L’esigenza è nota
Per un’offerta utilizzata regolarmente, valuta il catalogo ospitato o il PunchOut. Il richiedente seleziona nel percorso concordato; le regole del cliente determinano l’approvazione e l’ordine.
Confrontare i cataloghi fornitori ↗Le tue sfide · Richieste disperse
Semplificare gli acquisti indiretti,
un portale acquisti dedicato.
Un materiale di consumo da riordinare, un preventivo già ricevuto, un intervento occasionale: queste esigenze non richiedono tutte lo stesso flusso. Offri ai richiedenti un punto di accesso chiaro e all’ufficio acquisti informazioni utilizzabili.
Sourcing Force + Buy Made Easy
Un portale acquisti dedicato alle esigenze quotidiane.
Forniture, interventi e servizi arrivano da canali diversi, con scarsa visibilità sul loro avanzamento.
Sourcing Force centralizza gli acquisti indiretti occasionali e ne organizza la preparazione, l’approvazione e il monitoraggio.
Buy Made Easy ricopre il ruolo di fornitore unico per le operazioni esternalizzate, riducendo la creazione di account e gli scambi dispersi.
Individuare l’ambito corretto
Gli acquisti indiretti non si definiscono solo in base all’importo.
Gli acquisti indiretti rispondono alle esigenze operative dell’organizzazione. Comprendono situazioni molto diverse. Questa pagina si concentra sugli acquisti di piccolo importo e sulle richieste occasionali la cui dispersione complica la gestione.
Un acquisto indiretto può essere ricorrente e strutturato. Un acquisto spot è occasionale. Un acquisto fuori catalogo descrive un accesso all’offerta, non una frequenza. Incrociare questi criteri aiuta a indirizzare la richiesta senza confondere tutte le spese con la classe C.
La difficoltà nasce quando ogni richiesta segue un percorso proprio: preventivi trasmessi senza contesto, informazioni sparse tra messaggi, fornitori da qualificare, sedi di consegna dimenticate. Semplificare significa prima di tutto raccogliere gli elementi utili, prima di cercare di accelerare la gestione.
Comprendere la classificazione ABC e gli acquisti spot ↗Scegliere in base alla situazione
Acquisti occasionali o ricorrenti:
un quadro comune.
L’offerta esiste già
Raccogli il preventivo, il fornitore, gli articoli e le condizioni utili. La preparazione della richiesta rende questi elementi disponibili per il flusso di approvazione previsto.
Vedi la preparazione ↗Il percorso è ancora da definire
Precisa l’esigenza, le tempistiche e i vincoli. In base all’organizzazione scelta, il team acquisti mantiene la gestione o affida le operazioni a BME Consulting.
Valutare l’esternalizzazione con BME ↗Una richiesta utilizzabile
Il contesto conta quanto
l’allegato.
Il preordine Sourcing Force presenta il fornitore, l’agenzia, i contatti, il preventivo e le righe degli articoli. Questa schermata esistente in francese illustra la preparazione della richiesta.
DescrivereEsigenza, sede, tempistiche e motivazione
DocumentarePreventivo e informazioni sul fornitore
InviareAl flusso del sistema di riferimento
Prima dell’invio, verifica che l’oggetto dell’acquisto, le quantità e il destinatario siano comprensibili. Le informazioni aggiuntive dipendono dalla tua politica acquisti e dalla natura della richiesta. Il modulo non sostituisce la valutazione tecnica del prodotto o del servizio.
Gestire le eccezioni
L’urgenza va valutata.
Una regola resta una regola.
Conservare le informazioni decisive
Una richiesta urgente deve specificare la data necessaria e l’impatto di un ritardo. Un nuovo fornitore richiede una qualifica adeguata. Un preventivo incompleto richiede un chiarimento prima dell’impegno. Semplificare significa rendere l’eccezione visibile e indirizzabile.
Applicare il tuo quadro di regole
Le funzionalità di controllo dichiarate per Sourcing Force comprendono i massimali, i flussi e i blocchi di fornitori o categorie. La loro configurazione deve corrispondere all’ambito affidato all’applicazione e alle regole del cliente.
La scadenza richiesta non equivale a un’approvazione. La tua organizzazione designa le persone autorizzate a decidere e il flusso da utilizzare quando è prevista una deroga.
Chi fa cosa?
Il richiedente esprime l’esigenza.
Il cliente mantiene la decisione.
| Attore | Ruolo nel percorso |
|---|---|
| Richiedente e team acquisti | Descrivere l’esigenza, precisare i vincoli e applicare le responsabilità definite dal cliente. |
| ERP o S2P | Rimanere il sistema di riferimento per regole, approvazioni, impegni e ordini. |
| Sourcing Force | Strutturare le richieste e le informazioni, poi monitorare le operazioni di classe C e il tail spend. |
| BME Consulting | Eseguire i servizi di esternalizzazione affidati, se il cliente sceglie di associare i servizi. |
L’applicazione e i servizi possono essere utilizzati separatamente. Un percorso software non implica quindi che ogni acquisto sia esternalizzato. Gli scambi con l’ambiente esistente vengono definiti con l’ufficio acquisti e la direzione IT.
