Traiter une commande hors process
De la réquisition au paiement, ces repères de coût donnent un écart de 101 € par commande avec une gestion adaptée.
Source : Mastercard (repères communiqués).
Les services Buy Made Easy
Externalisation des achats indirects.
Gardez le pilotage.
BME Consulting prend en charge les opérations confiées. Sourcing Force structure les demandes et le suivi. Votre ERP ou S2P reste maître des règles, validations, engagements et commandes.
VOTRE OPÉRATEUR DE SERVICESDes opérations confiées.Des responsabilités définies.
Un périmètre de prestation, un interlocuteur opérationnel et des informations de suivi partagées.
Repères du marché
Le coût caché des achats ponctuels.
Des transactions hors politique achats
Un enjeu de conformité et de visibilité sur un volume de tail spend estimé à 300 milliards d’euros pour les entreprises européennes.
Sources : McKinsey et Mastercard (repères communiqués).
Des fournisseurs utilisés moins de cinq fois
Le référencement coûte de 200 à 500 €, puis la maintenance annuelle de 70 à 200 € par fournisseur.
Sources : McKinsey et Mastercard (repères communiqués).
Ces repères sectoriels ne représentent pas des résultats clients de Buy Made Easy.
Un fournisseur ponctuel n’a pas sa place dans votre ERP.
Sourcing Force + Buy Made Easy
Externaliser les transactions, conserver le pilotage.
Référencer et relancer un fournisseur pour une commande isolée mobilise des ressources que les achats veulent consacrer à leurs priorités.
Sourcing Force centralise les demandes et leur suivi dans un portail intégré à votre environnement achats.
Buy Made Easy devient le fournisseur unique des achats externalisés et assure leur traitement opérationnel, jusqu’au suivi des conditions commerciales.
Le sens de l’externalisation
L’externalisation des achats indirects,
avec des responsabilités définies.
L’externalisation des achats de classe C consiste à confier à un prestataire un ensemble d’opérations liées aux achats dispersés. BME Consulting porte la prestation de services ; Sourcing Force en est l’application de structuration et de suivi lorsque ce parcours est retenu.
Le client définit ses besoins, sa politique achats et les autorisations. Le périmètre confié peut concerner des commandes sur devis, une recherche fournisseur ou le traitement administratif d’achats ponctuels. La prestation se construit autour des opérations réellement transférées.
Ce qui peut être confié
Partir de vos achats ponctuels.
L’offre BME distingue plusieurs entrées opérationnelles. Chacune demande des informations et un accord adaptés.
Approvisionnement
Le besoin et le fournisseur sont connus. BME vérifie les éléments de la demande, prépare sa prise en charge et réalise les opérations convenues après autorisation du client.
Recherche fournisseur
À partir du cahier des charges, BME recherche des devis et accompagne le parcours d’achat. Les exigences techniques, le choix final et les règles d’engagement restent à cadrer avec le client.
Achats catalogues
Le demandeur sélectionne les articles dans les catalogues du périmètre. La sélection prépare la commande et le traitement opérationnel retenus.
Découvrir le catalogue PunchOut ↗Qui fait quoi ?
Client, application, opérateur.
Trois rôles explicites.
Le schéma de responsabilités ci-dessous précise le modèle de travail. Le périmètre contractuel et les flux du client en fixent l’application.
| Étape | Client / ERP-S2P | Sourcing Force | BME Consulting |
|---|---|---|---|
| Besoin et règles | Exprimer le besoin, fixer les règles et les imputations. | Structurer la demande, les pièces et les données convenues. | Qualifier la demande et préparer la prise en charge. |
| Validation et commande | Valider, engager et émettre la commande dans le système maître. | Faire circuler les informations du parcours spécialisé. | Après autorisation du client, passer la commande au fournisseur pour les achats confiés. |
| Exécution et réception | Confirmer la réception ou la réalisation effective. | Centraliser échanges et statuts de suivi. | Suivre l’accusé de réception fournisseur, les délais et les alertes du périmètre. |
| Facture et paiement | Appliquer ses contrôles et régler BME selon les conditions convenues. | Rendre les informations et statuts accessibles. | Contrôler la facture fournisseur, facturer le client et régler le fournisseur dans le périmètre de prestation. |
Le relais opérationnel
Réunir les opérations
autour d’un interlocuteur.
Pour les achats confiés, BME peut consolider la relation opérationnelle avec plusieurs fournisseurs. Les fournisseurs déjà référencés dans ce périmètre évitent de multiplier les créations dans votre propre base.
Les modalités de facturation, de contrôle et de paiement doivent correspondre au montage convenu. Le nombre de fournisseurs, les pays et les types d’achat ne sont pas supposés identiques d’un projet à l’autre.
