La solución Sourcing Force
Una aplicación externa para organizar las solicitudes, los proveedores y el seguimiento del tail spend. Su ERP o S2P sigue siendo el sistema maestro de reglas, aprobaciones, compromisos y pedidos.
Sourcing Force + Buy Made Easy
Las operaciones no estratégicas se multiplican entre centros sin un proceso tan estructurado como el de las compras recurrentes.
Sourcing Force centraliza estos flujos en una aplicación P2P con asistencia de inteligencia artificial, catálogos e intercambios ERP/S2P.
Buy Made Easy actúa como proveedor único de las compras confiadas a la externalización.
En Sourcing Force
Un ámbito preciso
Gestionar las compras de clase C consiste en adaptar la tramitación de compras de escaso peso económico, a menudo numerosas y variadas. El reto afecta tanto a las solicitudes y los datos como a la relación con el proveedor. La criticidad de la necesidad debe evaluarse por separado de su importe.
Sourcing Force concentra este ámbito en una aplicación especializada. Para compras y TI, el punto de partida es concreto: ¿qué solicitudes deben pasar por la aplicación, qué datos deben volver al sistema maestro y qué operaciones siguen realizándose internamente?
Una cobertura específica
Elija los procesos útiles para su organización y defina sus datos, permisos e intercambios.
Reúna la necesidad, el proveedor identificado, las líneas de artículos y el presupuesto. Los usos previstos de IA ayudan a leer y estructurar los documentos, según la configuración elegida.
Explorar la automatización de compras ↗Ofrezca catálogos alojados o acceso al sitio del proveedor. La cesta se incorpora al proceso acordado con su ERP/S2P para continuar con la aprobación y el pedido.
Comparar PunchOut y catálogo alojado ↗Los límites, los flujos de aprobación y los bloqueos de proveedores o categorías trasladan su política de compras al ámbito confiado a la aplicación.
Los centros de coste, proyectos y categorías estructuran la información. Su configuración o intercambio por API se organiza a partir del sistema maestro y los campos acordados.
Preparar la integración ERP de compras ↗Centralice las conversaciones con proveedores y consulte el seguimiento de operaciones y pagos. Un estado de pago informa sobre el proceso; no constituye la ejecución bancaria.
Los paneles personalizados permiten analizar el gasto, los proveedores y la actividad. Defina los indicadores a partir de sus decisiones de gestión.
Analizar el gasto en compras ↗El reparto funcional
Solicitud, presupuesto y cesta
↓ Datos estructurados hacia el circuito acordado
Proveedores, intercambios y estados
↔ Información sobre las operaciones encomendadas
Gasto, actividad y KPI
↑ Información útil para las decisiones de compras
Este reparto define las responsabilidades funcionales. Los objetos intercambiados, su dirección y frecuencia se concretan con su equipo de TI para el ámbito elegido.
En la aplicación
El prepedido reúne al proveedor, la delegación, los contactos, el presupuesto y los artículos. Prepara las siguientes etapas del circuito de compra.
Aplicación y servicios
Sourcing Force estructura los procesos, los datos y el seguimiento. Su equipo puede utilizar la aplicación para las operaciones que conserva.
BME Consulting realiza los servicios de externalización de las compras que se le encomiendan. La aplicación y los servicios pueden combinarse o utilizarse por separado; el ámbito se define con sus equipos.
Externalización: las responsabilidades de BME ↗Usos documentados
El caso de 2016–2017 describe una solución personalizada, especialmente para el portal de proveedores, los contratos y la clasificación del gasto. Ilustra un proyecto delimitado en el tiempo, con acompañamiento de los usuarios.
El relato de BME describe una externalización digitalizada y catálogos accesibles desde el sistema de pedidos. Muestra cómo se articulan aplicación y servicios en torno a las compras puntuales.
Leer el caso de BME ↗Construir su proceso
Preparar su proyecto
La definición inicial puede centrarse en un ámbito limitado: catálogos, solicitudes con presupuesto o seguimiento de compras confiadas a BME. Defina los usuarios, datos e intercambios necesarios antes de ampliar el dispositivo. El alcance de la demostración y del despliegue debe corresponder a esa elección.
El cliente conserva la responsabilidad de su política de compras y de su sistema maestro ERP/S2P. Los límites, circuitos y bloqueos configurados en Sourcing Force deben aplicar el marco acordado. Los permisos e intercambios se detallan con compras y TI.
Su próximo paso
Hablemos de sus compras de clase C y de su organización.
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