Describir el uso
Concretar destino, características y limitaciones de la necesidad. Hacer que los solicitantes técnicos revisen los datos antes de buscar una solución.
PARA COMPRENDER Y PREPARAR
Compras del sector público.
Aclarar necesidades y responsabilidades.
Para preparar un proyecto de compras en una organización pública, empiece por solicitudes y circuitos internos. El marco de consulta, decisión y ejecución debe establecerse con los responsables competentes de su organismo.
Funciones, prácticas y acompañamiento del proyecto
MÉTODO Y CONTEXTO
- Recopilar
- Evaluar
- Describir los flujos
Sourcing Force + Buy Made Easy
Centralizar las necesidades de organismos públicos.
Las solicitudes de bajo importe pueden estar dispersas entre departamentos sin una visión común de necesidades y compromisos.
Sourcing Force reúne solicitudes y documentos en un proceso conectado al sistema del organismo.
Buy Made Easy puede intervenir como proveedor único dentro del marco contractual elegido. Este dispositivo conserva las reglas de contratación pública y no exime de los procedimientos aplicables.
El punto de partida
Delimitar un proyecto de compras del sector público.
Los servicios usuarios pueden expresar necesidades puntuales con distintos niveles de precisión. El objetivo de la definición es reunir la información necesaria e identificar a quienes deben completarla. Este trabajo organizativo es distinto de determinar el procedimiento aplicable.
Un ámbito de compras de clase C no constituye por sí solo una categoría jurídica ni una exención de procedimiento. El importe de una solicitud aislada no basta para determinar las reglas aplicables a una necesidad. Haga que su función de compras y asesor competente examinen el ámbito y las modalidades.
El proyecto también debe considerar las herramientas existentes y sus responsabilidades. Identifique datos maestros, circuitos de decisión y canales de comunicación actuales. No deduzca de una presentación de software una autorización, interoperabilidad o cobertura normativa para su organismo.
La información que importa
Preparar la expresión de la necesidad pública.
Identificar a los participantes
Distinguir servicio solicitante, responsables de compras, función financiera y participantes de sistemas. Definir quién puede completar, verificar y decidir.
Respetar el ámbito
Examinar los contratos y dispositivos existentes con los responsables competentes. El proceso de una solicitud debe ser coherente con las decisiones del organismo.
Un portal, varios procesos
Simplificar las compras públicas
Viajes y eventos
Hoteles, salas, transportes y servicios MICE generan reservas fragmentadas, a veces comprometidas fuera del circuito de compras.
Descubrir el proceso →
Pequeños equipos informáticos
Los adaptadores, monitores y periféricos suelen comprarse con urgencia a varios distribuidores.
Descubrir el proceso →
Autónomos y servicios
Un encargo puntual pierde visibilidad cuando la necesidad, los entregables y las aprobaciones quedan en comunicaciones separadas.
Descubrir el proceso →Un proceso explícito
Construir un estudio del ámbito.
La información circula. Las responsabilidades siguen identificadas.
- 01
Recopilar
Identificar necesidades representativas, fuentes y responsables. Excluir datos personales innecesarios para el estudio.
- 02
Evaluar
Hacer que los equipos competentes concreten el marco aplicable. Documentar limitaciones y puntos sin resolver.
- 03
Describir los flujos
Describir sistemas, datos y responsabilidades; distinguir información de seguimiento y acto de decisión.
- 04
Evaluar
Preparar criterios de aceptación y condiciones de una posible prueba dentro del marco elegido por el organismo.
ERP / S2P del clienteSistema maestro de reglas, aprobaciones, compromisos y pedidos.
Su sistema de compras, ampliado
Centralizar los flujos: sector público.
Sistema de compras del organismo
Datos maestros, presupuestos, aprobaciones y compromisos permanecen en su marco de gestión.
Sus centros y solicitantes siguen un mismo proceso.
El portal de compras puntuales
Solicitudes · presupuestos · catálogos · asistencia de inteligencia artificial · seguimiento
Buy Made Easy · Proveedor únicoExternalización y seguimiento activo de las operaciones encomendadas.
Sus proveedores especializados
- Necesidades de los servicios
- Equipos y desplazamientos
- Servicios ocasionales
Datos maestros hacia el portal · Solicitudes y cestas hacia el circuito de compras · Estados y documentos de seguimiento compartidos
Una guía de preparación
Organizar la trazabilidad de las solicitudes.
| Objeto | Pregunta de definición | Responsable que incorporar |
|---|---|---|
| Necesidad | ¿Qué uso y qué ámbito? | Servicio solicitante |
| Modalidades | ¿Qué marco se ha elegido? | Función de compras competente |
| Decisión | ¿Quién tiene la responsabilidad? | Autoridad designada |
| Intercambios de sistemas | ¿Qué dato es la referencia? | TI y finanzas |
Un ámbito concreto
Un estudio organizativo, con un marco por establecer.
Esta página propone preguntas para preparar un proyecto. No acredita compatibilidad con un perfil de contratante, un marketplace público o un sistema de facturación. Cada requisito del organismo debe examinarse y documentarse antes de asumir un compromiso.
Su primer ámbito
Preparar un diálogo documentado.
Reúna un proceso actual, las funciones y los objetos intercambiados. Concrete las limitaciones de seguridad, confidencialidad y permisos que su organismo debe aplicar. El diálogo debe identificar los puntos que estudiar y las pruebas que solicitar, sin sustituir las responsabilidades de los equipos competentes.
Sourcing Force aporta un proceso de aplicación y BME puede realizar los servicios encomendados dentro del marco elegido. El ERP/S2P mantiene el control de reglas, aprobaciones, compromisos y pedidos. No se presupone ningún cambio de este reparto para una organización pública.
Para sus compras de clase C, empiece por comprender la dispersión de solicitudes y las correcciones administrativas. La clasificación puede hacer visibles esas dificultades sin prejuzgar el procedimiento ni la forma de contratación. Cualquier continuación operativa depende del análisis de la necesidad y de las decisiones de su organismo.
Al preparar las pruebas de aceptación, distinga criterios funcionales y obligaciones propias del proyecto. Un control de visualización o circulación de datos no demuestra por sí solo la conformidad de un procedimiento. Registre las conclusiones y su responsable.
Preparar su proyecto
Las preguntas de implantación.
¿Esta presentación valida un procedimiento de contratación pública?
No. Los responsables competentes del organismo deben determinar el procedimiento y las obligaciones aplicables. La página sirve para preparar el estudio de la necesidad y la organización.
¿Se garantiza una conexión con plataformas públicas?
Esta página no acredita ninguna conexión con una plataforma pública. Los sistemas afectados, los objetos intercambiados y los requisitos deben estudiarse y probarse para el proyecto.
¿Qué preparar antes de hablar de un proyecto del sector público?
Aporte una descripción de las necesidades, los circuitos actuales y las limitaciones identificadas por sus equipos. Incorpore a compras, finanzas y TI para concretar los límites del estudio.
Su próximo paso
Libere tiempo
para las compras que importan.
Hablemos de sus compras de clase C y de su organización.
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