Documentos legales con VigiLegal
Reúna los justificantes necesarios y siga su validez en el expediente del proveedor. Los documentos exigidos dependen de la necesidad y del marco aplicable.
EL PROCESO SOURCING FORCE
La gestión de proveedores.
Información que se encuentra.
Un proveedor no se reduce a una ficha. Vincule su información con las solicitudes, intercambios y operaciones supervisadas para que los equipos de compras trabajen con un contexto común.
Demo específica · Diagnóstico gratuito · Precio bajo presupuesto
EN TORNO AL PROVEEDOR
- Identidad y contactos
- Solicitudes e intercambios
- Operaciones y estados
Sourcing Force + Buy Made Easy
Menos dispersión, más visibilidad de proveedores.
Es difícil seguir a los proveedores ocasionales cuando sus documentos, datos y comunicaciones están repartidos entre equipos.
Sourcing Force centraliza sus expedientes y relaciona los controles con las solicitudes de compra y los pedidos.
Buy Made Easy realiza un seguimiento activo como proveedor único de las compras externalizadas, conservando la información útil sobre los proveedores utilizados.
En Sourcing Force
Interpretar la clasificación del gasto.
El punto de partida
La gestión de proveedores comienza con una base clara.
La gestión de proveedores organiza la información y las relaciones útiles para el proceso de compras. Relaciona la identidad del proveedor, sus contactos, las solicitudes en curso y los intercambios necesarios para tramitar. La calidad de los datos maestros importa tanto como el número de fichas.
En las compras de clase C, un proveedor poco utilizado puede generar varias intervenciones administrativas. Distinga lo que debe gestionarse en su base de lo que corresponde a las compras confiadas a BME. Esta elección reduce las ambigüedades sobre interlocutores y responsabilidades.
Riesgos de proveedores: documentar, controlar, seguir.
Fraude en datos bancarios
Examine los datos bancarios y sus modificaciones antes de utilizarlos. Las anomalías se remiten a un control adecuado.
Insolvencia financiera
Integre la situación del proveedor y las señales de fragilidad en la evaluación del riesgo y el seguimiento de pedidos.
La información que importa
Datos maestros de proveedores, tres usos concretos.
Identificar al interlocutor adecuado
Relacione la razón social, los datos y los contactos con el expediente correspondiente. Una dirección comercial no sustituye al contacto encargado de la entrega o de aclarar el presupuesto.
Conservar el hilo de los intercambios
Las conversaciones con proveedores se centralizan y registran en Sourcing Force. Los equipos disponen así del contexto para retomar una pregunta, comprender una respuesta y continuar la tramitación.
Interpretar el avance de las operaciones
El seguimiento de operaciones y pagos ayuda a situar el expediente. Un estado de pago informa sobre el proceso; no constituye una operación bancaria ejecutada por el software.
Un proceso explícito
Organizar las responsabilidades antes de ampliar la base.
La información circula. Las responsabilidades siguen identificadas.
- 01
Definir
Designar el sistema de referencia y la información necesaria para cada proceso.
- 02
Vincular
Relacionar al proveedor con las solicitudes y los contactos realmente afectados.
- 03
Controlar
Hacer que los responsables designados examinen la información y las excepciones.
- 04
Mantener
Asignar la actualización y la resolución de desviaciones a un equipo identificado.
ERP / S2P del clienteSistema maestro de reglas, aprobaciones, compromisos y pedidos.
Una guía de preparación
Lo que pertenece a los datos maestros o al expediente.
| Ámbito | Por organizar | Finalidad |
|---|---|---|
| Identidad del proveedor | Referencia, entidad y datos de contacto seleccionados | Evitar confusiones entre interlocutores |
| Solicitud e intercambios | Presupuestos, preguntas y respuestas | Comprender la tramitación en curso |
| Datos maestros del cliente | Centros de coste, proyectos, categorías | Vincular la operación a su organización |
| Rendimiento del proveedor | Criterios, periodo y hechos observados | Preparar una evaluación distinta de la ficha |
Un ámbito concreto
Un portal de proveedores en el proyecto Roche.
El proyecto Roche Diabetes Care France de 2016–2017 incluye un portal de proveedores para reunir información e intercambios con interlocutores externos. Esta página trata la relación y el expediente del proveedor; los compromisos y aprobaciones se detallan en el proceso de contratos.
Su primer ámbito
Elegir la tramitación adecuada para los proveedores ocasionales.
Su ERP/S2P conserva su función de sistema maestro de reglas, aprobaciones, compromisos y pedidos. Los datos maestros de centros de coste, proyectos y categorías se configuran o intercambian por API según el ámbito elegido. El proyecto debe designar el origen de cada dato y su responsable.
En las compras confiadas a BME a proveedores ya homologados dentro del ámbito acordado, BME puede asumir la relación operativa y evitar un alta en su propia base. La elección depende de las operaciones transferidas, no solo de que un proveedor se utilice poco.
Empiece con algunos proveedores de clase C y expedientes representativos. Examine la información dispersa, las correcciones y las preguntas sin respuesta. La demo permite relacionar estas situaciones con los intercambios y el seguimiento.
Un portal, varios procesos
Proveedores específicos por industria
Industria farmacéutica y ciencias de la vida
El pequeño material de laboratorio, el mantenimiento y los servicios puntuales requieren información precisa incluso cuando su coste es bajo.
Descubrir el proceso →
Industria
Una pieza que falta, un consumible o una intervención local pueden movilizar a varios equipos para un solo pedido.
Descubrir el proceso →
Automoción
Una urgencia de mantenimiento no debe traducirse en un presupuesto perdido o un proveedor dado de alta sin seguimiento.
Descubrir el proceso →
Energía
Las intervenciones en centros alejados multiplican los pedidos urgentes, los pequeños suministros y los proveedores locales.
Descubrir el proceso →
Construcción y servicios técnicos
Las compras en mostrador y las necesidades imprevistas pueden iniciarse antes de identificar correctamente la obra, el presupuesto y los documentos.
Descubrir el proceso →
Transporte y logística
La manutención, los consumibles y el mantenimiento generan pedidos dispersos entre varios almacenes.
Descubrir el proceso →
Retail y tiendas
Cada punto de venta encarga PLV, servicios o desplazamientos a interlocutores distintos.
Descubrir el proceso →
Sector público
Las solicitudes de bajo importe pueden estar dispersas entre departamentos sin una visión común de necesidades y compromisos.
Descubrir el proceso →
Eventos y viajes
Las licencias, la conectividad y los servicios puntuales suelen repartirse entre TI, negocio y compras.
Descubrir el proceso →Preparar su proyecto
Las preguntas de implantación.
¿Gestión y evaluación de proveedores significan lo mismo?
La gestión se refiere a la información, los intercambios y las operaciones. La evaluación examina el rendimiento según criterios y un periodo definidos. Ambos enfoques se complementan sin confundirse.
¿El seguimiento del pago desencadena la transferencia?
No. Sourcing Force ofrece seguimiento en línea de los pagos a proveedores. La ejecución y las responsabilidades financieras siguen siendo las del modelo acordado con el cliente y, en su caso, BME.
¿Hay que dar de alta a cada proveedor en nuestro ERP?
La tramitación depende del proceso elegido. En las compras confiadas a BME a proveedores ya homologados dentro del ámbito acordado, BME puede asumir la relación operativa.
Su próximo paso
Libere tiempo
para las compras que importan.
Hablemos de sus compras de clase C y de su organización.
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