Preparare l’integrazione ERP/S2P ↗Un portale, più processi
Centralizza le transazioni spot
MRO e forniture industriali
Riferimenti tecnici, urgenze e numerosi distributori rendono difficili da gestire i piccoli ordini industriali.
Scopri il processo →
Dispositivi di protezione individuale
Un ordine di guanti o calzature deve mantenere taglia, riferimento e requisiti corretti per l’attività.
Scopri il processo →
Test, misurazioni e certificazioni
Senza una definizione del risultato atteso, del metodo e della scadenza, è difficile verificare una prestazione occasionale di test.
Scopri il processo →
Impianti di climatizzazione
I tecnici devono ottenere rapidamente ricambi e servizi, attribuendo l’acquisto al cantiere corretto.
Scopri il processo →
Pallet e movimentazione
Gli ordini separati per magazzino rendono difficile confrontare specifiche e date di consegna.
Scopri il processo →
Piccole attrezzature IT
Adattatori, schermi e periferiche vengono spesso acquistati con urgenza presso più distributori.
Scopri il processo →
Materiali POP e marketing
Un’iniziativa commerciale riunisce stampa, materiali POP e articoli promozionali di fornitori diversi.
Scopri il processo →
Freelance e servizi
Un incarico occasionale perde visibilità quando esigenza, risultati attesi e approvazioni restano in scambi separati.
Scopri il processo →
Viaggi ed eventi
Hotel, sale, trasporti e servizi MICE generano prenotazioni frammentate, talvolta impegnate al di fuori del processo acquisti.
Scopri il processo →Riferimenti di contesto
La dispersione esiste anche
nelle organizzazioni industriali.
Corning
La pubblicazione BME descrive un consolidamento della base fornitori per gli acquisti di classe C. Colloca l’esigenza in un contesto di categorie e siti industriali diversificati.
Leggi il caso BME (in francese) ↗
Goodyear
Il racconto BME presenta la centralizzazione degli acquisti di classe C e la razionalizzazione dei fornitori. Illustra una sfida di gestione operativa degli ordini dispersi.
Leggi il caso BME (in francese) ↗Migliorare nel tempo
Quando l’occasionale si ripete,
rivedere il suo percorso.
Richieste simili, un fornitore contattato spesso o preventivi ricorrenti possono indicare un’esigenza da strutturare. Osserva questa ripetizione prima di scegliere un catalogo o adattare le modalità di gestione.
L’analisi delle spese permette di mettere in relazione fornitori, categorie e attività. Completa questa lettura con i riscontri dei richiedenti: un dato di spesa da solo non descrive tutte le difficoltà del percorso.
Analizzare le spese e le priorità ↗Una diagnosi Tail Spend gratuita può avviare questo lavoro. Per esaminare la preparazione e il monitoraggio delle richieste, chiedi una demo incentrata sulle tue situazioni concrete.
Preparare il tuo progetto
Le domande sull’implementazione.
Un acquisto fuori catalogo è necessariamente un acquisto spot?
No. Fuori catalogo descrive la modalità di accesso all’offerta; spot descrive il carattere occasionale dell’esigenza. Una richiesta ricorrente può rimanere fuori catalogo finché non viene organizzato un percorso adeguato.
Cosa allegare quando un richiedente ha già ricevuto un preventivo?
Il preventivo, l’identità del fornitore, gli articoli o i servizi richiesti, la sede destinataria e le tempistiche necessarie costituiscono un punto di partenza. I campi obbligatori e i documenti aggiuntivi dipendono poi dalla tua politica acquisti.
Come gestire una richiesta urgente rispettando le regole di acquisto?
Identifica l’impatto e la data richiesta, poi applica il flusso di eccezione previsto dalla tua organizzazione. L’urgenza va valutata e documentata; non autorizza ad aggirare l’approvazione o a impegnare un ordine al di fuori del sistema di riferimento.
Il tuo prossimo passo
Fai spazio
agli acquisti che contano.
Parliamo dei tuoi acquisti di classe C e della tua organizzazione.
Richiedi la tua analisi gratuita.
Adattare l’organizzazione ai tuoi team.
Coordinare gli acquisti indiretti nel retail ↗Esigenze dei negozi e responsabilità della sede centrale.Preparare gli acquisti del settore pubblico ↗Espressione dell’esigenza e responsabilità competenti.Organizzare gli acquisti del settore eventi e viaggi ↗Richieste dei team di progetto e spese trasversali.