La soluzione Sourcing Force
Un’applicazione di terze parti per organizzare le richieste, i fornitori e il monitoraggio del tail spend. Il tuo ERP o S2P resta il sistema principale per regole, approvazioni, impegni di spesa e ordini.
Sourcing Force + Buy Made Easy
Le operazioni non strategiche si moltiplicano tra le sedi senza disporre di un processo strutturato quanto quello degli acquisti ricorrenti.
Sourcing Force centralizza questi flussi in un’applicazione P2P con assistenza dell’intelligenza artificiale, cataloghi e scambi con ERP/S2P.
Buy Made Easy svolge il ruolo di fornitore unico per gli acquisti affidati all’esternalizzazione.
In Sourcing Force
Un ambito preciso
La gestione degli acquisti di classe C consiste nell’adattare il trattamento degli acquisti di basso valore economico, spesso numerosi e diversificati. La sfida riguarda tanto le richieste e i dati quanto il rapporto con i fornitori. La criticità del fabbisogno va valutata separatamente dal suo importo.
Sourcing Force concentra questo ambito in un’applicazione specializzata. Per l’ufficio acquisti e la direzione IT, il punto di partenza è concreto: quali richieste devono passare dall’applicazione, quali dati devono tornare al sistema principale e quali operazioni restano svolte internamente?
Una copertura mirata
Scegli i processi utili alla tua organizzazione, poi definiscine dati, diritti di accesso e scambi.
Riunisci il fabbisogno, il fornitore individuato, le righe degli articoli e il preventivo. Gli utilizzi previsti dell’IA supportano la lettura e la strutturazione dei documenti, secondo la configurazione scelta.
Esplora l’automazione degli acquisti ↗Proponi cataloghi ospitati o l’accesso al sito del fornitore. Il carrello entra nel processo concordato con il tuo ERP/S2P per proseguire con l’approvazione e l’ordine.
Confronta PunchOut e catalogo ospitato ↗Massimali, flussi di approvazione e blocchi di fornitori o categorie applicano la tua politica acquisti all’ambito affidato all’applicazione.
Centri di costo, progetti e categorie strutturano le informazioni. La loro configurazione o il loro scambio tramite API si organizza a partire dal sistema principale e dai campi concordati.
Prepara l’integrazione ERP per gli acquisti ↗Centralizza le conversazioni con i fornitori e consulta il monitoraggio delle operazioni e dei pagamenti. Uno stato di pagamento fornisce informazioni sul processo; non costituisce l’esecuzione bancaria.
Dashboard personalizzate offrono una visione delle spese, dei fornitori e delle attività. Definisci gli indicatori in funzione delle tue decisioni gestionali.
Analizza le spese d’acquisto ↗La ripartizione funzionale
Richiesta, preventivo e carrello
↓ Dati strutturati verso il flusso concordato
Fornitori, scambi e stati
↔ Informazioni sulle operazioni affidate
Spese, attività e KPI
↑ Informazioni utili alle decisioni d’acquisto
Questa ripartizione definisce le responsabilità funzionali. Gli oggetti scambiati, la direzione e la frequenza degli scambi vengono precisati con la direzione IT per l’ambito scelto.
Nell’applicazione
Il preordine riunisce il fornitore, la filiale, i contatti, il preventivo e gli articoli. Prepara le fasi successive del processo d’acquisto.
Applicazione e servizi
Sourcing Force struttura i processi, i dati e il monitoraggio. Il tuo team può utilizzare l’applicazione per le operazioni che mantiene al proprio interno.
BME Consulting eroga i servizi di esternalizzazione per gli acquisti che gli vengono affidati. L’applicazione e i servizi possono essere combinati o utilizzati separatamente; l’ambito viene definito con i tuoi team.
Esternalizzazione: le responsabilità di BME ↗Utilizzi documentati
Il caso 2016–2017 descrive una soluzione personalizzata, in particolare per il portale fornitori, i contratti e la mappatura delle spese. Illustra un progetto circoscritto nel tempo, con affiancamento agli utenti.
Il resoconto di BME descrive un’esternalizzazione digitalizzata e cataloghi accessibili dal sistema di ordinazione. Mostra come applicazione e servizi si integrano nella gestione degli acquisti occasionali.
Leggi il racconto BME (in francese) ↗Costruire il tuo percorso
Preparare il tuo progetto
La definizione del progetto può riguardare un ambito limitato: cataloghi, richieste su preventivo o monitoraggio degli acquisti affidati a BME. Definisci gli utenti, i dati e gli scambi necessari prima di estendere il sistema. L’ambito della dimostrazione e dell’implementazione deve corrispondere a questa scelta.
Il cliente mantiene la responsabilità della propria politica acquisti e del sistema principale ERP/S2P. I massimali, i flussi e i blocchi configurati in Sourcing Force devono applicare il quadro concordato. I dettagli dei diritti di accesso e degli scambi vengono definiti con l’ufficio acquisti e la direzione IT.
Il tuo prossimo passo
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