Asignar las solicitudes
Los datos maestros de centros de coste, proyectos y categorías están disponibles por configuración o API. Determine los valores utilizados en el proceso y el sistema que conserva su referencia.
EL PROCESO SOURCING FORCE
La gestión presupuestaria de compras.
Cada solicitud en su centro de coste.
Un gasto se comprende mejor cuando se asigna al centro, proyecto y responsable adecuados. Prepare esta información antes del compromiso y recupérela en su análisis de compras.
Demo específica · Diagnóstico gratuito · Precio bajo presupuesto
LAS REFERENCIAS DE GESTIÓN
- Centro de coste
- Proyecto y categoría
- Responsable y periodo
Sourcing Force + Buy Made Easy
Las compras dispersas se asignan a sus centros de coste.
Sin una asignación clara, los pedidos puntuales se acumulan en partidas difíciles de explicar.
Sourcing Force centraliza las solicitudes, asocia los centros de coste y da a los responsables información para decidir.
Recurrir a Buy Made Easy como proveedor único simplifica el circuito comercial de los gastos externalizados sin ocultar su asignación analítica.
El punto de partida
La gestión presupuestaria de compras empieza antes del pedido.
La gestión presupuestaria de compras vincula las solicitudes con recursos y responsabilidades. Permite situar una operación en el presupuesto de un centro de coste, proyecto o actividad. La calidad de la imputación da sentido a los importes que examinan los equipos.
Las compras de clase C pueden estar dispersas entre muchos usuarios y centros. Aunque sean modestas, resulta difícil seguirlas si las categorías o proyectos no se registran de forma coherente. El trabajo comienza por una definición común de los datos esperados.
La información que importa
De los centros de coste a una visión compartida.
Delimitar la decisión
Los límites y circuitos de aprobación aplican el marco acordado. Un límite de autorización y un presupuesto disponible responden a preguntas distintas: quién puede decidir y con qué recursos.
Preparar los informes
Sourcing Force ofrece paneles personalizados y KPI. Elija los indicadores a partir de las decisiones que tomar, con definiciones comunes de periodos y ámbitos.
Un proceso explícito
Relacionar los datos sin mezclar las etapas.
La información circula. Las responsabilidades siguen identificadas.
- 01
Definir
Concretar el presupuesto, su periodo y responsable; distinguir los ámbitos de cada entidad.
- 02
Imputar
Asignar la solicitud al centro de coste, proyecto y categoría útiles.
- 03
Aprobar
Aplicar el circuito acordado; conservar el compromiso y el pedido en el sistema maestro.
- 04
Analizar
Interpretar los datos según su estado y periodo, y examinar las desviaciones con finanzas.
ERP / S2P del clienteSistema maestro de reglas, aprobaciones, compromisos y pedidos.
Una guía de preparación
Solicitud, compromiso y gasto: tres perspectivas.
| Interpretación | Qué representa | Precaución |
|---|---|---|
| Solicitud | Una necesidad expresada, en preparación o revisión | No contarla como un gasto realizado |
| Compromiso | Una decisión registrada en el sistema maestro | Definir con precisión el estado utilizado |
| Gasto supervisado | Una operación asignada a un periodo y un ámbito | Utilizar la misma base de comparación |
| Límite de autorización | Un límite vinculado a las reglas de decisión | No presentarlo como saldo presupuestario |
En la aplicación
Paneles orientados a la decisión.
Los paneles personalizados y los KPI permiten organizar el análisis de compras. La elección de datos, agrupaciones y periodo de observación se construye con compras y finanzas.
Ampliar la pantalla ↗Un portal, varios procesos
Gestión presupuestaria para cada compra
MRO y suministros industriales
Las referencias técnicas, las urgencias y los múltiples distribuidores dificultan la gestión de los pequeños pedidos industriales.
Descubrir el proceso →
Equipos de protección individual
Un pedido de guantes o calzado debe conservar la talla, la referencia y los requisitos de la actividad adecuados.
Descubrir el proceso →
Ensayos, mediciones y certificaciones
Sin definir el entregable, el método y el plazo, resulta difícil aceptar un servicio puntual de ensayos.
Descubrir el proceso →
Climatización
Los técnicos necesitan obtener piezas y servicios con rapidez y vincular la compra a la obra correspondiente.
Descubrir el proceso →
Palets y manutención
Los pedidos separados por almacén dificultan la comparación de especificaciones y fechas de entrega.
Descubrir el proceso →
Pequeños equipos informáticos
Los adaptadores, monitores y periféricos suelen comprarse con urgencia a varios distribuidores.
Descubrir el proceso →
PLV y marketing
Una campaña comercial reúne impresión, PLV y artículos promocionales de distintos proveedores.
Descubrir el proceso →
Autónomos y servicios
Un encargo puntual pierde visibilidad cuando la necesidad, los entregables y las aprobaciones quedan en comunicaciones separadas.
Descubrir el proceso →
Viajes y eventos
Hoteles, salas, transportes y servicios MICE generan reservas fragmentadas, a veces comprometidas fuera del circuito de compras.
Descubrir el proceso →Su primer ámbito
Definir una base común con finanzas.
Empiece por una lista corta: datos maestros de centros de coste, proyectos activos, categorías útiles y responsables. Examine los valores ausentes, los duplicados de negocio y las diferencias de definición entre entidades antes de ampliar el seguimiento a todos los usuarios.
Su ERP/S2P mantiene el control de reglas, aprobaciones, compromisos y pedidos. El proyecto describe los datos necesarios para el proceso especializado y sus intercambios. También concreta cuándo puede utilizarse una información en los informes: solicitud, compromiso y factura no deben sumarse sin un método.
Una demo centrada en compras de clase C puede seguir un expediente desde su imputación hasta su lectura analítica. Para comparar indicadores e identificar prioridades, continúe en la página Análisis del gasto en compras.
Preparar su proyecto
Las preguntas de implantación.
¿Un límite de compra es un presupuesto?
No. El límite regula una autorización. Un presupuesto corresponde a un ámbito de recursos, un periodo y unas reglas de seguimiento. Ambos conceptos deben definirse por separado.
¿Qué datos maestros se pueden utilizar?
Los centros de coste, proyectos y categorías pueden organizarse mediante configuración o API. Los campos seleccionados y el sistema de referencia se definen con el cliente.
¿Cómo elegir los primeros KPI?
Parta de una pregunta de decisión y un ámbito coherente: actividad de un centro, distribución por proyecto o gasto de una familia. Documente los datos y el periodo para permitir una comparación útil.
Su próximo paso
Libere tiempo
para las compras que importan.
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