Describir las necesidades
Concrete formato, servicios incluidos, participantes y condiciones prácticas. Un lugar, equipo o servicio complementario deben asociarse al uso esperado y a un responsable de la necesidad.
SU ÁMBITO DE COMPRAS
Las compras para eventos y viajes de empresa.
Un calendario compartido, un ámbito claro.
Las necesidades de un evento o desplazamiento suelen reunir varios servicios. Describa qué se espera, las personas afectadas y las fechas útiles para preparar ofertas y aprobaciones.
Demo específica · Diagnóstico gratuito · Precio bajo presupuesto
UNA PREPARACIÓN COMÚN
- Necesidad y participantes
- Ofertas y condiciones
- Aprobación y realización
Sourcing Force + Buy Made Easy
Un proceso común para viajes y eventos.
Hoteles, salas, transportes y servicios MICE generan reservas fragmentadas, a veces comprometidas fuera del circuito de compras.
Sourcing Force centraliza las solicitudes de viajes de empresa y eventos con sus fechas, presupuestos y aprobaciones.
Buy Made Easy se convierte en el proveedor único de las compras externalizadas y coordina a los proveedores de viajes y recepción.
El punto de partida
Definir las compras para eventos y viajes de empresa.
El expediente relaciona objetivo, número de participantes, lugares, fechas y servicios necesarios. Los equipos deben saber quién decide el contenido, quién examina las condiciones propuestas y quién constata la realización. Estas referencias facilitan los intercambios entre organizador, compras y proveedores.
Las compras de clase C pueden incluir servicios puntuales en torno a eventos o desplazamientos. La dispersión de ofertas y los cambios de participantes generan correcciones. Un ámbito explícito permite seguir lo solicitado, propuesto y finalmente elegido.
La información que importa
Hoteles, viajes y MICE: preparar la necesidad.
Examinar las condiciones
Compare fechas, opciones, modalidades de modificación y elementos del precio. Las personas competentes examinan las condiciones de la oferta dentro del marco de la empresa antes de comprometerla.
Coordinar los cambios
Una nueva fecha, un participante adicional o un cambio de ámbito deben aclararse. Identifique a quien autoriza la modificación y los datos que necesita el proveedor para continuar la tramitación.
Un portal, varios procesos
Comunique y viaje sin tareas administrativas
Energía
Las intervenciones en centros alejados multiplican los pedidos urgentes, los pequeños suministros y los proveedores locales.
Descubrir el proceso →
Construcción y servicios técnicos
Las compras en mostrador y las necesidades imprevistas pueden iniciarse antes de identificar correctamente la obra, el presupuesto y los documentos.
Descubrir el proceso →
Industria
Una pieza que falta, un consumible o una intervención local pueden movilizar a varios equipos para un solo pedido.
Descubrir el proceso →Un proceso explícito
El circuito de compras para eventos y viajes.
La información circula. Las responsabilidades siguen identificadas.
- 01
Reunir
Preparar objetivo, lugares, fechas, participantes y servicios esperados.
- 02
Consultar
Solicitar ofertas con un ámbito comparable y condiciones explícitas.
- 03
Aprobar
Examinar presupuesto, condiciones y cambios según las reglas de la empresa.
- 04
Constatar
Comparar los servicios realizados con el expediente elegido junto con el responsable afectado.
ERP / S2P del clienteSistema maestro de reglas, aprobaciones, compromisos y pedidos.
Su sistema de compras, ampliado
Centralizar los flujos: viajes y eventos.
Su ERP / S2P
Datos maestros, presupuestos, aprobaciones y compromisos permanecen en su marco de gestión.
Sus centros y solicitantes siguen un mismo proceso.
El portal de compras puntuales
Solicitudes · presupuestos · catálogos · asistencia de inteligencia artificial · seguimiento
Buy Made Easy · Proveedor únicoExternalización y seguimiento activo de las operaciones encomendadas.
Sus proveedores especializados
- Hoteles y transportes
- Salas y servicios MICE
- Recepción y eventos
Datos maestros hacia el portal · Solicitudes y cestas hacia el circuito de compras · Estados y documentos de seguimiento compartidos
Una guía de preparación
Una guía para las condiciones de viajes y eventos.
| Referencia | Información que conservar | Interlocutor |
|---|---|---|
| Calendario | Fechas y limitaciones de los participantes | Organizador |
| Ámbito | Servicios y opciones seleccionados | Responsable de la necesidad |
| Condiciones | Modalidades propuestas y cambios | Compras y personas competentes |
| Realización | Elementos constatados y desviaciones | Responsable designado |
Poner el proceso en situación
Un evento cuyo número de participantes cambia.
El organizador prepara una oferta para un grupo y debe ajustar la capacidad. El expediente relaciona versión inicial, cambio y condiciones propuestas. Quien aprueba examina el ajuste antes del compromiso; los responsables de realización disponen después del ámbito realmente elegido.
Su primer ámbito
Preparar un expediente que los equipos puedan retomar.
Elija una operación anterior para detectar dónde cambió la información: participantes, fechas, servicios o interlocutores. Revisar el expediente muestra qué debe registrarse para que otro miembro comprenda las decisiones y los siguientes pasos esperados.
Sourcing Force estructura solicitudes e intercambios con proveedores. BME interviene en las operaciones de externalización encomendadas. El ERP/S2P mantiene el control de reglas, aprobaciones, compromisos y pedidos. La política de viajes y las decisiones sobre servicios siguen siendo de su organización.
El diagnóstico gratuito ayuda a situar las compras ocasionales de clase C y las correcciones administrativas. La demostración sigue la preparación del expediente y su circuito; la elección de prestadores y las condiciones de intervención se examinan en ese marco.
Preparar su proyecto
Las preguntas de implantación.
¿Qué expediente aportar para preparar la demostración?
Una necesidad anonimizada con fechas, servicios, propuesta del proveedor y ejemplo de cambio permite describir el proceso y los datos necesarios para decidir.
¿Cómo tratar un cambio de fecha o de participantes?
Conserve la solicitud inicial, concrete el cambio y haga revisar las condiciones propuestas. Identifique al responsable que puede autorizar la continuación dentro del marco de la empresa.
¿Sigue aplicándose la política de viajes de la empresa?
Sí. Las solicitudes y los servicios se examinan según las reglas del cliente. La organización concreta responsables de aprobación, excepciones e información que conservar en el expediente.
Su próximo paso
Libere tiempo
para las compras que importan.
Hablemos de sus compras de clase C y de su organización.
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