La solution Sourcing Force
Une application tierce pour organiser les demandes, les fournisseurs et le suivi du tail spend. Votre ERP ou S2P reste le système maître des règles, validations, engagements et commandes.
Sourcing Force + Buy Made Easy
Les opérations non stratégiques se multiplient entre sites sans disposer d’un parcours aussi structuré que les achats récurrents.
Sourcing Force centralise ces flux dans une application P2P avec assistance d’intelligence artificielle, catalogues et échanges ERP/S2P.
Buy Made Easy assure la relation de fournisseur unique sur les achats confiés à l’externalisation.
Dans Sourcing Force
Un périmètre précis
La gestion des achats de classe C consiste à adapter le traitement des achats de faible poids financier, souvent nombreux et variés. Le défi porte autant sur les demandes et les données que sur la relation fournisseur. La criticité du besoin reste à apprécier séparément de son montant.
Sourcing Force concentre ce périmètre dans une application spécialisée. Pour les achats et la DSI, le point de départ est concret : quelles demandes doivent passer par l’application, quelles données doivent revenir au système maître et quelles opérations restent réalisées en interne ?
Une couverture ciblée
Choisissez les parcours utiles à votre organisation, puis définissez leurs données, leurs droits et leurs échanges.
Réunissez le besoin, le fournisseur identifié, les lignes d’articles et le devis. Les usages IA envisagés accompagnent la lecture et la structuration des documents, selon la configuration retenue.
Explorer l’automatisation des achats ↗Proposez des catalogues hébergés ou un accès au site fournisseur. Le panier rejoint le parcours convenu avec votre ERP/S2P pour poursuivre la validation et la commande.
Comparer PunchOut et catalogue hébergé ↗Plafonds, circuits de validation et blocages de fournisseurs ou de catégories déclinent votre politique achats dans le périmètre confié à l’application.
Centres de coûts, projets et catégories structurent l’information. Leur configuration ou leur échange par API s’organise à partir du système maître et des champs convenus.
Préparer l’intégration ERP achats ↗Centralisez les discussions fournisseurs et retrouvez le suivi des opérations et des paiements. Un statut de paiement renseigne le parcours ; il ne constitue pas l’exécution bancaire.
Des tableaux de bord personnalisés mettent en perspective les dépenses, les fournisseurs et l’activité. Définissez les indicateurs à partir de vos décisions de pilotage.
Analyser les dépenses achats ↗Le partage fonctionnel
Demande, devis et panier
↓ Données structurées vers le circuit convenu
Fournisseurs, échanges et statuts
↔ Informations sur les opérations confiées
Dépenses, activité et KPI
↑ Informations utiles à la décision achats
Ce partage définit les responsabilités fonctionnelles. Les objets échangés, leur sens et leur fréquence se précisent avec votre DSI pour le périmètre retenu.
Dans l’application
La précommande rassemble le fournisseur, l’agence, les contacts, le devis et les articles. Elle prépare la suite du circuit d’achat.
Application et services
Sourcing Force structure les parcours, les données et le suivi. Votre équipe peut utiliser l’application pour les opérations qu’elle conserve.
BME Consulting réalise les prestations d’externalisation sur les achats qui lui sont confiés. L’application et les services peuvent être associés ou utilisés séparément ; le périmètre se définit avec vos équipes.
Externalisation : les responsabilités de BME ↗Des usages documentés
Le cas 2016–2017 décrit une solution personnalisée, notamment pour le portail fournisseurs, les contrats et la cartographie des dépenses. Il illustre un projet délimité dans le temps, avec accompagnement des utilisateurs.
Le récit BME décrit une externalisation digitalisée et des catalogues accessibles depuis le système de commande. Il montre comment application et services s’articulent autour des achats ponctuels.
Lire le récit BME ↗Construire votre parcours
Préparer votre projet
Le cadrage peut porter sur un périmètre limité : catalogues, demandes sur devis ou suivi d’achats confiés à BME. Définissez les utilisateurs, les données et les échanges nécessaires avant d’étendre le dispositif. Le périmètre de la démonstration et du déploiement doit correspondre à ce choix.
Le client conserve la responsabilité de sa politique achats et de son système maître ERP/S2P. Les plafonds, circuits et blocages configurés dans Sourcing Force doivent appliquer le cadre convenu. Le détail des droits et des échanges est défini avec les achats et la DSI.
Votre prochain pas
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