
Sourcing Force + Buy Made Easy
Sicurezza cyber: proteggere il processo d’acquisto.
Preventivi, dati di contatto e coordinate bancarie circolano spesso via email durante gli acquisti isolati.
Sourcing Force centralizza questi scambi in un processo digitale con gestione degli accessi e tracciabilità delle azioni.
Buy Made Easy, fornitore unico degli acquisti esternalizzati, disciplina gli interventi dei propri team e il monitoraggio delle pratiche dei fornitori.
Il punto di partenza
La sicurezza Sourcing Force nella tua organizzazione.
La sicurezza del processo non si limita all’avvio di una sessione. Riguarda le persone autorizzate a intervenire, le informazioni che utilizzano e le decisioni che possono prendere. Gli acquisti e la direzione IT devono condividere una visione delle responsabilità e delle eccezioni.
Sourcing Force interviene come applicazione esterna specializzata negli acquisti di classe C e nel tail spend. Il tuo ERP/S2P resta il sistema di riferimento per regole, approvazioni, impegni e ordini. Questa ripartizione è il punto di partenza per definire accessi e scambi.
Le informazioni che contano
Sicurezza informatica: organizzare gli accessi.
Autenticazione a due fattori
L’autenticazione a due fattori è disponibile. Esaminane l’utilizzo con la direzione IT, i profili coinvolti e il supporto necessario affinché gli accessi restino sotto controllo nelle situazioni quotidiane.
Controlli operativi
Massimali, flussi di approvazione e blocchi di fornitori o categorie applicano le regole acquisti. Completano il controllo degli accessi disciplinando le operazioni dell’ambito affidato.
Un processo esplicito
Sicurezza cyber e tracciabilità del processo d’acquisto.
Le informazioni circolano. Le responsabilità restano identificate.
- 01
Delimitare
Elencare gli utenti, le operazioni e le informazioni necessarie al processo.
- 02
Assegnare
Identificare i responsabili degli accessi, delle regole operative e degli scambi tra sistemi informativi.
- 03
Esaminare
Descrivere le situazioni ordinarie e le eccezioni, tra cui un cambio di ruolo o una pratica incompleta.
- 04
Collaudare
Testare i processi scelti e documentare i risultati prima della loro attivazione.
ERP / S2P del clienteSistema di riferimento per regole, approvazioni, impegni e ordini.
Una griglia di preparazione
Domande precise per ogni responsabilità.
| Tema | Domanda per definire l’ambito | Referenti |
|---|---|---|
| Identità | Quale processo di autenticazione scegliere? | Direzione IT e responsabile degli accessi |
| Regole acquisti | Quali massimali, flussi e blocchi applicare? | Acquisti e responsabili operativi |
| Dati | Quali informazioni devono circolare tra i sistemi? | Direzione IT e responsabili delle anagrafiche |
| Eccezioni | Chi esamina un accesso o una gestione insolita? | Responsabili designati dal cliente |
Gestione e responsabilità
Un approccio gestionale documentato.
BME Consulting è certificata ISO 9001:2015 per l’outsourcing degli acquisti di classe C e le soluzioni e-procurement in SaaS. È stata ottenuta anche la certificazione ISO 27001. Questi riferimenti rientrano nell’esame del sistema di gestione e delle responsabilità specifiche del tuo progetto.
ISO 9001:2015BME Consulting · gestione della qualità
ISO 27001Certificazione ottenuta · sicurezza delle informazioni
Il tuo primo ambito
Collegare i requisiti ai processi reali.
Prepara un elenco di utenti rappresentativi, delle operazioni loro affidate e delle informazioni di cui hanno bisogno. Descrivi anche i cambiamenti di responsabilità: ingresso, uscita, sostituzione temporanea o evoluzione di un ambito. Questa preparazione aiuta a definire scenari di collaudo comprensibili.
Per i dati, parti dagli oggetti effettivamente utili: richiesta, fornitore, carrello, centro di costo o stato di avanzamento. Gli scambi devono essere associati a un’origine, un destinatario e un responsabile. La pagina Integrazione ERP acquisti approfondisce questo approccio alla definizione dell’ambito.
La dimostrazione permette di esaminare accessi e controlli operativi. L’esame degli elementi tecnici e documentali viene poi organizzato con i team coinvolti, in funzione dell’ambito e dei requisiti della tua organizzazione.
Preparare il tuo progetto
Le domande sull’implementazione.
Sono disponibili SSO e autenticazione a due fattori?
Sì. SSO e autenticazione a due fattori sono disponibili in Sourcing Force. Il processo scelto e le modalità applicabili al progetto vengono definiti con la direzione IT.
Le regole dell’ERP/S2P restano quelle di riferimento?
Sì. Sourcing Force completa il sistema di riferimento e applica i controlli concordati per il proprio ambito. Le responsabilità di approvazione, impegno e ordine restano quelle del cliente.
Cosa preparare per la verifica di sicurezza?
Presenta i profili utente, le operazioni, i dati scambiati e i requisiti della direzione IT. Individua i responsabili per collegare ogni domanda all’ambito e al documento corretti.
Il tuo prossimo passo
Fai spazio
agli acquisti che contano.
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