Comprendere per scegliere
Acquisti di classe C:
comprendere prima di semplificare.
Un peso ridotto sulla spesa può nascondere numerose richieste, fornitori frammentati e attività da seguire. La classe C aiuta a comprendere questa realtà; da sola non misura la criticità di un acquisto.
Sourcing Force + Buy Made Easy
Dagli acquisti di classe C a un percorso centralizzato.
Comprendere la classe C è utile solo se l’analisi consente di ridurre il lavoro legato agli ordini frammentati.
Sourcing Force riunisce le richieste occasionali in un portale digitale collegato all’ERP o alla soluzione Source-to-Pay.
Buy Made Easy può diventarne il fornitore unico per semplificare la relazione con i numerosi fornitori occasionali.
Una definizione utile
Che cosa sono gli acquisti di classe C?
Gli acquisti di classe C costituiscono la parte di minor peso economico di un portafoglio classificato in base al valore della spesa. Possono comprendere numerosi articoli, richieste e fornitori. La loro diversità spiega perché un’analisi limitata al prezzo d’acquisto non basta a scegliere la gestione adatta.
Il tail spend, o coda lunga della spesa, indica le spese frammentate al di fuori delle principali voci meglio strutturate. I due concetti spesso si sovrappongono, senza imporre un confine universale. L’ambito dipende dai dati disponibili e dalle regole adottate dalla tua organizzazione.
Una stessa categoria può cambiare peso in base alla sede, al periodo o all’attività analizzata. Prima di classificare, precisa che cosa confronti: categorie, fornitori, articoli o ordini. Mescolare queste unità in un’unica analisi può portare a priorità errate.
Adattare la gestione a ogni classe
Comprendere le classi d’acquisto
A / B / C
Seleziona una classe per confrontare i profili di spesa e le esigenze di monitoraggio. Un basso importo non significa bassa criticità.
Associare software ed esternalizzazioneQuattro prospettive di analisi
Classe C, indiretto, spot:
ogni termine risponde a una domanda.
| Concetto | Che cosa descrive | Che cosa non determina |
|---|---|---|
| Classe C | Il peso ridotto sul valore delle spese dell’ambito considerato. | L’importanza operativa dell’esigenza. |
| Tail spend | La frammentazione della coda lunga della spesa. | Una soglia unica applicabile a tutte le aziende. |
| Acquisto indiretto | Un’esigenza destinata al funzionamento dell’organizzazione. | Il suo importo: un acquisto indiretto può essere rilevante. |
| Acquisto spot | Un’esigenza occasionale, gestita in un contesto specifico. | La sua appartenenza automatica alla classe C. |
Questi criteri possono combinarsi. Un materiale di consumo per ufficio può essere indiretto, ricorrente e di classe C. Un intervento tecnico occasionale può essere un acquisto spot e restare critico. Questi esempi illustrano un metodo di analisi; non sostituiscono la classificazione delle tue spese.
Scegli il percorso degli acquisti indiretti ↗Importo e impatto
Basso importo
non significa bassa criticità.
Un ricambio poco costoso può essere determinante per rimettere in funzione un’apparecchiatura. Un servizio occasionale può rispondere a un requisito di sicurezza. Il loro valore economico non descrive le conseguenze di un’indisponibilità.
Tre domande prima di indirizzare l’acquisto
- Che cosa succede se il prodotto o il servizio arriva troppo tardi?
- Esiste un’alternativa qualificata e realmente accessibile?
- Quali approvazioni tecniche, documentali o dell’ufficio acquisti devono restare nel processo?
La classificazione ABC e questa analisi del rischio sono complementari. Un’esigenza critica mantiene i propri requisiti, anche quando un percorso semplificato è adatto al suo importo.
Dall’osservazione alla gestione
Partire dalle richieste,
poi scegliere lo strumento.
Il white paper BME propone di combinare l’analisi della spesa con l’osservazione dei processi. Questa doppia prospettiva evita di gestire tutte le situazioni allo stesso modo.
Definire il portafoglio
Scegli un periodo e un ambito coerenti. Riunisci gli ordini, i fornitori e le categorie disponibili. Individua le differenze nella qualità dei dati prima di confrontare le sedi.
