Gestire un ordine fuori processo
Dalla richiesta al pagamento, questi riferimenti di costo indicano una differenza di 101 € per ordine con una gestione adeguata.
Fonte: Mastercard (dati di riferimento comunicati).
I servizi Buy Made Easy
Outsourcing degli acquisti indiretti.
Mantieni il controllo.
BME Consulting gestisce le operazioni affidate. Sourcing Force struttura le richieste e il monitoraggio. Il tuo ERP o S2P resta il sistema di riferimento per regole, approvazioni, impegni e ordini.
IL TUO OPERATORE DI SERVIZIOperazioni affidate.Responsabilità definite.
Un ambito di servizio, un referente operativo e informazioni di monitoraggio condivise.
Riferimenti di mercato
Il costo nascosto degli acquisti occasionali.
Delle transazioni fuori dalla politica acquisti
Una sfida di conformità e visibilità su un volume di tail spend stimato in 300 miliardi di euro per le imprese europee.
Fonti: McKinsey e Mastercard (dati di riferimento comunicati).
Dei fornitori utilizzati meno di cinque volte
La registrazione costa da 200 a 500 €, seguita da una manutenzione annuale di 70–200 € per fornitore.
Fonti: McKinsey e Mastercard (dati di riferimento comunicati).
Questi riferimenti di settore non rappresentano risultati dei clienti di Buy Made Easy.
Un fornitore occasionale non deve occupare spazio nel tuo ERP.
Sourcing Force + Buy Made Easy
Esternalizzare le transazioni, mantenere il controllo.
Qualificare un fornitore e sollecitarlo per un ordine isolato impegna risorse che gli acquisti vogliono dedicare alle proprie priorità.
Sourcing Force centralizza le richieste e il loro monitoraggio in un portale integrato nel tuo ambiente acquisti.
Buy Made Easy diventa il fornitore unico degli acquisti esternalizzati e ne assicura la gestione operativa, fino al monitoraggio delle condizioni commerciali.
Il significato dell’outsourcing
L’outsourcing degli acquisti indiretti,
con responsabilità definite.
L’outsourcing degli acquisti di classe C consiste nell’affidare a un fornitore di servizi un insieme di operazioni legate agli acquisti frammentati. BME Consulting eroga il servizio; Sourcing Force è l’applicazione che lo struttura e ne consente il monitoraggio quando viene scelto questo processo.
Il cliente definisce i propri fabbisogni, la politica acquisti e le autorizzazioni. L’ambito affidato può riguardare ordini su preventivo, la ricerca di un fornitore o la gestione amministrativa di acquisti occasionali. Il servizio si costruisce intorno alle operazioni effettivamente trasferite.
Cosa può essere affidato all’esterno
Partire dai tuoi acquisti occasionali.
L’offerta BME distingue diversi punti di partenza operativi. Ognuno richiede informazioni e un accordo adeguati.
Approvvigionamento
Il fabbisogno e il fornitore sono noti. BME verifica gli elementi della richiesta, ne prepara la presa in carico ed esegue le operazioni concordate dopo l’autorizzazione del cliente.
Ricerca del fornitore
A partire dal capitolato, BME ricerca preventivi e accompagna il processo d’acquisto. I requisiti tecnici, la scelta finale e le regole di impegno restano da definire con il cliente.
Acquisti da catalogo
Il richiedente seleziona gli articoli nei cataloghi dell’ambito definito. La selezione prepara l’ordine e la gestione operativa prescelti.
Scopri il catalogo PunchOut ↗Chi fa cosa?
Cliente, applicazione, operatore.
Tre ruoli espliciti.
Lo schema delle responsabilità seguente precisa il modello di lavoro. L’ambito contrattuale e i flussi del cliente ne definiscono l’applicazione.
| Fase | Cliente / ERP-S2P | Sourcing Force | BME Consulting |
|---|---|---|---|
| Fabbisogno e regole | Esprimere il fabbisogno, definire le regole e le imputazioni. | Strutturare la richiesta, i documenti e i dati concordati. | Verificare la richiesta e prepararne la presa in carico. |
| Approvazione e ordine | Approvare, assumere l’impegno ed emettere l’ordine nel sistema di riferimento. | Far circolare le informazioni del processo specializzato. | Dopo l’autorizzazione del cliente, inoltrare l’ordine al fornitore per gli acquisti affidati. |
| Esecuzione e ricezione | Confermare la ricezione o l’effettiva esecuzione. | Centralizzare gli scambi e gli stati di avanzamento. | Seguire la conferma d’ordine del fornitore, le scadenze e gli avvisi nell’ambito concordato. |
| Fattura e pagamento | Applicare i propri controlli e pagare BME secondo le condizioni concordate. | Rendere accessibili le informazioni e gli stati. | Controllare la fattura del fornitore, fatturare al cliente e pagare il fornitore nell’ambito del servizio. |
Il supporto operativo
Riunire le operazioni
intorno a un unico referente.
Per gli acquisti affidati, BME può consolidare il rapporto operativo con più fornitori. I fornitori già qualificati in questo ambito evitano di moltiplicare le registrazioni nella tua anagrafica.
