Documenti legali con VigiLegal
Raccogli i giustificativi necessari e monitora la loro validità nella pratica del fornitore. I documenti richiesti dipendono dall’esigenza e dal quadro applicabile.
IL PERCORSO SOURCING FORCE
La gestione dei fornitori.
Informazioni facili da ritrovare.
Un fornitore non si riduce a una scheda. Collega le sue informazioni alle richieste, agli scambi e alle operazioni monitorate, affinché i team acquisti lavorino su un contesto comune.
Demo mirata · Diagnosi gratuita · Prezzi su preventivo
INTORNO AL FORNITORE
- Identità e contatti
- Richieste e scambi
- Operazioni e stati
Sourcing Force + Buy Made Easy
Meno dispersione, maggiore visibilità sui fornitori.
I fornitori occasionali sono difficili da monitorare quando i loro documenti, recapiti e scambi sono sparsi tra i team.
Sourcing Force centralizza le loro pratiche e collega i controlli alle richieste di acquisto e agli ordini.
Buy Made Easy assicura un monitoraggio attivo come fornitore unico degli acquisti esternalizzati, conservando le informazioni utili sui fornitori coinvolti.
In Sourcing Force
Leggere la mappatura degli acquisti.
Il punto di partenza
La gestione dei fornitori inizia da una base chiara.
La gestione dei fornitori organizza le informazioni e le relazioni utili al percorso acquisti. Collega l’identità del fornitore, i suoi contatti, le richieste in corso e gli scambi necessari alla gestione. La qualità dell’anagrafica conta quanto il numero di schede.
Negli acquisti di classe C, un fornitore poco utilizzato può generare diversi interventi amministrativi. Distingui ciò che va gestito nella tua base dati da ciò che riguarda gli acquisti affidati a BME. Questa scelta riduce le ambiguità sugli interlocutori e sulle responsabilità.
Rischi fornitori: documentare, controllare, monitorare.
Frodi sulle coordinate bancarie
Esamina le coordinate bancarie e le loro modifiche prima di utilizzarle. Le anomalie vengono indirizzate verso un controllo adeguato.
Insolvenza finanziaria
Integra la situazione del fornitore e i segnali di fragilità nella valutazione del rischio e nel monitoraggio degli ordini.
Le informazioni che contano
Un’anagrafica fornitori, tre utilizzi concreti.
Identificare l’interlocutore giusto
Collega la ragione sociale, i recapiti e i contatti alla pratica interessata. Un indirizzo commerciale non sostituisce il contatto incaricato della consegna o dei chiarimenti sul preventivo.
Mantenere il filo degli scambi
Le discussioni con i fornitori sono centralizzate e tracciate in Sourcing Force. I team dispongono così del contesto per riprendere una domanda, comprendere una risposta e proseguire la gestione.
Leggere l’avanzamento delle operazioni
Il monitoraggio delle operazioni e dei pagamenti aiuta a individuare lo stato della pratica. Uno stato di pagamento informa sul percorso; non costituisce un’operazione bancaria eseguita dal software.
Un percorso esplicito
Organizzare le responsabilità prima di arricchire la base dati.
Le informazioni circolano. Le responsabilità restano identificate.
- 01
Definire
Designare il sistema di riferimento e le informazioni necessarie per ogni percorso.
- 02
Associare
Collegare il fornitore alle richieste e ai contatti effettivamente interessati.
- 03
Controllare
Far esaminare le informazioni e le eccezioni ai responsabili designati.
- 04
Mantenere
Assegnare l’aggiornamento e la risoluzione delle discrepanze a un team identificato.
ERP / S2P del clienteSistema di riferimento per regole, approvazioni, impegni e ordini.
