Tramitar un pedido fuera de procedimiento
Desde la solicitud hasta el pago, estas referencias de coste muestran una diferencia de 101 € por pedido con una gestión adecuada.
Fuente: Mastercard (referencias comunicadas).
Los servicios Buy Made Easy
Externalización de compras indirectas.
Conserve la dirección.
BME Consulting asume las operaciones encomendadas. Sourcing Force estructura las solicitudes y el seguimiento. Su ERP o S2P sigue siendo el sistema maestro de reglas, aprobaciones, compromisos y pedidos.
SU OPERADOR DE SERVICIOSOperaciones encomendadas.Responsabilidades definidas.
Un ámbito de servicio, un interlocutor operativo e información de seguimiento compartida.
Referencias del mercado
El coste oculto de las compras puntuales.
De las transacciones fuera de la política de compras
Un reto de cumplimiento y visibilidad sobre un volumen de tail spend estimado en 300 000 millones de euros para las empresas europeas.
Fuentes: McKinsey y Mastercard (referencias comunicadas).
De los proveedores utilizados menos de cinco veces
El alta cuesta entre 200 y 500 €, y el mantenimiento anual entre 70 y 200 € por proveedor.
Fuentes: McKinsey y Mastercard (referencias comunicadas).
Estas referencias sectoriales no representan resultados de clientes de Buy Made Easy.
Un proveedor puntual no tiene por qué estar en su ERP.
Sourcing Force + Buy Made Easy
Externalizar las transacciones, conservar la dirección.
Dar de alta a un proveedor y reclamarle información para un pedido aislado consume recursos que compras quiere dedicar a sus prioridades.
Sourcing Force centraliza las solicitudes y su seguimiento en un portal integrado en su entorno de compras.
Buy Made Easy se convierte en el proveedor único de las compras externalizadas y realiza su tramitación operativa, incluido el seguimiento de las condiciones comerciales.
El sentido de la externalización
La externalización de compras indirectas,
con responsabilidades definidas.
La externalización de compras de clase C consiste en confiar a un prestador un conjunto de operaciones relacionadas con las compras dispersas. BME Consulting presta el servicio; Sourcing Force es la aplicación que lo estructura y permite seguirlo cuando se elige este proceso.
El cliente define sus necesidades, política de compras y autorizaciones. El ámbito encomendado puede incluir pedidos sobre presupuesto, búsqueda de proveedores o tramitación administrativa de compras puntuales. El servicio se construye en torno a las operaciones realmente transferidas.
Lo que se puede encomendar
Partir de sus compras puntuales.
La oferta BME distingue varias entradas operativas. Cada una requiere información y un acuerdo adaptados.
Aprovisionamiento
Se conocen la necesidad y el proveedor. BME verifica los elementos de la solicitud, prepara su gestión y realiza las operaciones acordadas tras la autorización del cliente.
Búsqueda de proveedores
A partir de las especificaciones, BME busca presupuestos y acompaña el proceso de compra. Los requisitos técnicos, la elección final y las reglas de compromiso se definen con el cliente.
Compras por catálogo
El solicitante selecciona los artículos en los catálogos del ámbito. La selección prepara el pedido y la tramitación operativa elegidos.
Descubrir el catálogo PunchOut ↗¿Quién hace qué?
Cliente, aplicación, operador.
Tres funciones explícitas.
El esquema de responsabilidades siguiente concreta el modelo de trabajo. El ámbito contractual y los flujos del cliente determinan su aplicación.
| Etapa | Cliente / ERP-S2P | Sourcing Force | BME Consulting |
|---|---|---|---|
| Necesidad y reglas | Expresar la necesidad, fijar las reglas y las imputaciones. | Estructurar la solicitud, los documentos y los datos acordados. | Revisar la solicitud y preparar su gestión. |
| Aprobación y pedido | Aprobar, comprometer y emitir el pedido en el sistema maestro. | Hacer circular la información del proceso especializado. | Tras la autorización del cliente, realizar el pedido al proveedor para las compras encomendadas. |
| Ejecución y recepción | Confirmar la recepción o la realización efectiva. | Centralizar los intercambios y los estados de seguimiento. | Seguir la confirmación del proveedor, los plazos y las alertas del ámbito. |
| Factura y pago | Aplicar sus controles y pagar a BME según las condiciones acordadas. | Hacer accesibles la información y los estados. | Verificar la factura del proveedor, facturar al cliente y pagar al proveedor dentro del ámbito del servicio. |
El apoyo operativo
Reunir las operaciones
en torno a un interlocutor.
Para las compras encomendadas, BME puede consolidar la relación operativa con varios proveedores. Los proveedores ya homologados dentro de este ámbito evitan multiplicar las altas en su propia base.
Las modalidades de facturación, control y pago deben corresponder al modelo acordado. No se supone que el número de proveedores, países o tipos de compra sea idéntico en todos los proyectos.