Le modalità di fatturazione, controllo e pagamento devono corrispondere all’assetto concordato. Il numero di fornitori, i paesi e le tipologie di acquisto non sono necessariamente identici da un progetto all’altro.
Il software resta una scelta distinta
Sourcing Force offre l’interfaccia specializzata, la circolazione dei dati e il monitoraggio. I servizi sono erogati da BME Consulting. Il software e i servizi possono essere utilizzati separatamente o insieme.
Il tuo ERP/S2P mantiene il controllo di regole, approvazioni, impegni e ordini. Il servizio non sostituisce la politica acquisti del cliente.
Gestire gli acquisti non strategici con Sourcing Force ↗Un riferimento metodologico
Valutare il costo completo,
non solo il prezzo d’acquisto.
L’analisi mette in relazione il tempo dedicato a ogni fase, i costi interni e l’ambito del servizio. Utilizza i tuoi volumi e le tue ipotesi per decidere.
Preparare l’analisi della spesa per acquisti ↗Prima
189,84 €161 minuti / ordineCon Sourcing Force / BME
58 €50 minuti / ordine111 minuti e circa 130 € risparmiati per ordine di classe C nel modello BME.
Ambiti documentati
Contesti diversi.
Un’esecuzione da organizzare.
Accor — 2021
Il caso BME riguarda la sede centrale: acquisti occasionali, outsourcing digitalizzato e cataloghi collegati al sistema d’ordine.
Leggi il racconto BME (in francese) ↗
Mayoly Spindler
La pagina del caso BME descrive uno sportello unico per gli acquisti di coda lunga dei siti produttivi del laboratorio.
Leggi la presentazione BME (in francese) ↗
Rolls-Royce Nuclear
Il caso pubblicato da BME riguarda l’outsourcing e la razionalizzazione del tail spend della divisione nucleare.
Leggi la presentazione BME (in francese) ↗Definire un primo ambito
Inizia dove la gestione pesa di più.
Individua le tipologie di richieste, i fornitori coinvolti e le operazioni che impegnano i tuoi team. L’analisi chiarisce cosa resta interno e cosa può essere affidato all’esterno.
- 01
Delimitare
Scegliere siti, categorie e scenari; individuare gli acquisti critici.
- 02
Ripartire
Definire responsabilità, regole di autorizzazione e documenti attesi.
- 03
Organizzare
Definire gli accessi, gli scambi ERP/S2P e il monitoraggio delle eccezioni.
- 04
Misurare
Monitorare attività, qualità dei dati e costi con un metodo comune.
Un portale, più processi
Preparare le tue categorie d’acquisto
MRO e forniture industriali
Riferimenti tecnici, urgenze e numerosi distributori rendono difficili da gestire i piccoli ordini industriali.
Scopri il processo →
Dispositivi di protezione individuale
Un ordine di guanti o calzature deve mantenere taglia, riferimento e requisiti corretti per l’attività.
Scopri il processo →
Test, misurazioni e certificazioni
Senza una definizione del risultato atteso, del metodo e della scadenza, è difficile verificare una prestazione occasionale di test.
Scopri il processo →
Impianti di climatizzazione
I tecnici devono ottenere rapidamente ricambi e servizi, attribuendo l’acquisto al cantiere corretto.
Scopri il processo →
Pallet e movimentazione
Gli ordini separati per magazzino rendono difficile confrontare specifiche e date di consegna.
Scopri il processo →
Piccole attrezzature IT
Adattatori, schermi e periferiche vengono spesso acquistati con urgenza presso più distributori.
Scopri il processo →
Materiali POP e marketing
Un’iniziativa commerciale riunisce stampa, materiali POP e articoli promozionali di fornitori diversi.
Scopri il processo →
Freelance e servizi
Un incarico occasionale perde visibilità quando esigenza, risultati attesi e approvazioni restano in scambi separati.
Scopri il processo →
Viaggi ed eventi
Hotel, sale, trasporti e servizi MICE generano prenotazioni frammentate, talvolta impegnate al di fuori del processo acquisti.
Scopri il processo →Preparare il tuo progetto
Le domande sull’implementazione.
Si può affidare un ordine per cui il fornitore è già stato scelto?
Sì, l’offerta BME prevede un processo di approvvigionamento con un preventivo già individuato. Il fabbisogno, il fornitore e le condizioni vengono verificati, poi il cliente autorizza l’ordine secondo le proprie regole. BME prende in carico le attività operative nell’ambito concordato.
Chi conferma la ricezione dei prodotti o l’esecuzione del servizio?
Il cliente mantiene la responsabilità di confermare la ricezione o l’effettiva esecuzione. BME segue l’esecuzione e gli scambi con i fornitori previsti dal servizio. Le informazioni sulla ricezione alimentano i controlli documentali e la gestione delle fatture secondo le responsabilità concordate.
Come confrontare il costo del servizio con la gestione interna?
Confronta lo stesso ambito: ricerca del fornitore, creazione e monitoraggio dell’ordine, ricezione, fattura e pagamento. Rileva i tempi interni, i costi orari comprensivi degli oneri e le spese del servizio. Il modello BME 2026 offre un riferimento metodologico; non sostituisce i dati della tua organizzazione.
Il tuo prossimo passo
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