Su software para compras de clase C.
Una fuerza común.

Las compras de clase C son la categoría de menor valor en una segmentación ABC del gasto de la empresa. Pueden incluir numerosas compras puntuales y proveedores. Su escaso peso económico no significa que no sean importantes: una pieza de bajo coste puede ser crítica para un centro.

La clase C describe una categoría económica derivada del análisis ABC. El tail spend es la parte dispersa del gasto que recibe menos seguimiento. Ambos ámbitos suelen solaparse, pero no son idénticos. Las compras indirectas se definen por su uso en el funcionamiento de la empresa.

Sourcing Force complementa su ERP o S2P como aplicación externa especializada en clase C y tail spend. Su organización conserva sus sistemas maestros y sus reglas. Los flujos gestionados por Sourcing Force se definen con sus equipos de compras y de TI.

La IA interviene en la lectura de presupuestos, la estructuración de solicitudes, los controles documentales y la identificación de anomalías. El sourcing y la negociación autónomos solo se realizan en una configuración con el modo autónomo activado.

Sourcing Force organiza el proceso digital y su seguimiento. Cuando se confía la externalización a BME Consulting, BME asume las operaciones definidas en el contrato, incluida la gestión de proveedores y pagos según el modelo elegido. Las responsabilidades y los flujos financieros se concretan con su equipo.

Empiece por los pedidos y proveedores afectados, el tiempo de tramitación y los costes internos. Compare después el coste total del proceso actual con el de la organización prevista, incluidas las tarifas de servicio e integración. El diagnóstico y la simulación gratuitos ayudan a elaborar esta estimación; no se garantiza ningún resultado cuantificado.

Una compra puntual responde a una necesidad ocasional. Una compra fuera de procedimiento se realiza al margen del proceso o de los acuerdos establecidos. Por tanto, una compra puntual puede estar perfectamente controlada. El importe, la frecuencia y el cumplimiento de las reglas son tres dimensiones distintas.

Identifique a los proveedores poco utilizados y agrupe las compras que puedan confiarse a un operador como BME. Esta agrupación puede reducir el número de relaciones administrativas directas que debe gestionar, dentro del ámbito contractual elegido, manteniendo las fuentes de suministro útiles.

Un catálogo PunchOut permite acceder al sitio del proveedor desde el proceso de compra. El usuario prepara allí su cesta y la recupera en su circuito de solicitud y aprobación. Un catálogo alojado, en cambio, permite seleccionar los artículos directamente en la aplicación.

El VMS aporta el software de gestión de servicios; el MSP ofrece el acompañamiento operativo. En la oferta asociada, Sourcing Force aporta la tecnología y BME puede actuar como MSP. El ámbito de los servicios y las funciones cubiertas se define para cada proyecto.

El proyecto comienza por los datos que se intercambiarán, los sistemas maestros y las aprobaciones que deben mantenerse. El método de conexión se define después con su equipo de TI y los proveedores implicados. Coupa es uno de los entornos ya conectados en la oferta; el protocolo y el alcance de los flujos deben concretarse para su proyecto.

Sourcing Force y los servicios BME se ofrecen bajo presupuesto. El alcance del software, los servicios confiados a BME y los intercambios con sus sistemas determinan la propuesta. Una demostración permite concretar su necesidad antes de elaborar el presupuesto.