Sourcing Force
Impianto robotizzato in un ambiente industriale

ACQUISTI INDUSTRIALI · MANUTENZIONE · MRO

Acquisti MRO per la manutenzione industriale.

Un ricambio, un DPI, un materiale di consumo per l’officina: organizza gli acquisti che fanno avanzare i tuoi stabilimenti. Sourcing Force e BME collegano le esigenze operative alle tue regole d’acquisto.

MRO e manutenzioneFornitori occasionaliOrganizzazione multisede

Sourcing Force + Buy Made Easy

Le urgenze delle officine in un processo comune.

Un ricambio mancante, un materiale di consumo o un intervento locale possono coinvolgere più team per un solo ordine.

Sourcing Force centralizza le esigenze distribuite degli stabilimenti industriali, prepara le pratiche e trasmette le informazioni al sistema acquisti.

Buy Made Easy assume il ruolo di fornitore unico per le operazioni esternalizzate e coordina i fornitori locali.

Quando un piccolo componente diventa critico

La manutenzione aspetta.
Il processo deve avanzare.

Un componente standard manca a magazzino. L’urgenza non elimina né la compatibilità tecnica né le regole di sicurezza.

ESIGENZA OPERATIVA

Un componente non disponibile.
Un’attrezzatura ferma.

  1. La manutenzione identifica l’esigenzaRiferimento, quantità, utilizzo e criticità.
  2. Il fornitore abituale non può consegnareOccorre cercare un’altra fonte.
  3. La registrazione del fornitore rallenta la gestioneDocumenti, anagrafica fornitore, approvazione.

Il tempo amministrativo si aggiunge al tempo di disponibilità, con un possibile impatto sulla produzione e sulla sicurezza.

PROCESSO SOURCING FORCE + BME

Qualificare. Orientare.
Coordinare.

  1. Una richiesta documentataSede, scadenza, riferimento e allegati nello stesso spazio.
  2. Un processo fornitore adeguatoCatalogo o ricerca; BME interviene sugli acquisti affidati.
  3. Responsabilità espliciteIl referente tecnico verifica; l’approvatore impegna; la sede riceve.

Una gestione guidata per evitare rielaborazioni inutili e rendere visibile l’avanzamento.

Esempio industriale esterno · Giappone, 2023

14 stabilimenti.
Un sistema degli ordini fermo.

Il 29 agosto 2023 Toyota annuncia lo stop di 28 linee nei suoi 14 stabilimenti giapponesi. Il comunicato del 6 settembre collega l’incidente a un guasto dei server che gestiscono gli ordini dei componenti, dopo un intervento di manutenzione.

Leggi la spiegazione di Toyota ↗

Un ambito radicato nell’officina

Gli acquisti MRO
al ritmo delle tue operazioni.

La MRO — manutenzione, riparazione e operazioni — comprende gli acquisti utili a mantenere in funzione attrezzature e impianti.

01 / MANUTENZIONE

Ricambi e utensili

Ricambi, parti soggette a usura e utensili di manutenzione. Riferimento e compatibilità contano più del solo prezzo.

02 / OFFICINA

Materiali di consumo

Forniture e materiali di consumo utilizzati dai team di produzione, in base ai vincoli della postazione e dell’ambiente.

03 / PROTEZIONE

DPI e sicurezza

Dispositivi adeguati ai rischi della postazione. I responsabili designati verificano i requisiti tecnici e di sicurezza.

04 / INTERVENTI

Servizi tecnici

Interventi occasionali di manutenzione o controllo, con esigenze e responsabilità documentate.

Questo processo riguarda gli acquisti indiretti e di classe C. I componenti direttamente integrati nel prodotto venduto e gestiti in distinta base costituiscono un ambito distinto.

Dallo stabilimento alla direzione acquisti

Esigenze locali.
Una visione comune.

Ogni sede mantiene il proprio contesto operativo; la funzione acquisti ritrova una visione dell’ambito gestito.

Officina · manutenzioneStabilimento · produzioneFiliale · intervento
Sourcing Force

Sede + esigenza + criticità + imputazione

Richiesta e monitoraggio condivisi
Acquisti · fornitoriApprovatori · impegniERP/S2P · dati

Vicino all’esigenza

Il richiedente precisa sede, utilizzo e scadenza; il referente tecnico conferma i vincoli tecnici.

Al giusto livello d’impegno

Gli approvatori applicano le regole della tua organizzazione. L’urgenza non equivale a un’autorizzazione.

Fino alla ricezione

La sede verifica quanto consegnato e segnala gli scostamenti. Le informazioni utili confluiscono nel monitoraggio degli acquisti.

Ricorrenza o eccezione

Il processo giusto
per ogni esigenza.

Per gli articoli noti, facilita l’accesso ai cataloghi selezionati. Per le richieste atipiche, struttura le informazioni e gli scambi con i fornitori.

Scopri Cataloghi e PunchOut ↗

Esigenza ricorrente

Catalogo ospitato o PunchOut → carrello → approvazione nel sistema di riferimento.

Fornitore occasionale

Per gli acquisti affidati, BME può intervenire presso i fornitori già registrati nel proprio ambito ed evitare una nuova anagrafica nella tua base dati.

Documenti da confrontare

L’IA prepara i dati, qualifica le richieste e aiuta a individuare gli scostamenti tra ordine, ricezione e fattura.

Nelle organizzazioni

Contesti industriali. Risposte concrete.

Esplora altri 3 casi BME
OTIS

Edilizia / servizi tecnici

Oltre 1.500 transazioni all’anno.

Transazioni di classe C semplificate nel settore degli ascensori e della loro manutenzione.

Leggi il caso OTIS (in francese) ↗

Un primo ambito misurabile

Uno stabilimento pilota.
Criteri concreti.

Parti da una categoria d’acquisto rappresentativa e confronta le stesse fasi prima e dopo.

TempiRichiesta → ordine → ricezione
Carico di lavoroTempi di gestione e rielaborazioni
FornitoriAnagrafiche create ed evitate
QualitàScostamenti, eccezioni e tracciabilità

Il tuo prossimo passo

Fai spazio
agli acquisti che contano.

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