Describir la necesidad
La asistencia ayuda a formular el producto o servicio, las cantidades, el lugar y la fecha previstos.
EL PROCESO SOURCING FORCE
La solicitud de compra.
Una necesidad clara, un expediente preparado.
Recibir un presupuesto no siempre basta para preparar un pedido. Reúna la necesidad, los artículos, el proveedor y los datos del centro para hacer avanzar el expediente en su circuito de compras.
Demo específica · Diagnóstico gratuito · Precio bajo presupuesto
EL EXPEDIENTE QUE PREPARAR
- Necesidad y centro
- Presupuesto y artículos
- Imputación y aprobación
Sourcing Force + Buy Made Easy
Una solicitud clara, incluso para una compra excepcional.
Una necesidad enviada sin presupuesto utilizable, fecha o asignación presupuestaria vuelve varias veces a su solicitante.
Sourcing Force centraliza las solicitudes de compra puntuales y su asistencia de inteligencia artificial ayuda a preparar la información necesaria.
Buy Made Easy, proveedor único de las compras encomendadas, toma después el relevo ante los proveedores afectados.
En Sourcing Force
Una vista del proceso en la aplicación.
El punto de partida
Una solicitud de compra que aporta contexto.
La solicitud de compra formaliza lo que un usuario desea obtener antes de comprometer el pedido. Describe la necesidad, su destinatario, las cantidades y las limitaciones útiles para decidir. Un expediente claro evita buscar esta información en varios mensajes.
En las compras de clase C, la diversidad de proveedores y presupuestos hace especialmente útil este trabajo. El importe no indica si la referencia es compatible, si la entrega se espera en otro centro o si hay que preparar una intervención. Estas precisiones deben estar en el expediente desde el principio.
Inteligencia artificial para compras que guía a los solicitantes.
Aprovechar el presupuesto
La inteligencia artificial ayuda a leer el documento y preparar los campos útiles para la solicitud.
Completar el expediente
Se señalan la información ausente y las desviaciones antes de continuar el circuito de aprobación.
La información que importa
El presupuesto del proveedor, con lo que le falta.
La necesidad operativa
Concrete el uso, la referencia esperada y la cantidad. Para un servicio, describa el resultado y el lugar de intervención. El solicitante aporta el contexto; el responsable de negocio confirma los requisitos técnicos.
Las condiciones de la oferta
Compare el presupuesto con los artículos solicitados, el plazo anunciado y las condiciones propuestas. Detecte las diferencias que aclarar con el proveedor antes de enviar el expediente al responsable de aprobación.
Los datos de la organización
Identifique la delegación, el centro de coste o el proyecto afectados. El proveedor y los contactos deben vincularse al ámbito correcto para que las siguientes etapas sigan siendo comprensibles.
Un proceso explícito
De la expresión de la necesidad a la decisión.
La información circula. Las responsabilidades siguen identificadas.
- 01
Expresar
Describir la necesidad real y adjuntar los elementos útiles. Una referencia precisa es mejor que una denominación demasiado general.
- 02
Documentar
Reunir presupuesto, cantidades, contactos e imputación. Identificar la información ausente y su responsable.
- 03
Verificar
Examinar la coherencia del expediente, la compatibilidad técnica y las condiciones de compra. Tratar las excepciones antes del compromiso.
- 04
Transmitir
Incorporar el expediente al circuito acordado. El ERP/S2P mantiene el control de aprobaciones, compromisos y pedidos.
ERP / S2P del clienteSistema maestro de reglas, aprobaciones, compromisos y pedidos.
Una guía de preparación
Una información, una utilidad.
| Información | Pregunta que resolver | Responsable de negocio |
|---|---|---|
| Referencia y cantidad | ¿Qué se espera exactamente? | Solicitante y responsable técnico |
| Centro y fecha límite | ¿Dónde y cuándo debe satisfacerse la necesidad? | Equipo operativo |
| Centro de coste o proyecto | ¿A qué ámbito asignar la compra? | Responsable del presupuesto |
| Presupuesto y proveedor | ¿En qué oferta se apoya la decisión? | Compras y responsable de aprobación |
En la aplicación
El prepedido en Sourcing Force.
La pantalla de prepedido reúne al proveedor, la delegación, los contactos, el presupuesto y los artículos. Ilustra la preparación de un expediente antes de continuar el circuito de compra.
Ampliar la pantalla ↗Su primer ámbito
Partir de una solicitud representativa.
Elija una compra recurrente sobre presupuesto y una solicitud puntual más difícil de tramitar. Registre la información que suele faltar, las correcciones y las personas consultadas. La demostración podrá centrarse en su proceso en lugar de en una lista de campos.
Sourcing Force estructura la información y el seguimiento del ámbito encomendado. Los intercambios con proveedores se centralizan y registran. Cuando BME interviene en la externalización, sus equipos realizan las operaciones previstas en el servicio; su organización conserva las decisiones y las reglas de compromiso.
En sus compras de clase C, el objetivo es transmitir una solicitud utilizable al interlocutor adecuado. Los usos de lectura de presupuestos por IA se examinan en la página Automatización, junto con sus reglas de control.
Un portal, varios procesos
Solicitudes de compra para todos sus gastos
MRO y suministros industriales
Las referencias técnicas, las urgencias y los múltiples distribuidores dificultan la gestión de los pequeños pedidos industriales.
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Equipos de protección individual
Un pedido de guantes o calzado debe conservar la talla, la referencia y los requisitos de la actividad adecuados.
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Ensayos, mediciones y certificaciones
Sin definir el entregable, el método y el plazo, resulta difícil aceptar un servicio puntual de ensayos.
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Climatización
Los técnicos necesitan obtener piezas y servicios con rapidez y vincular la compra a la obra correspondiente.
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Palets y manutención
Los pedidos separados por almacén dificultan la comparación de especificaciones y fechas de entrega.
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Pequeños equipos informáticos
Los adaptadores, monitores y periféricos suelen comprarse con urgencia a varios distribuidores.
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PLV y marketing
Una campaña comercial reúne impresión, PLV y artículos promocionales de distintos proveedores.
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Autónomos y servicios
Un encargo puntual pierde visibilidad cuando la necesidad, los entregables y las aprobaciones quedan en comunicaciones separadas.
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Viajes y eventos
Hoteles, salas, transportes y servicios MICE generan reservas fragmentadas, a veces comprometidas fuera del circuito de compras.
Descubrir el proceso →Preparar su proyecto
Las preguntas de implantación.
¿Una solicitud de compra es un pedido?
No. La solicitud expresa y documenta la necesidad; el pedido formaliza el compromiso según el circuito del cliente. El paso entre ambos respeta las aprobaciones de su organización.
¿Se puede preparar un expediente sin proveedor identificado?
Empiece por la necesidad y las especificaciones disponibles. La búsqueda de proveedor se convierte entonces en una etapa de la tramitación. Cuando esta operación se confía a BME, su ámbito se define con sus equipos.
¿Qué aportar para una demostración útil?
Un presupuesto anonimizado, un ejemplo de solicitud y las reglas de aprobación bastan para describir un primer escenario. Añada los datos de imputación esperados y las excepciones frecuentes.
Su próximo paso
Libere tiempo
para las compras que importan.
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