Comprender para elegir
Compras de clase C:
comprender antes de simplificar.
Un escaso peso en el gasto puede ocultar numerosas solicitudes, proveedores dispersos y operaciones que seguir. La clase C ayuda a interpretar esta realidad; no mide por sí sola la criticidad de una compra.
Sourcing Force + Buy Made Easy
De las compras de clase C a un proceso centralizado.
Comprender la clase C solo es útil si el análisis permite reducir el trabajo que rodea a los pedidos dispersos.
Sourcing Force reúne las solicitudes puntuales en un portal digital conectado al ERP o a la solución Source-to-Pay.
Buy Made Easy puede convertirse en su proveedor único para simplificar la relación con los numerosos proveedores ocasionales.
Una definición útil
¿Qué designan las compras de clase C?
Las compras de clase C agrupan la parte de escaso peso económico de una cartera clasificada según el valor del gasto. Pueden reunir muchas referencias, solicitudes y proveedores. Su diversidad explica por qué una visión limitada al precio de compra no basta para elegir la tramitación adecuada.
El tail spend, o larga cola del gasto, designa el gasto disperso más allá de las grandes partidas mejor estructuradas. Ambos conceptos suelen solaparse, sin imponer una frontera universal. El ámbito depende de los datos disponibles y de las reglas elegidas por su organización.
Una misma familia puede cambiar de peso según el centro, el periodo o la actividad estudiada. Antes de clasificar, concrete qué compara: familias, proveedores, artículos o pedidos. Mezclar estas unidades en una misma lectura puede llevar a prioridades equivocadas.
Adaptar la tramitación a cada clase
Comprender las clases de compras
A / B / C
Seleccione una clase para comparar los perfiles de gasto y las necesidades de seguimiento. Un importe bajo no implica una baja criticidad.
Combinar software y externalizaciónCuatro perspectivas
Clase C, indirecta, puntual:
cada término responde a una pregunta.
| Concepto | Qué describe | Qué no decide |
|---|---|---|
| Clase C | El escaso peso en el valor del gasto del ámbito. | La importancia operativa de la necesidad. |
| Tail spend | La dispersión de la larga cola del gasto. | Un umbral único aplicable a todas las empresas. |
| Compra indirecta | Una necesidad destinada al funcionamiento de la organización. | Su importe: una compra indirecta puede ser importante. |
| Compra puntual | Una necesidad ocasional, gestionada en un contexto concreto. | Su pertenencia automática a la clase C. |
Estos criterios pueden combinarse. Un consumible de oficina puede ser indirecto, recurrente y de clase C. Una intervención técnica ocasional puede ser una compra puntual y seguir siendo crítica. Estos ejemplos ilustran un método de interpretación; no sustituyen a la clasificación de su gasto.
Elegir el proceso de las compras indirectas ↗Importe e impacto
Un importe bajo
no implica una baja criticidad.
Un recambio de bajo coste puede condicionar la puesta en marcha de un equipo. Un servicio puntual puede responder a una exigencia de seguridad. Su valor económico no describe las consecuencias de su indisponibilidad.
Tres preguntas antes de orientar la compra
- ¿Qué ocurre si el producto o servicio llega demasiado tarde?
- ¿Existe una alternativa homologada y realmente accesible?
- ¿Qué aprobaciones técnicas, documentales o de compras deben permanecer en el circuito?
La clasificación ABC y esta evaluación del riesgo son complementarias. Una necesidad crítica mantiene sus exigencias, incluso cuando un proceso simplificado resulta adecuado para su importe.
Del diagnóstico a la tramitación
Empezar por las solicitudes,
después elegir la medida.
El libro blanco de BME propone combinar el análisis del gasto y la observación de los procesos. Esta doble perspectiva evita tratar todas las situaciones de la misma manera.
Delimitar la cartera
Elija un periodo y un ámbito coherentes. Reúna los pedidos, proveedores y familias disponibles. Identifique las diferencias de calidad de los datos antes de comparar centros.
Observar el trabajo real
Siga una solicitud desde la expresión de la necesidad hasta la tramitación de la factura. Detecte las búsquedas, reintroducciones de datos, intercambios y excepciones que ocupan a los equipos.
