L’esigenza
Chi richiede, per quale utilizzo, in quale sede e con quali vincoli? Una descrizione sufficientemente precisa limita gli scambi ripetuti e rende più facile organizzare il seguito del percorso.
PER COMPRENDERE E PREPARARE
E-procurement.
Comprendere il percorso, poi scegliere gli strumenti.
L’e-procurement indica l’organizzazione degli acquisti tramite strumenti elettronici. Il suo valore si vede nel percorso: rendere esplicita l’esigenza, far circolare le informazioni e conservare le decisioni nel posto giusto.
Guide e metodi · Una lettura secondo la tua esigenza
GUIDE E RISORSE
- Esprimere
- Preparare
- Decidere
Sourcing Force + Buy Made Easy
L’e-procurement applicato agli acquisti spot.
Gli strumenti generali non bastano sempre ad assorbire la varietà delle esigenze di basso importo e dei fornitori occasionali.
Sourcing Force opera come un’applicazione terza dedicata che centralizza le richieste e scambia dati con il tuo ERP o S2P.
Buy Made Easy svolge il ruolo di fornitore unico quando il percorso di e-procurement si accompagna all’esternalizzazione delle attività.
In Sourcing Force
Un’anteprima del processo nell’applicazione.
Il punto di partenza
L’e-procurement inizia da un processo chiaro.
Un acquisto elettronico non si limita a scegliere un articolo su un sito fornitore. Occorre definire l’esigenza, verificare le informazioni, organizzare l’approvazione e seguire l’ordine. I sistemi intervengono in fasi diverse, ma il percorso deve restare comprensibile per chi lo utilizza.
Gli acquisti di classe C costituiscono un terreno utile per esaminare questa organizzazione: richieste occasionali, fornitori saltuari e informazioni a volte frammentate. L’analisi riguarda il tempo di gestione, la qualità dei dati e la chiarezza delle responsabilità, prima di qualsiasi stima dei benefici.
Le informazioni che contano
E-procurement: collegare richiesta e impegno.
L’informazione
Un riferimento prodotto, un preventivo e un carrello non hanno lo stesso ruolo. Determina quali informazioni devono essere riprese, controllate e collegate alla richiesta prima della decisione.
La decisione
Una richiesta preparata non costituisce necessariamente un ordine. Individua chi approva, dove viene registrato l’impegno e come il risultato ritorna agli interlocutori interessati.
Un portale, più processi
Digitalizzare gli acquisti di classe C nella mia organizzazione
Farmaceutica e scienze della vita
Piccole attrezzature di laboratorio, manutenzione e servizi occasionali richiedono informazioni precise anche quando hanno un costo ridotto.
Scopri il processo →
Industria
Un ricambio mancante, un materiale di consumo o un intervento locale possono coinvolgere più team per un solo ordine.
Scopri il processo →
Automotive
Un’urgenza di manutenzione non deve tradursi in un preventivo perso o in un fornitore creato senza monitoraggio.
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Energia
Gli interventi in sedi distanti moltiplicano gli ordini urgenti, le piccole forniture e i fornitori locali.
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Edilizia e servizi tecnici
Gli acquisti al banco e le esigenze impreviste possono partire prima che il cantiere, il budget e i documenti siano correttamente identificati.
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Trasporti e logistica
Movimentazione, materiali di consumo e manutenzione generano ordini sparsi in più magazzini.
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Retail e negozi
Ogni punto vendita ordina materiali pubblicitari, servizi o trasferte rivolgendosi a interlocutori diversi.
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Settore pubblico
Le richieste di basso importo possono essere disperse tra i reparti, senza una visione comune delle esigenze e degli impegni.
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Eventi e viaggi
Licenze, connettività e servizi occasionali sono spesso distribuiti tra direzione IT, funzioni aziendali e ufficio acquisti.
Scopri il processo →Un percorso esplicito
Il percorso di e-procurement degli acquisti occasionali.
Le informazioni circolano. Le responsabilità restano definite.
- 01
Esprimere
Riunire il contesto, le quantità e i vincoli. Identificare la persona in grado di rispondere alle domande sull’esigenza.
- 02
Preparare
Utilizzare un catalogo, un preventivo o un altro percorso adatto. Verificare la coerenza delle informazioni e i documenti utili.