Una griglia di preparazione
Cosa riguarda l’anagrafica o la pratica.
| Ambito | Da organizzare | Finalità |
|---|---|---|
| Identità del fornitore | Riferimento, entità e recapiti selezionati | Evitare confusioni tra interlocutori |
| Richiesta e scambi | Preventivi, domande e risposte | Comprendere la gestione in corso |
| Anagrafiche del cliente | Centri di costo, progetti, categorie | Collegare l’operazione alla tua organizzazione |
| Prestazioni del fornitore | Criteri, periodo e fatti osservati | Preparare una valutazione distinta dalla scheda |
Un ambito concreto
Un portale fornitori nel progetto Roche.
Il progetto Roche Diabetes Care France del 2016–2017 comprende un portale fornitori destinato a raccogliere le informazioni e gli scambi con gli interlocutori esterni. Questa pagina tratta la relazione e la pratica del fornitore; gli impegni e le approvazioni sono descritti nel percorso contratti.
Il tuo primo ambito
Scegliere la gestione corretta per i fornitori occasionali.
Il tuo ERP/S2P mantiene il ruolo di sistema di riferimento per regole, approvazioni, impegni e ordini. Le anagrafiche di centri di costo, progetti e categorie si configurano o si scambiano tramite API in base all’ambito scelto. Il progetto deve identificare l’origine di ogni dato e il relativo responsabile.
Per gli acquisti affidati a BME presso fornitori già censiti nell’ambito concordato, BME può assumere la relazione operativa ed evitare una creazione nella tua base dati. La scelta dipende dalle operazioni trasferite, non dal solo fatto che un fornitore sia utilizzato raramente.
Inizia con alcuni fornitori di classe C e pratiche rappresentative. Esamina le informazioni disperse, le rilavorazioni e le domande senza risposta. La demo permette di collegare queste situazioni agli scambi e al monitoraggio.
Un portale, più processi
Fornitori specifici per settore
Farmaceutica e scienze della vita
Piccole attrezzature di laboratorio, manutenzione e servizi occasionali richiedono informazioni precise anche quando costano poco.
Scopri il processo →
Industria
Un ricambio mancante, un materiale di consumo o un intervento locale possono coinvolgere più team per un solo ordine.
Scopri il processo →
Automotive
Un’urgenza di manutenzione non deve tradursi in un preventivo perso o in un fornitore creato senza monitoraggio.
Scopri il processo →
Energia
Gli interventi su siti remoti moltiplicano gli ordini urgenti, le piccole forniture e i fornitori locali.
Scopri il processo →
Edilizia e servizi tecnici
Gli acquisti al banco e le esigenze impreviste possono partire prima che il cantiere, il budget e i documenti siano correttamente identificati.
Scopri il processo →
Trasporti e logistica
Movimentazione, materiali di consumo e manutenzione generano ordini dispersi su più magazzini.
Scopri il processo →
Retail e negozi
Ogni punto vendita ordina materiale POP, servizi o trasferte presso interlocutori diversi.
Scopri il processo →
Settore pubblico
Le richieste di piccolo importo possono essere disperse tra i reparti senza una visione comune delle esigenze e degli impegni.
Scopri il processo →
Eventi e viaggi
Licenze, connettività e servizi occasionali sono spesso ripartiti tra direzione IT, funzioni aziendali e acquisti.
Scopri il processo →Preparare il tuo progetto
Le domande sull’implementazione.
Gestione e valutazione dei fornitori indicano la stessa cosa?
La gestione riguarda le informazioni, gli scambi e le operazioni. La valutazione esamina le prestazioni in base a criteri e a un periodo definiti. Le due attività si completano senza coincidere.
Il monitoraggio del pagamento avvia il bonifico?
No. Sourcing Force offre un monitoraggio online dei pagamenti ai fornitori. L’esecuzione e le responsabilità finanziarie restano quelle dell’assetto concordato con il cliente e, ove applicabile, BME.
È necessario creare ogni fornitore nel nostro ERP?
La gestione dipende dal percorso scelto. Per gli acquisti affidati a BME presso fornitori già censiti nell’ambito concordato, BME può assumere la relazione operativa.
Il tuo prossimo passo
Fai spazio
agli acquisti che contano.
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