El software sigue siendo una elección independiente
Sourcing Force aporta la interfaz especializada, la circulación de datos y el seguimiento. BME Consulting presta los servicios. El software y los servicios pueden utilizarse por separado o combinarse.
Su ERP/S2P conserva el control de las reglas, aprobaciones, compromisos y pedidos. El servicio no sustituye a la política de compras del cliente.
Gestionar las compras no estratégicas con Sourcing Force ↗Una referencia metodológica
Evaluar el coste completo,
no solo el precio de compra.
El diagnóstico relaciona el tiempo dedicado a cada etapa, los costes internos y el ámbito del servicio. Utilice sus propios volúmenes e hipótesis para decidir.
Preparar el análisis del gasto en compras ↗Antes
189,84 €161 minutos / pedidoCon Sourcing Force / BME
58 €50 minutos / pedido111 minutos y unos 130 € ahorrados por pedido de clase C en el modelo BME.
Ámbitos documentados
Contextos diferentes.
Una ejecución que organizar.
Accor — 2021
El relato de BME se refiere a la sede central: compras puntuales, externalización digitalizada y catálogos vinculados al sistema de pedidos.
Leer el caso de BME ↗
Mayoly Spindler
La página del caso BME describe una ventanilla única para las compras de tail spend de los centros de producción del laboratorio.
Leer la presentación de BME (en francés) ↗
Rolls-Royce Nuclear
El caso publicado por BME trata de la externalización y racionalización del tail spend de la división nuclear.
Leer la presentación de BME (en francés) ↗Definir un primer ámbito
Empezar donde la tramitación pesa.
Identifique los tipos de solicitud, los proveedores afectados y las operaciones que ocupan a sus equipos. El diagnóstico concreta qué permanece internamente y qué puede encomendarse.
- 01
Delimitar
Elegir centros, familias y escenarios; identificar las compras críticas.
- 02
Repartir
Fijar responsabilidades, reglas de autorización y documentos previstos.
- 03
Organizar
Definir accesos, intercambios ERP/S2P y seguimiento de excepciones.
- 04
Medir
Seguir actividad, calidad de los datos y costes con un método común.
Un portal, varios procesos
Preparar sus familias de compra
MRO y suministros industriales
Las referencias técnicas, las urgencias y los múltiples distribuidores dificultan la gestión de los pequeños pedidos industriales.
Descubrir el proceso →
Equipos de protección individual
Un pedido de guantes o calzado debe conservar la talla, la referencia y los requisitos de la actividad adecuados.
Descubrir el proceso →
Ensayos, mediciones y certificaciones
Sin definir el entregable, el método y el plazo, resulta difícil aceptar un servicio puntual de ensayos.
Descubrir el proceso →
Climatización
Los técnicos necesitan obtener piezas y servicios con rapidez y vincular la compra a la obra correspondiente.
Descubrir el proceso →
Palets y manutención
Los pedidos separados por almacén dificultan la comparación de especificaciones y fechas de entrega.
Descubrir el proceso →
Pequeños equipos informáticos
Los adaptadores, monitores y periféricos suelen comprarse con urgencia a varios distribuidores.
Descubrir el proceso →
PLV y marketing
Una campaña comercial reúne impresión, PLV y artículos promocionales de distintos proveedores.
Descubrir el proceso →
Autónomos y servicios
Un encargo puntual pierde visibilidad cuando la necesidad, los entregables y las aprobaciones quedan en comunicaciones separadas.
Descubrir el proceso →
Viajes y eventos
Hoteles, salas, transportes y servicios MICE generan reservas fragmentadas, a veces comprometidas fuera del circuito de compras.
Descubrir el proceso →Preparar su proyecto
Las preguntas de implantación.
¿Se puede encomendar un pedido cuyo proveedor ya está elegido?
Sí, la oferta BME describe un proceso de aprovisionamiento con un presupuesto previamente identificado. Se revisan la necesidad, el proveedor y las condiciones; después el cliente autoriza el pedido según sus reglas. La intervención operativa de BME se realiza dentro del ámbito acordado.
¿Quién confirma la recepción de los productos o del servicio?
El cliente conserva la confirmación de la recepción o de la realización efectiva. BME sigue la ejecución y los intercambios con proveedores previstos en el servicio. La información de recepción alimenta los controles documentales y la tramitación de facturas según las responsabilidades acordadas.
¿Cómo comparar el coste del servicio con la gestión interna?
Compare un mismo ámbito: búsqueda de proveedor, creación y seguimiento del pedido, recepción, factura y pago. Registre los tiempos internos, los costes horarios completos y las tarifas de servicio. El modelo BME 2026 proporciona una referencia metodológica; no sustituye a los datos de su organización.
Su próximo paso
Libere tiempo
para las compras que importan.
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