English
FrançaisAchats indirects : simplifiez les demandes de faible montant
Un parcours e-procurement spécialisé, de la demande à la commande
Encadrez les achats ponctuels sans alourdir votre ERP ou votre S2P.
Pourquoi les achats indirects mobilisent-ils autant de temps ?
Les achats indirects désignent les biens et services nécessaires au fonctionnement de l’entreprise sans être directement incorporés au produit ou au service vendu. Ils couvrent des réalités très différentes : prestations, fournitures, maintenance, équipements ou besoins ponctuels.
Les demandes de faible montant, dispersées entre de nombreux utilisateurs et fournisseurs, peuvent générer une charge administrative disproportionnée : recherche d’un fournisseur, lecture du devis, création d’un tiers, validation, commande, réception et rapprochement de la facture.
Sourcing Force centralise ce parcours dans une application spécialisée. Lorsque des services d’externalisation sont contractualisés, Buy Made Easy peut intervenir sur le périmètre défini ; l’application Sourcing Force et la prestation BME restent deux composantes distinctes.
Les règles de validation et les contrôles documentaires contribuent à réduire les écarts au processus et l’exposition aux risques fournisseurs, sans se substituer aux obligations de contrôle de l’entreprise.
Un logiciel d’achats indirects complémentaire de votre ERP
Sourcing Force ne remplace pas votre ERP ou votre solution Source-to-Pay. L’application organise un parcours adapté aux achats indirects de faible montant, notamment lorsqu’ils relèvent des achats de classe C ou du tail spend.
1. Capturer le besoin et exploiter le devis fournisseur
2. Appliquer les budgets, droits et circuits de validation définis
3. Transmettre et suivre la commande dans l’écosystème existant
L’intelligence artificielle peut assister la lecture et l’exploitation des devis. Les champs extraits, les validations et les décisions restent contrôlés par les utilisateurs. Les échanges avec l’ERP ou le S2P sont configurés selon le projet, par API, PunchOut ou fichiers : découvrir les possibilités d’intégration.
Les gains sont mesurés sur un périmètre pilote à partir d’indicateurs comparables : délai de traitement, nombre de créations fournisseurs, demandes hors processus et coût administratif par transaction.
Les fonctions utiles à la digitalisation des achats indirects
Un parcours spécialisé pour les achats ponctuels
Catalogues Fournisseurs
Catalogues FournisseursCatalogues négociés accessibles immédiatement, sans maintenance.
Sourcing & Appel d'offres
Sourcing & Appel d'offresSourcing Délégué – BME compare et sélectionne pour vous. Vous validez.
Gestion des contrats
Gestion des contratsContrat-Cadre Unique – 1 contrat BME couvre tous les achats de classe C.
Demandes d’Achats & Commandes
Demandes d’Achats & CommandesWorkflow Délégué – BME traite chaque demande spot de bout en bout.
Comment simplifier les achats indirects de faible montant ?
Centraliser les demandes dans un parcours unique
Les utilisateurs expriment leur besoin dans une interface commune, à partir d’un catalogue autorisé, d’une demande libre ou d’un devis fournisseur. Les informations utiles sont réunies avant le lancement du circuit de validation.
Faciliter l’adoption par les demandeurs
Un parcours lisible limite les échanges dispersés par e-mail et les achats réalisés en dehors du processus. Les droits, catégories et étapes affichés peuvent être adaptés au profil de l’utilisateur.
Traiter les produits comme les prestations
Le processus peut encadrer des fournitures, des équipements et des prestations. Chaque demande suit les règles d’achat, les budgets et les niveaux d’approbation définis par l’entreprise. Voir le parcours demande d’achat et commande.
Connecter les catalogues fournisseurs
Les catalogues hébergés et les catalogues PunchOut facilitent l’accès aux références et conditions négociées. Le mode retenu, les données échangées et le délai de mise en œuvre dépendent du fournisseur et de l’environnement du client. Comparer les formats de catalogue.
