Il tuo software per gli acquisti di classe C.
Una forza comune.

Gli acquisti di classe C sono la categoria di minor valore nella segmentazione ABC della spesa aziendale. Possono comprendere numerosi acquisti occasionali e fornitori. Il loro basso peso economico non significa che siano poco importanti: un componente economico può essere critico per uno stabilimento.

La classe C descrive una categoria economica derivata dall’analisi ABC. Il tail spend indica la parte frammentata della spesa meno presidiata. I due ambiti spesso si sovrappongono, ma non sono identici. Gli acquisti indiretti, invece, si definiscono in base al loro utilizzo per il funzionamento dell’azienda.

Sourcing Force affianca il tuo ERP o S2P come applicazione di terze parti specializzata nella classe C e nel tail spend. La tua organizzazione mantiene i propri sistemi di riferimento e le proprie regole. I flussi affidati a Sourcing Force vengono definiti con la funzione acquisti e la direzione IT.

L’IA interviene nella lettura dei preventivi, nella strutturazione delle richieste, nei controlli documentali e nell’individuazione delle anomalie. Il sourcing e la negoziazione autonomi rientrano esclusivamente in una configurazione in cui la modalità autonoma è attivata.

Sourcing Force organizza il processo digitale e il monitoraggio. Quando l’esternalizzazione è affidata a BME Consulting, BME si occupa delle operazioni definite nel contratto, inclusa la gestione dei fornitori e dei pagamenti secondo il modello scelto. Responsabilità e flussi finanziari vengono precisati con il tuo team.

Parti dagli ordini e dai fornitori interessati, dai tempi di gestione e dai costi interni. Confronta poi il costo totale del processo attuale con quello dell’organizzazione prevista, includendo i costi del servizio e dell’integrazione. L’analisi e la simulazione gratuite aiutano a costruire questa stima; nessun risultato numerico è garantito.

Un acquisto spot risponde a un’esigenza occasionale. Un acquisto fuori processo viene effettuato al di fuori delle procedure o degli accordi stabiliti. Un acquisto occasionale può quindi essere pienamente regolamentato. Importo, frequenza e rispetto delle regole sono tre dimensioni diverse.

Individua i fornitori utilizzati raramente, poi raggruppa gli acquisti che possono essere affidati a un operatore come BME. Questo raggruppamento può ridurre le relazioni amministrative dirette da gestire, entro l’ambito contrattuale scelto, mantenendo le fonti di approvvigionamento utili.

Un catalogo PunchOut consente di accedere al sito del fornitore dal processo d’acquisto. L’utente compone il carrello sul sito e lo recupera poi nel proprio flusso di richiesta e approvazione. Un catalogo ospitato permette invece di selezionare gli articoli direttamente nell’applicazione.

Il VMS fornisce il software per la gestione dei servizi; l’MSP assicura il supporto operativo. Nell’offerta associata, Sourcing Force fornisce la tecnologia e BME può intervenire come MSP. L’ambito dei servizi e delle funzionalità coperti viene definito per ogni progetto.

Il progetto parte dai dati da scambiare, dai sistemi di riferimento e dalle approvazioni da mantenere. La modalità di collegamento viene poi definita con la direzione IT e i fornitori interessati. Coupa è tra gli ambienti già collegati nell’offerta; protocollo e ambito dei flussi devono essere precisati per il tuo progetto.

Sourcing Force e i servizi BME sono proposti su preventivo. L’ambito del software, i servizi affidati a BME e gli scambi con il tuo sistema informativo determinano la proposta. Una dimostrazione permette di precisare l’esigenza prima della formulazione del preventivo.