Límites y responsabilidades
Sourcing Force dispone de límites y flujos de aprobación. Su configuración traduce las reglas definidas por su organización para las operaciones que pasan por la aplicación.
EL PROCESO SOURCING FORCE
El flujo de aprobación de compras.
La decisión adecuada, en el nivel adecuado.
El solicitante conoce la necesidad. El responsable de aprobación compromete los recursos. Haga explícitas sus responsabilidades para tramitar las compras puntuales con las reglas de su organización.
Demo específica · Diagnóstico gratuito · Precio bajo presupuesto
UN MARCO DE DECISIÓN
- Solicitud documentada
- Reglas y responsables de aprobación
- Decisión en el sistema maestro
Sourcing Force + Buy Made Easy
Hacer aprobar las compras puntuales en el nivel adecuado.
Un pequeño pedido puede ser urgente, sensible o imputarse al presupuesto de otro equipo.
Sourcing Force centraliza la solicitud y la orienta hacia los responsables previstos, en conexión con las reglas de su ERP/S2P.
Buy Made Easy interviene como proveedor único tras las decisiones requeridas para las operaciones encomendadas.
En Sourcing Force
Una vista del proceso en la aplicación.
El punto de partida
Un flujo de aprobación de compras comprensible para todos.
El flujo de aprobación de compras define quién examina una solicitud y en qué condiciones puede tomarse una decisión. Relaciona responsabilidades, importe, tipo de compra y contexto operativo. Una regla útil debe ser comprensible tanto para el solicitante como para quien aprueba.
Las compras de clase C se benefician de una tramitación proporcionada, sin eliminar los controles necesarios. Un importe pequeño puede corresponder a una pieza crítica, un proveedor inusual o una categoría regulada. El circuito contempla estas situaciones dentro del marco fijado por el cliente.
La información que importa
La aprobación de compras se basa en reglas explícitas.
Proveedores y categorías
Los bloqueos de proveedores o categorías permiten aplicar el marco elegido. Defina los casos afectados y la tramitación esperada antes de implantar una restricción.
Expedientes y excepciones
Un presupuesto incompleto, una imputación ausente o una necesidad urgente requieren una acción precisa. Designe a la persona que completa, examina o decide cada tipo de situación.
Un proceso explícito
Cuatro etapas para describir el circuito.
La información circula. Las responsabilidades siguen identificadas.
- 01
Documentar
Enumerar las decisiones necesarias a partir de solicitudes reales, con sus documentos y limitaciones.
- 02
Asignar
Identificar a los responsables de negocio, compras y presupuesto; concretar sus ámbitos de decisión.
- 03
Configurar
Aplicar límites, circuitos y bloqueos dentro del ámbito acordado de Sourcing Force.
- 04
Realizar pruebas de aceptación
Probar con los responsables una solicitud ordinaria, información ausente, una restricción y una urgencia.
ERP / S2P del clienteSistema maestro de reglas, aprobaciones, compromisos y pedidos.
Una guía de preparación
La regla debe concretar la siguiente acción.
| Situación | Pregunta de control | Acción por definir |
|---|---|---|
| Importe inusual | ¿Examina el expediente el responsable adecuado? | Asignación al nivel de decisión elegido |
| Categoría regulada | ¿Se cumplen los requisitos de negocio? | Revisión por el responsable competente |
| Proveedor bloqueado | ¿El expediente respeta la política de compras? | Tratamiento de la excepción según las reglas |
| Necesidad urgente | ¿Están documentados el plazo y la criticidad? | Decisión asignada, sin aprobación implícita |
Un portal, varios procesos
Flujos de aprobación específicos por categoría
MRO y suministros industriales
Las referencias técnicas, las urgencias y los múltiples distribuidores dificultan la gestión de los pequeños pedidos industriales.
Descubrir el proceso →
Equipos de protección individual
Un pedido de guantes o calzado debe conservar la talla, la referencia y los requisitos de la actividad adecuados.
Descubrir el proceso →
Ensayos, mediciones y certificaciones
Sin definir el entregable, el método y el plazo, resulta difícil aceptar un servicio puntual de ensayos.
Descubrir el proceso →
Climatización
Los técnicos necesitan obtener piezas y servicios con rapidez y vincular la compra a la obra correspondiente.
Descubrir el proceso →
Palets y manutención
Los pedidos separados por almacén dificultan la comparación de especificaciones y fechas de entrega.
Descubrir el proceso →
Pequeños equipos informáticos
Los adaptadores, monitores y periféricos suelen comprarse con urgencia a varios distribuidores.
Descubrir el proceso →
PLV y marketing
Una campaña comercial reúne impresión, PLV y artículos promocionales de distintos proveedores.
Descubrir el proceso →
Autónomos y servicios
Un encargo puntual pierde visibilidad cuando la necesidad, los entregables y las aprobaciones quedan en comunicaciones separadas.
Descubrir el proceso →
Viajes y eventos
Hoteles, salas, transportes y servicios MICE generan reservas fragmentadas, a veces comprometidas fuera del circuito de compras.
Descubrir el proceso →Un ámbito concreto
El sistema maestro conserva el compromiso.
Su ERP/S2P mantiene el control de reglas, aprobaciones, compromisos y pedidos. Los circuitos configurados en Sourcing Force se inscriben en ese marco. El proyecto concreta las etapas ejecutadas en cada entorno y la información que las conecta.
Su primer ámbito
Probar el circuito con quienes lo utilizan.
Una matriz de responsabilidades solo es útil si se refleja en los escenarios cotidianos. Prepare un expediente completo, uno incompleto y una excepción autorizada. Compare para cada uno el responsable esperado, la información necesaria y la decisión que registrar.
Los datos maestros de centros de coste, proyectos y categorías dan contexto al circuito. Sus intercambios o configuración deben ser coherentes con el sistema maestro. El seguimiento de conversaciones permite recuperar las aclaraciones aportadas a la solicitud.
Empiece por un ámbito de compras de clase C y algunos perfiles representativos. El diagnóstico gratuito ayuda a situar las prioridades; una demostración específica permite recorrer sus escenarios y preparar los criterios de aceptación.
Preparar la solicitud de compra Dar al responsable de aprobación la información útil.Organizar el control presupuestario Vincular la decisión a su imputación.Definir la integración de compras con ERP Definir los intercambios entre circuitos.Examinar accesos y seguridad Relacionar perfiles y operaciones autorizadas.
Preparar su proyecto
Las preguntas de implantación.
¿Una urgencia puede sustituir a una aprobación?
No. Debe evaluarse: plazo, criticidad y consecuencia de un aplazamiento. La organización designa al responsable y el circuito aplicables; la urgencia no es una autorización implícita.
¿Se puede bloquear un proveedor o una categoría?
Sourcing Force ofrece estos controles. Las reglas, el ámbito y el tratamiento de excepciones se definen con compras y TI.
¿Qué sistema gestiona el compromiso?
El ERP/S2P del cliente sigue siendo el sistema maestro. El proyecto de integración concreta el paso de la solicitud especializada a las aprobaciones, compromisos y pedidos del cliente.
Su próximo paso
Libere tiempo
para las compras que importan.
Hablemos de sus compras de clase C y de su organización.
Solicite su diagnóstico gratuito.