Cibler le bon périmètre de classe C
Tous les achats indirects ne sont pas des achats de classe C. Sourcing Force cible en priorité les besoins de faible montant, ponctuels ou dispersés dont le coût de traitement et la multiplication des fournisseurs justifient un parcours spécialisé.
Renforcer les contrôles et la traçabilité
Les demandes, validations, commentaires et documents fournisseurs peuvent être suivis dans l’application. Les contrôles sont définis selon le pays, la catégorie, le montant et les exigences internes ; ils réduisent le risque sans garantir une conformité absolue.
« Nous commençons à vraiment considérer Sourcing Force comme Amazon.
Les utilisateurs l’adoptent très rapidement »
Les bénéfices à mesurer sur les achats indirects de faible montant
Temps
Mesurer le délai entre la demande et la commande
Pilotage
Suivre les demandes, validations et achats hors processus
Panel
Limiter les créations ponctuelles de comptes fournisseurs dans l’ERP
Pourquoi structurer les achats indirects avec un parcours e-procurement ?
Télécharger le livre blanc et identifier les indicateurs à suivre
Questions fréquentes sur les achats indirects
Des réponses concrètes pour cadrer le périmètre, le parcours utilisateur et l’articulation avec votre système achats.
Que sont les achats indirects ?
Ce sont les achats nécessaires au fonctionnement de l’entreprise qui ne sont pas directement incorporés au produit ou au service vendu : fournitures, maintenance, prestations, équipements ou besoins ponctuels, par exemple.
Les achats indirects sont-ils tous des achats de classe C ?
Non. Les achats de classe C forment un périmètre spécifique, souvent composé d’achats de faible montant, dispersés et peu récurrents. Certains achats indirects sont stratégiques ou récurrents et nécessitent un autre traitement.
Comment simplifier les achats indirects de faible montant ?
Il faut standardiser la collecte du besoin, les informations du devis, les règles de validation, la commande et le suivi. Un parcours spécialisé limite les ressaisies tout en conservant les contrôles de l’entreprise.
Sourcing Force remplace-t-il l’ERP ou le S2P ?
Non. Sourcing Force complète le système existant pour traiter un périmètre d’achats indirects et de classe C. Les données et statuts échangés sont définis lors du projet d’intégration.
Quel est le rôle de l’intelligence artificielle ?
L’IA peut assister la lecture et l’exploitation des devis fournisseurs afin de réduire la saisie manuelle. Les données extraites, les règles appliquées et les décisions restent sous contrôle humain.
Quelle différence entre Sourcing Force et les services BME ?
Sourcing Force est l’application. BME peut fournir, selon le contrat, des services d’externalisation ou de traitement des commandes. Le suivi des paiements concerne les opérations traitées dans ce périmètre.
Comment mesurer les économies et le retour sur investissement ?
La mesure doit comparer une situation de référence et un périmètre pilote : temps de traitement, coût administratif par demande, nombre de fournisseurs créés, achats hors processus et éventuels écarts de prix.
Les dernières actualités achats
Pourquoi votre entreprise aurait-elle besoin d’un logiciel de gestion de contrats ?
Dans la vie d’une entreprise, les contrats finissent toujours par occuper une place importante. Au début, on les gère plus ou moins à la main, en se disant que quelques dossiers et un tableur suffiront largement. Puis les années passent, les partenaires se...
Quels sont les avantages de domicilier son entreprise à Paris ?
Paris, capitale économique et administrative de la France, figure parmi les villes les plus attractives pour les entrepreneurs. Domicilier son entreprise à Paris n’est pas seulement une formalité juridique : c’est un véritable levier stratégique qui renforce l’image...
Comment piloter la performance financière grâce à une stratégie d’achat optimisée ?
La rentabilité d’une entreprise dépend entre autres de sa capacité à maîtriser ses dépenses opérationnelles. En réalité, les achats représentent souvent 50 à 70 % du chiffre d’affaires dans de nombreux secteurs, ce qui en fait un levier d’optimisation financière...