Descrivere il supporto
Raccogli dimensioni, materiali desiderati, finitura e utilizzo. Il responsabile marketing precisa il risultato atteso e gli elementi visivi necessari all’esame dell’offerta, con il fornitore e i referenti tecnici.
IL TUO AMBITO ACQUISTI
Gli acquisti di materiali POP e supporti marketing.
Una campagna, specifiche condivise.
Una produzione riuscita si prepara con i team che definiscono il supporto e quelli che lo ricevono. Collega versione, formato, quantità e calendario per rendere le offerte confrontabili.
Demo mirata · Analisi gratuita · Prezzi su preventivo
UN SUPPORTO BEN PREPARATO
- Formato e versione
- Quantità e destinazioni
- Approvazione e calendario
Sourcing Force + Buy Made Easy
Dare una struttura agli acquisti marketing occasionali.
Un’iniziativa commerciale riunisce stampa, materiali POP e articoli promozionali di fornitori diversi.
Sourcing Force centralizza richieste, file, preventivi e tappe della ricezione nel tuo flusso acquisti.
Buy Made Easy svolge il ruolo di fornitore unico per le operazioni esternalizzate e coordina le condizioni commerciali con i prestatori di servizi.
Il punto di partenza
Preparare gli acquisti di materiali POP e supporti marketing.
La pubblicità sul punto vendita e i supporti di comunicazione combinano un’esigenza creativa e condizioni di produzione. La pratica deve descrivere il supporto atteso, gli elementi grafici interessati e le modalità di utilizzo. Gli acquisti confrontano queste informazioni con le proposte dei fornitori.
Gli acquisti di classe C possono accompagnare più campagne e siti, con numerose richieste occasionali. La prima sfida è conservare una versione di riferimento e quantità comprensibili. Un prezzo è confrontabile solo se lo sono anche le caratteristiche e le prestazioni incluse.
Le informazioni che contano
Specifiche marketing che rendono le offerte confrontabili.
Conservare la versione corretta
Identifica i file e le persone incaricate di approvarli. Una modifica di testo, formato o elemento visivo deve essere spiegata prima di proseguire la gestione, per evitare interpretazioni tra gli interlocutori.
Ripartire le consegne
Precisa quantità, imballaggi, date e destinazioni per sito. Una campagna distribuita progressivamente non richiede necessariamente lo stesso calendario di una consegna unica in un punto centrale.
Un portale, più processi
Rendere più fluidi i tuoi acquisti marketing
Energia
Gli interventi in siti lontani moltiplicano gli ordini urgenti, le piccole forniture e i fornitori locali.
Scopri il processo →
Farmaceutica e scienze della vita
Piccole attrezzature di laboratorio, manutenzione e prestazioni occasionali richiedono informazioni precise anche quando hanno un costo contenuto.
Scopri il processo →
Industria
Un ricambio mancante, un materiale di consumo o un intervento locale possono coinvolgere più team per un solo ordine.
Scopri il processo →Un processo esplicito
Dal brief alla ricezione del supporto.
Le informazioni circolano. Le responsabilità restano identificate.
- 01
Definire l’ambito
Descrivere utilizzo, specifiche, versione e scadenza con il responsabile marketing.
- 02
Confrontare
Confrontare le offerte sullo stesso supporto e sulle stesse prestazioni incluse.
- 03
Approvare
Identificare chi esamina gli elementi prima della produzione e chi assume l’impegno d’ordine.
- 04
Distribuire
Preparare destinazioni e contatti, poi raccogliere le difformità di consegna o di esecuzione.
ERP / S2P del clienteSistema di riferimento per regole, approvazioni, impegni e ordini.
Il tuo sistema acquisti, arricchito
Centralizzare i flussi: Materiali POP e marketing.
Il tuo ERP / S2P
Anagrafiche, budget, approvazioni e impegni restano nel tuo quadro di gestione.
I tuoi siti e i tuoi richiedenti seguono lo stesso processo.
Il portale degli acquisti occasionali
Richieste · preventivi · cataloghi · assistenza dell’intelligenza artificiale · monitoraggio
Buy Made Easy · Fornitore unicoOutsourcing e monitoraggio attivo delle operazioni affidate.
I tuoi fornitori specializzati
- Materiali POP e segnaletica
- Stampa e oggetti promozionali
- Supporti di campagna
Anagrafiche verso il portale · Richieste e carrelli verso il flusso acquisti · Stati e documenti di monitoraggio condivisi
Una griglia di preparazione
Una griglia comune per i supporti di campagna.
| Riferimento | Informazione attesa | Punto di attenzione |
|---|---|---|
| Supporto | Formato, materiale e finitura | Offerte confrontabili |
| Versione | File e riferimento scelti | Decisione di approvazione identificabile |
| Volume | Quantità e imballaggio | Ripartizione per destinazione |
| Calendario | Date utili alla campagna | Produzione e consegna coordinate |
Mettere il processo alla prova
Una campagna consegnata su più siti.
Il marketing prepara un supporto comune, ma le quantità variano tra le destinazioni. Gli acquisti mettono in relazione la versione scelta, la ripartizione e il calendario. Una modifica di formato viene esaminata prima della produzione. La pratica conserva poi le condizioni concordate e i contatti che ricevono ogni consegna.
Apri la schermata ingrandita ↗Il tuo primo ambito
Preparare una campagna rappresentativa per il progetto pilota.
Scegli un supporto già utilizzato e una richiesta che ha richiesto diversi scambi. Rileva le informazioni assenti dal brief e i cambiamenti intervenuti dopo la consultazione. Il progetto pilota deve chiarire le responsabilità prima di aggiungere nuove fasi al processo.
Sourcing Force centralizza le richieste e gli scambi con i fornitori. BME può eseguire le operazioni di outsourcing affidate. L’ERP/S2P del cliente resta il sistema di riferimento per regole, approvazioni, impegni e ordini; i team marketing mantengono l’esame dei contenuti e la decisione sul supporto atteso.
Per gli acquisti di classe C, l’analisi gratuita aiuta a individuare le categorie e le rilavorazioni che disperdono le risorse dei team. Una dimostrazione può seguire la pratica di una campagna dal brief alle informazioni utili alla ricezione.
Preparare il tuo progetto
Le domande sull’implementazione.
Come evitare di confrontare due supporti diversi?
Definisci una base comune di specifiche e prestazioni incluse. Fai precisare le varianti proposte prima di esaminare le differenze di prezzo.
Chi approva la versione prima della produzione?
La persona designata dal cliente per il contenuto e il supporto. La pratica deve conservare il riferimento esaminato e le informazioni necessarie a proseguire il processo.
Come gestire più destinazioni per la stessa campagna?
Associa a ogni sito una quantità, un imballaggio, una data e un contatto. Confronta questa ripartizione con le condizioni proposte dal fornitore.
Il tuo prossimo passo
Fai spazio
agli acquisti che contano.
Parliamo dei tuoi acquisti di classe C e della tua organizzazione.
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