Le logiciel reste un choix distinct
Sourcing Force apporte l’interface spécialisée, la circulation des données et le suivi. Les services sont réalisés par BME Consulting. Le logiciel et les prestations peuvent être utilisés séparément ou associés.
Votre ERP/S2P conserve la maîtrise des règles, validations, engagements et commandes. La prestation ne remplace pas la politique achats du client.
Gérer les achats non stratégiques avec Sourcing Force ↗Un repère de méthode
Évaluer le coût complet,
pas seulement le prix acheté.
Le diagnostic rapproche le temps consacré à chaque étape, les coûts internes et le périmètre de service. Utilisez vos propres volumes et hypothèses pour décider.
Préparer l’analyse des dépenses achats ↗Avant
189,84 €161 minutes / commandeAvec Sourcing Force / BME
58 €50 minutes / commande111 minutes et environ 130 € économisés par commande de classe C dans le modèle BME.
Des périmètres documentés
Des contextes différents.
Une exécution à organiser.
Accor — 2021
Le récit BME porte sur le siège social : achats ponctuels, externalisation digitalisée et catalogues liés au système de commande.
Lire le récit BME ↗
Mayoly Spindler
La page de cas BME décrit un guichet unique pour les achats de longue traîne des sites de production du laboratoire.
Lire la présentation BME ↗
Rolls-Royce Nuclear
Le cas publié par BME porte sur l’externalisation et la rationalisation du tail spend de la branche nucléaire.
Lire la présentation BME ↗Cadrer un premier périmètre
Commencer là où le traitement pèse.
Identifiez les types de demandes, les fournisseurs concernés et les opérations qui mobilisent vos équipes. Le diagnostic précise ce qui reste en interne et ce qui peut être confié.
- 01
Délimiter
Choisir les sites, familles et scénarios ; identifier les achats critiques.
- 02
Répartir
Fixer les responsabilités, les règles d’autorisation et les pièces attendues.
- 03
Organiser
Définir les accès, les échanges ERP/S2P et le suivi des exceptions.
- 04
Mesurer
Suivre activité, qualité des données et coûts selon une méthode commune.
Un portail, plusieurs parcours
Préparer vos familles d’achats
MRO et fournitures industrielles
Références techniques, urgences et multiples distributeurs rendent les petites commandes industrielles difficiles à piloter.
Découvrir le parcours →
Équipements de protection individuelle
Une commande de gants ou de chaussures doit conserver la bonne taille, la référence et les exigences de l’activité.
Découvrir le parcours →
Tests, mesures et certifications
Sans définition du livrable, de la méthode et du délai, une prestation ponctuelle de tests devient difficile à réceptionner.
Découvrir le parcours →
Génie climatique
Les techniciens doivent obtenir rapidement pièces et prestations tout en rattachant l’achat au bon chantier.
Découvrir le parcours →
Palettes et manutention
Des commandes séparées par entrepôt rendent les spécifications et les dates de livraison difficiles à rapprocher.
Découvrir le parcours →
Petits équipements IT
Adaptateurs, écrans et périphériques sont souvent achetés dans l’urgence auprès de plusieurs distributeurs.
Découvrir le parcours →
PLV et marketing
Une opération commerciale rassemble impression, PLV et objets promotionnels auprès de fournisseurs différents.
Découvrir le parcours →
Freelances et prestations
Une mission ponctuelle perd en visibilité lorsque le besoin, les livrables et les validations restent dans des échanges séparés.
Découvrir le parcours →
Voyages et événementiel
Hôtels, salles, transports et prestations MICE génèrent des réservations fragmentées, parfois engagées hors du circuit achats.
Découvrir le parcours →Préparer votre projet
Les questions de mise en œuvre.
Peut-on confier une commande dont le fournisseur est déjà choisi ?
Oui, l’offre BME décrit un parcours d’approvisionnement avec devis préalablement identifié. Le besoin, le fournisseur et les conditions sont qualifiés, puis le client autorise la commande selon ses règles. La prise en charge opérationnelle de BME intervient dans le périmètre convenu.
Qui confirme la réception des produits ou de la prestation ?
Le client conserve la confirmation de la réception ou de la réalisation effective. BME suit l’exécution et les échanges fournisseurs prévus dans la prestation. Les informations de réception alimentent les contrôles documentaires et le traitement des factures selon les responsabilités convenues.
Comment comparer le coût du service à la gestion interne ?
Comparez un même périmètre : recherche du fournisseur, création et suivi de commande, réception, facture et paiement. Relevez les temps internes, les taux chargés et les frais de service. Le modèle BME 2026 fournit un repère de méthode ; il ne remplace pas les données de votre organisation.
Votre prochain pas
Faites de la place
aux achats qui comptent.
Parlons de vos achats de classe C et de votre organisation.
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