- 03
Decidere
Applicare le regole dell’organizzazione nel sistema previsto. Distinguere l’approvazione, l’impegno e l’emissione dell’ordine.
- 04
Monitorare
Ritrovare i riferimenti e le informazioni disponibili. Organizzare la gestione degli scostamenti di consegna o fatturazione con i team responsabili.
ERP / S2P del clienteSistema di riferimento per regole, approvazioni, impegni e ordini.
Il tuo sistema acquisti, potenziato
Un’applicazione di e-procurement tra il tuo sistema informativo e i fornitori.
Il tuo ERP / S2P
Anagrafiche, budget, approvazioni e impegni restano nel tuo quadro di gestione.
Le tue sedi e i tuoi richiedenti seguono lo stesso percorso.
Il portale degli acquisti occasionali
Richieste · preventivi · cataloghi · assistenza di intelligenza artificiale · monitoraggio
Buy Made Easy · Fornitore unicoEsternalizzazione e monitoraggio attivo delle attività affidate.
I tuoi fornitori specializzati
- Richieste spot e preventivi
- Cataloghi e PunchOut
- Documenti e stati
Anagrafiche verso il portale · Richieste e carrelli verso il processo acquisti · Stati e documenti di monitoraggio condivisi
Una griglia di preparazione
Acquisti elettronici: non confondere gli oggetti.
| Oggetto | Ruolo nel percorso | Punto di attenzione |
|---|---|---|
| Catalogo ospitato | Articoli messi a disposizione | Aggiornamento e ambito |
| Carrello PunchOut | Selezione rinviata a un sistema acquisti | Ritorno del carrello distinto dall’ordine |
| Richiesta | Esigenza sottoposta al percorso interno | Informazioni e approvazioni |
| Ordine | Impegno trasmesso secondo le regole | Emittente e riferimento principale |
Un ambito concreto
Esempio illustrativo: un carrello richiede ancora una decisione.
Un collaboratore prepara una selezione di forniture su un catalogo esterno. Il ritorno del carrello alimenta il processo acquisti definito nella sua azienda. Il controllo delle informazioni e la decisione seguono le regole interne; il solo ritorno del carrello non deve essere interpretato come un ordine trasmesso al fornitore.
Il tuo primo ambito
Valutare il percorso prima di confrontare le promesse.
Mappa una situazione abituale e un’eccezione. Rileva le informazioni reinserite, gli scambi difficili da ritrovare e le responsabilità poco chiare. Avrai una base più utile per scegliere le funzioni da esaminare e preparare gli scenari dimostrativi.
Sourcing Force offre un percorso specializzato; BME svolge le attività affidate quando viene scelto un servizio. L’ERP/S2P del cliente resta il sistema di riferimento per regole, approvazioni, impegni e ordini. La guida spiega il metodo; le pagine Soluzione e Integrazione descrivono poi gli utilizzi e gli scambi da studiare.
Per i tuoi acquisti di classe C, misura separatamente il tempo, i costi e gli effetti sul budget. Un’informazione più facile da ritrovare può migliorare il lavoro senza tradursi automaticamente in un risparmio contabile. Il simulatore permette di rendere esplicite queste ipotesi.
Prepara il tuo progetto
Le domande sull’implementazione.
Qual è la differenza tra e-procurement e sito di e-commerce?
Il sito di e-commerce consente di consultare un’offerta e preparare una selezione. Il percorso di e-procurement organizza anche l’esigenza, le decisioni interne e il monitoraggio delle informazioni d’acquisto.
Il ritorno di un carrello PunchOut genera sempre un ordine?
Il ritorno del carrello e la trasmissione di un ordine sono fasi distinte. Il loro collegamento dipende dai sistemi, dai flussi e dalle regole adottate nel progetto.
Da dove iniziare per strutturare un percorso di acquisto elettronico?
Descrivi una richiesta reale dall’inizio alla fine, poi un’eccezione. Identifica gli attori, le informazioni e le decisioni prima di scegliere le funzioni da esaminare.
Il tuo prossimo passo
Fai spazio
agli acquisti che contano.
Parliamo dei tuoi acquisti di classe C e della tua organizzazione.
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