Adaptar el proceso
Una necesidad recurrente puede incorporarse a un catálogo; un presupuesto identificado puede seguir un proceso documentado; una operación que delegar puede confiarse a BME dentro de un ámbito acordado.
Seguir las prioridades
Elija los indicadores útiles: dispersión de proveedores, repetición de necesidades, volumen de solicitudes o calidad de los datos. Su interpretación debe conducir a una acción identificable.
Un portal, varios procesos
Centralice las compras de clase C
MRO y suministros industriales
Las referencias técnicas, las urgencias y los múltiples distribuidores dificultan la gestión de los pequeños pedidos industriales.
Descubrir el proceso →
Equipos de protección individual
Un pedido de guantes o calzado debe conservar la talla, la referencia y los requisitos de la actividad adecuados.
Descubrir el proceso →
Ensayos, mediciones y certificaciones
Sin definir el entregable, el método y el plazo, resulta difícil aceptar un servicio puntual de ensayos.
Descubrir el proceso →
Climatización
Los técnicos necesitan obtener piezas y servicios con rapidez y vincular la compra a la obra correspondiente.
Descubrir el proceso →
Palets y manutención
Los pedidos separados por almacén dificultan la comparación de especificaciones y fechas de entrega.
Descubrir el proceso →
Pequeños equipos informáticos
Los adaptadores, monitores y periféricos suelen comprarse con urgencia a varios distribuidores.
Descubrir el proceso →
PLV y marketing
Una campaña comercial reúne impresión, PLV y artículos promocionales de distintos proveedores.
Descubrir el proceso →
Autónomos y servicios
Un encargo puntual pierde visibilidad cuando la necesidad, los entregables y las aprobaciones quedan en comunicaciones separadas.
Descubrir el proceso →
Viajes y eventos
Hoteles, salas, transportes y servicios MICE generan reservas fragmentadas, a veces comprometidas fuera del circuito de compras.
Descubrir el proceso →Las responsabilidades siguen siendo claras
Una aplicación especializada.
Servicios a la carta.
Sourcing Force organiza los procesos de clase C y el tail spend como complemento de su entorno. El ERP o S2P sigue siendo el sistema maestro de reglas, aprobaciones, compromisos y pedidos.
Evaluar la gestión de compras no estratégicas ↗Externalizar es una elección operativa
BME Consulting presta los servicios de externalización de las operaciones encomendadas. La aplicación y los servicios pueden combinarse o utilizarse por separado. La clasificación C no transfiere ninguna responsabilidad por sí sola.
Defina las tareas encomendadas, los límites de decisión y la información que compartir. Después podrá comparar los escenarios con su equipo de compras, los centros y TI.
Definir la externalización de compras indirectas ↗Su próximo paso
Hacer comprensible el tail spend.
Empiece por un ámbito que sus equipos puedan explicar. El diagnóstico Tail Spend gratuito permite abrir el diálogo sobre su gasto disperso, sus circuitos y sus prioridades. El objetivo es elegir una tramitación adaptada a las necesidades, sin aplicar una proporción o un ahorro teórico a toda la empresa.
Preparar su proyecto
Las preguntas de implantación.
¿Existe un umbral en euros válido para todas las compras de clase C?
No. La clasificación depende del ámbito, el periodo y la distribución del gasto analizado. Los umbrales se definen en su organización; la criticidad de la necesidad se trata por separado.
¿Hay que externalizar todas las compras clasificadas como C?
No. Un catálogo puede servir para una necesidad recurrente, un proceso de presupuestos para una compra puntual y un servicio BME para las operaciones que desea encomendar. La clasificación ayuda a elegir la tramitación; no decide por sí sola la externalización.
¿Puede una pieza de bajo valor seguir siendo prioritaria?
Sí. Una pieza de bajo coste puede condicionar la continuidad de una actividad. Examine su disponibilidad, el plazo aceptable y las consecuencias de una rotura de stock antes de elegir su circuito de compra.
Su próximo paso
Libere tiempo
para las compras que importan.
Hablemos de sus compras de clase C y de su organización.
Solicite su diagnóstico gratuito.