Osservare il lavoro effettivo
Segui una richiesta dall’espressione dell’esigenza fino alla gestione della fattura. Individua le ricerche, i reinserimenti di dati, gli scambi e le eccezioni che impegnano i team.
Adattare il percorso
Un’esigenza ricorrente può confluire in un catalogo; un preventivo identificato può seguire un percorso documentato; un’attività da delegare può essere affidata a BME entro un ambito concordato.
Monitorare le priorità
Scegli gli indicatori utili: frammentazione dei fornitori, ricorrenza delle esigenze, volumi delle richieste o qualità dei dati. La loro analisi deve portare a un’azione identificabile.
Un portale, più processi
Centralizza gli acquisti di classe C
MRO e forniture industriali
Riferimenti tecnici, urgenze e numerosi distributori rendono difficili da gestire i piccoli ordini industriali.
Scopri il processo →
Dispositivi di protezione individuale
Un ordine di guanti o calzature deve mantenere taglia, riferimento e requisiti corretti per l’attività.
Scopri il processo →
Test, misurazioni e certificazioni
Senza una definizione del risultato atteso, del metodo e della scadenza, è difficile verificare una prestazione occasionale di test.
Scopri il processo →
Impianti di climatizzazione
I tecnici devono ottenere rapidamente ricambi e servizi, attribuendo l’acquisto al cantiere corretto.
Scopri il processo →
Pallet e movimentazione
Gli ordini separati per magazzino rendono difficile confrontare specifiche e date di consegna.
Scopri il processo →
Piccole attrezzature IT
Adattatori, schermi e periferiche vengono spesso acquistati con urgenza presso più distributori.
Scopri il processo →
Materiali POP e marketing
Un’iniziativa commerciale riunisce stampa, materiali POP e articoli promozionali di fornitori diversi.
Scopri il processo →
Freelance e servizi
Un incarico occasionale perde visibilità quando esigenza, risultati attesi e approvazioni restano in scambi separati.
Scopri il processo →
Viaggi ed eventi
Hotel, sale, trasporti e servizi MICE generano prenotazioni frammentate, talvolta impegnate al di fuori del processo acquisti.
Scopri il processo →Le responsabilità restano chiare
Un’applicazione specializzata.
Servizi su misura.
Sourcing Force organizza i percorsi di classe C e il tail spend a complemento del tuo ambiente. L’ERP o l’S2P resta il sistema di riferimento per regole, approvazioni, impegni e ordini.
Valuta la gestione degli acquisti non strategici ↗Esternalizzare è una scelta operativa
BME Consulting fornisce i servizi di esternalizzazione per le attività che le vengono affidate. L’applicazione e i servizi possono essere associati o utilizzati separatamente. La classificazione C, da sola, non trasferisce alcuna responsabilità.
Definisci le attività affidate, i limiti decisionali e le informazioni da condividere. Potrai poi confrontare gli scenari con il team acquisti, le sedi e la direzione IT.
Definisci l’esternalizzazione degli acquisti indiretti ↗Il tuo prossimo passo
Rendere leggibile il tail spend.
Inizia da un ambito che i tuoi team possono descrivere. L’analisi gratuita del Tail Spend consente di avviare il confronto sulle spese frammentate, sui processi e sulle priorità. L’obiettivo è scegliere una gestione adatta alle esigenze, senza applicare un rapporto o un risparmio teorico all’intera azienda.
Prepara il tuo progetto
Le domande sull’implementazione.
Esiste una soglia in euro valida per tutti gli acquisti di classe C?
No. La classificazione dipende dall’ambito, dal periodo e dalla distribuzione delle spese analizzate. Le soglie sono definite dalla tua organizzazione; la criticità dell’esigenza va valutata separatamente.
Occorre esternalizzare tutti gli acquisti classificati C?
No. Un catalogo può essere adatto a un’esigenza ricorrente, un percorso di preventivazione a un acquisto occasionale e un servizio BME alle attività che desideri affidare all’esterno. La classificazione aiuta a scegliere la gestione; da sola non determina l’esternalizzazione.
Un componente di basso valore può comunque essere prioritario?
Sì. Un componente poco costoso può essere determinante per la continuità di un’attività. Valuta la sua disponibilità, i tempi accettabili e le conseguenze di una carenza prima di scegliere il processo d’acquisto.
Il tuo prossimo passo
Fai spazio
agli acquisti che contano.
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