Lectura y extracción de presupuestos
Extraer la información útil de un presupuesto —proveedor, artículos, cantidades y precios— para preparar un expediente de compra estructurado.
Inteligencia artificial para compras
Automatización de compras con IA:
una IA en acción.
Leer un presupuesto, estructurar una solicitud, detectar una desviación: concentre a sus equipos en las decisiones útiles. Sourcing Force conecta la información y las tareas del tail spend dentro de sus reglas de compras.
Sourcing Force + Buy Made Easy
La inteligencia artificial al servicio de las compras de clases B y C.
Leer un presupuesto, evaluar una solicitud y verificar sus documentos consume tiempo incluso antes de la decisión de compras.
Sourcing Force centraliza estos expedientes y utiliza inteligencia artificial para estructurar la información, detectar desviaciones y preparar acciones.
Buy Made Easy completa el proceso digital actuando como proveedor único de las compras externalizadas.
Un objetivo operativo
Inteligencia artificial para compras de clases B y C.
Decisiones dentro de un marco.
La automatización de compras organiza la ejecución de tareas a partir de datos, reglas y desencadenantes. La inteligencia artificial ayuda a leer la información, estructurarla y examinar las desviaciones. El punto de partida sigue siendo la necesidad de compras y la decisión que preparar.
En las clases B y C, la diversidad de presupuestos y solicitudes ocupa a los equipos incluso antes de comprometer un pedido. Un expediente estructurado facilita el uso de la información: proveedor, líneas, cantidades, condiciones y documentos asociados.
Elija las tareas que automatizar siguiendo una solicitud real. Identifique los datos necesarios, el resultado esperado, la persona responsable y las situaciones que requieren una revisión especial. Este marco da a la inteligencia artificial un papel claro en el proceso.
Del presupuesto a la solicitud
Compras puntuales:
hacer circular la información útil.
- 01
Leer
El presupuesto y los documentos alimentan el expediente.
- 02
Estructurar
Los datos se incorporan a los campos de la solicitud.
- 03
Controlar
Se destacan las desviaciones y la información ausente.
- 04
Orientar
La solicitud sigue las reglas y permisos del proceso.
Su ERP/S2P sigue siendo el sistema maestroReglas, aprobaciones, compromisos y pedidos. Sourcing Force prepara y acompaña los procesos especializados de clases B y C.
Los usos de la inteligencia artificial en compras
Inteligencia artificial para preparar,
controlar y actuar.
Un conjunto de tareas complementarias que organizar según su información y sus reglas de tramitación.
Preparar
Clasificación de solicitudes
Organizar la necesidad, detectar la información que falta y preparar su orientación hacia el proceso de compra adecuado.
Creación y estructuración de solicitudes de compra
Transformar la información recopilada en una solicitud de compra utilizable, con sus líneas y documentos asociados.
Controlar
Controles documentales
Examinar la presencia y coherencia de los documentos previstos en el expediente y destacar los puntos que requieren revisión.
Controles de proveedores
Reunir la información del proveedor y señalar incoherencias útiles para examinar el expediente.
Controles de datos bancarios
Comparar los datos bancarios con la información del expediente para detectar divergencias que deban resolverse antes del pago.
Controles aduaneros
Organizar los datos y documentos aduaneros útiles para la compra internacional y destacar la información que falta.
Conciliación de pedido, recepción y factura
Comparar las líneas, cantidades e importes de los tres documentos para destacar las desviaciones.
Detección de anomalías
Detectar incoherencias en los datos de compra y ayudar al equipo a priorizar su revisión.
Actuar
Asistencia al sourcing
Preparar la búsqueda de proveedores y la comparación de respuestas a partir de la necesidad expresada.
Sourcing autónomo
Cuando el modo autónomo está activado, confiar la ejecución del sourcing al proceso autónomo dentro del ámbito acordado.
Negociación autónoma
Cuando el modo autónomo está activado, confiar la negociación al proceso autónomo según los límites definidos para el proyecto.
El modo de actuación
Inteligencia artificial para compras:
asistencia y autonomía elegida.
El equipo dirige la tramitación
La inteligencia artificial prepara la información, señala desviaciones y acompaña la búsqueda. Los equipos examinan el expediente y toman las decisiones previstas por la organización.
Este modo ayuda a concentrar la atención en comprender la necesidad, comparar ofertas y gestionar excepciones.
Se ejecuta el sourcing o la negociación
Cuando se activa el modo autónomo, el sourcing o la negociación pueden realizarse sin intervención humana dentro del ámbito elegido.
Defina los objetivos, límites y reglas de escalado. El modo elegido se inscribe en las responsabilidades y el marco de compras de su organización.
El expediente en la aplicación
Encontrar los documentos
y la información de la solicitud.
El prepedido reúne al proveedor, los contactos, el presupuesto y los artículos. Estructura el expediente que continúa por el circuito de compra.
Herramientas de IA integradas
Modelos de IA al servicio
de los procesos de compras.
Mistral AI
OpenAI
AnthropicDefina primero el uso y los datos útiles. La calidad del tratamiento depende de la estructura del expediente, las reglas de control y la forma de gestionar las excepciones.
Construir su escenario
Empezar por una tarea
que sus equipos conozcan.
Describir la entrada y el resultado
Reúna un ejemplo anonimizado de presupuesto o solicitud. Identifique los campos útiles y el resultado que el equipo debe poder utilizar. Concrete el lugar del documento en el circuito y el sistema que posee el dato de referencia.
Preparar las excepciones
Examine la información ausente, las divergencias y las respuestas de proveedores que comparar. Relacione cada situación con el responsable que debe tratarla y la siguiente acción.
Conectar aplicación y operaciones
Sourcing Force aporta la aplicación especializada; BME Consulting realiza los servicios de externalización encomendados. Software y servicios pueden combinarse o utilizarse por separado. Este reparto ayuda a definir quién prepara, quién tramita y quién decide.
Un diagnóstico Tail Spend gratuito permite situar las prioridades. Una demo específica permite después recorrer la información y las acciones de un expediente representativo.
Examinar la externalización con BME ↗Preparar su proyecto
Las preguntas de implantación.
¿Qué elementos reunir para una demo de tramitación de un presupuesto?
Prepare un presupuesto anonimizado, la necesidad asociada y los campos esperados en la solicitud de compra. Añada las reglas de aprobación y los controles útiles para su organización: el intercambio podrá seguir un caso concreto de principio a fin.
¿Cómo elegir entre asistencia y modo autónomo?
La asistencia prepara la información y las acciones para el equipo. Cuando se activa el modo autónomo, el sourcing o la negociación se ejecutan dentro del ámbito y los límites definidos. Elija el modo según las tareas encomendadas, las reglas de decisión y las excepciones que escalar.
¿Para qué sirve conciliar pedido, recepción y factura?
Permite comparar líneas, cantidades e importes para destacar desviaciones. El equipo puede examinar las diferencias en su contexto y tratar las excepciones según sus reglas de compras y finanzas.
Su próximo paso
Libere tiempo
para las compras que importan.
Hablemos de sus compras de clase C y de su organización.
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