Articoli conosciuti
Prepara una selezione chiara per i fabbisogni ricorrenti: riferimenti, descrizioni, unità e famiglie. Il richiedente deve comprendere cosa sta selezionando e il contesto in cui l’articolo è adatto.
IL PROCESSO SOURCING FORCE
Un marketplace B2B privato.
L’offerta utile, nel tuo processo.
Gli utenti hanno bisogno di trovare gli articoli adatti alla propria attività. Riunisci gli accessi all’offerta dei fornitori e collega la selezione alle regole che disciplinano i tuoi acquisti.
Demo mirata · Analisi gratuita · Prezzi su preventivo
UN ACCESSO ALL’OFFERTA
- Cataloghi ospitati
- Siti dei fornitori PunchOut
- Richiesta e carrello
Sourcing Force + Buy Made Easy
Un marketplace B2B per i fabbisogni frammentati.
Un utente non sa sempre dove cercare un prodotto, un fornitore o un servizio al di fuori dei grandi contratti.
Il marketplace B2B privato di Sourcing Force centralizza i punti di accesso ai cataloghi e alle richieste occasionali.
Buy Made Easy può riunire le transazioni esternalizzate attraverso un fornitore unico, collegato al flusso acquisti dell’azienda.
In Sourcing Force
Un’anteprima del processo nell’applicazione.
Il punto di partenza
Un marketplace B2B privato per gli acquisti occasionali.
Un marketplace B2B privato organizza l’accesso all’offerta dei fornitori in un ambiente riservato al processo dell’azienda. La scelta dei cataloghi, la preparazione degli articoli e le regole d’acquisto determinano l’esperienza proposta agli utenti.
Per gli acquisti di classe C, questo punto di accesso aiuta a indirizzare i fabbisogni ricorrenti verso i fornitori e gli articoli selezionati. Anche una richiesta atipica deve disporre di un processo chiaro: l’assenza di un articolo a catalogo non deve lasciare il richiedente senza interlocutore.
Le informazioni che contano
L’offerta dei fornitori si costruisce per famiglie e utilizzi.
Accesso ai fornitori
Sourcing Force offre percorsi con cataloghi ospitati e PunchOut. Il richiedente seleziona gli articoli nell’applicazione o sul sito del fornitore, poi prosegue nel flusso scelto.
Fabbisogni fuori catalogo
Un preventivo o un fabbisogno da precisare segue un processo di richiesta. Le informazioni utili e le responsabilità devono essere identificate affinché il team acquisti possa esaminare la pratica.
Un portale, più processi
Un marketplace B2B per tutte le tue richieste
MRO e forniture industriali
Riferimenti tecnici, urgenze e numerosi distributori rendono difficili da gestire i piccoli ordini industriali.
Scopri il processo →
Dispositivi di protezione individuale
Un ordine di guanti o calzature deve mantenere taglia, riferimento e requisiti corretti per l’attività.
Scopri il processo →
Test, misurazioni e certificazioni
Senza una definizione del risultato atteso, del metodo e della scadenza, è difficile verificare una prestazione occasionale di test.
Scopri il processo →
Impianti di climatizzazione
I tecnici devono ottenere rapidamente ricambi e servizi, attribuendo l’acquisto al cantiere corretto.
Scopri il processo →
Pallet e movimentazione
Gli ordini separati per magazzino rendono difficile confrontare specifiche e date di consegna.
Scopri il processo →
Piccole attrezzature IT
Adattatori, schermi e periferiche vengono spesso acquistati con urgenza presso più distributori.
Scopri il processo →
Materiali POP e marketing
Un’iniziativa commerciale riunisce stampa, materiali POP e articoli promozionali di fornitori diversi.
Scopri il processo →
Freelance e servizi
Un incarico occasionale perde visibilità quando esigenza, risultati attesi e approvazioni restano in scambi separati.
Scopri il processo →
Viaggi ed eventi
Hotel, sale, trasporti e servizi MICE generano prenotazioni frammentate, talvolta impegnate al di fuori del processo acquisti.
Scopri il processo →Un processo esplicito
Dalla scelta dell’offerta all’ordine.
Le informazioni circolano. Le responsabilità restano identificate.
- 01
Selezionare
Definire famiglie, fornitori e articoli utili a un primo gruppo di utenti.
- 02
Preparare
Organizzare i dati degli articoli e le responsabilità di aggiornamento dell’offerta.
- 03
Collegare
Inserire il carrello nel processo di richiesta e approvazione concordato con il sistema principale.
- 04
Affiancare
Esaminare le ricerche senza risultato, le domande e i fabbisogni che richiedono un trattamento diverso.
ERP / S2P del clienteSistema principale per regole, approvazioni, impegni di spesa e ordini.
Una griglia di preparazione
Un processo adatto alla natura del fabbisogno.
| Situazione | Accesso all’offerta | Proseguimento del processo |
|---|---|---|
| Articolo disponibile nell’applicazione | Catalogo ospitato | Selezione, poi richiesta secondo le regole |
| Selezione sul sito del fornitore | Catalogo PunchOut | Ritorno del carrello al processo concordato |
| Offerta ricevuta direttamente | Preventivo del fornitore | Preparazione di una pratica da esaminare |
| Fabbisogno da precisare | Espressione del fabbisogno | Qualificazione, poi ricerca mirata |
Un ambito concreto
Accor: cataloghi collegati al sistema di ordinazione.
Dal 2021, Buy Made Easy affianca la sede centrale di Accor nell’accesso ai cataloghi dei fornitori all’interno del processo di ordinazione. Il punto di accesso comune facilita la ricerca degli utenti; gli scambi con il sistema acquisti sono illustrati nella pagina sull’integrazione ERP.
Il tuo primo ambito
Costruire un’offerta comprensibile agli utenti.
Inizia da famiglie rappresentative e da utenti che conoscono i vincoli operativi. Verifica le descrizioni, le unità, le condizioni di selezione e le informazioni necessarie alla consegna. Definisci chi gestisce le domande quando un articolo o un fornitore non corrisponde al fabbisogno.
Il tuo ERP/S2P mantiene il controllo di regole, approvazioni, impegni di spesa e ordini. Il ritorno del carrello e le informazioni scambiate devono inserirsi in questo quadro. La pagina Catalogo PunchOut illustra le differenze tra catalogo ospitato e sito del fornitore.
Sourcing Force può essere utilizzato con o senza esternalizzazione BME. Per gli acquisti di classe C affidati a BME, il servizio precisa le operazioni prese in carico. Questa distinzione permette di scegliere separatamente l’accesso all’offerta e il supporto operativo.
Preparare il tuo progetto
Le domande sull’implementazione.
Marketplace privato e PunchOut sono sinonimi?
No. Il marketplace privato organizza l’accesso a un’offerta. Il PunchOut descrive un processo di selezione sul sito di un fornitore e di ritorno del carrello. Può contribuire all’offerta proposta in questo contesto.
L’esternalizzazione BME è obbligatoria?
I cataloghi possono costituire un’offerta autonoma, con o senza esternalizzazione BME. L’applicazione e il servizio vengono scelti in base all’ambito del progetto.
Come gestire un articolo assente dai cataloghi?
Il fabbisogno può essere documentato in una richiesta con i riferimenti, i vincoli e i documenti disponibili. Il team designato esamina poi il percorso adatto: preventivo, ricerca del fornitore o operazione affidata.
Il tuo prossimo passo
Fai spazio
agli acquisti che contano.
Parliamo dei tuoi acquisti di classe C e della tua organizzazione.
Richiedi la tua analisi gratuita.