Votre logiciel achats de classe C.
Une force commune.

Les achats de classe C constituent la catégorie de plus faible valeur dans une segmentation ABC des dépenses de l’entreprise. Ils peuvent comprendre de nombreux achats ponctuels et fournisseurs. Leur faible poids financier ne signifie pas qu’ils sont sans importance : une pièce peu coûteuse peut être critique pour un site.

La classe C décrit une catégorie économique issue de l’analyse ABC. Le tail spend désigne la partie dispersée des dépenses qui bénéficie de moins de pilotage. Les deux périmètres se recoupent souvent, sans être identiques. Les achats indirects, eux, se définissent par leur usage dans le fonctionnement de l’entreprise.

Sourcing Force complète votre ERP ou votre S2P comme application tierce spécialisée dans la classe C et le tail spend. Votre organisation conserve ses systèmes maîtres et ses règles. Les flux confiés à Sourcing Force sont définis avec vos achats et votre DSI.

L’IA intervient dans la lecture des devis, la structuration des demandes, les contrôles documentaires et l’identification des anomalies. Le sourcing et la négociation autonomes s’inscrivent uniquement dans une configuration où le mode autonome est activé.

Sourcing Force organise le parcours numérique et le suivi. Lorsque l’externalisation est confiée à BME Consulting, BME prend en charge les opérations définies dans le contrat, dont la gestion des fournisseurs et des paiements selon le montage retenu. Les responsabilités et les flux financiers sont précisés avec votre équipe.

Commencez par les commandes et fournisseurs concernés, le temps de traitement et les coûts internes. Comparez ensuite le coût total du parcours actuel avec celui de l’organisation envisagée, frais de service et d’intégration compris. Le diagnostic et la simulation gratuits aident à construire cette estimation ; aucun résultat chiffré n’est garanti.

Un achat spot répond à un besoin ponctuel. Un achat sauvage est réalisé en dehors du processus ou des accords établis. Un achat ponctuel peut donc être parfaitement encadré. Le montant, la fréquence et le respect des règles sont trois dimensions différentes.

Identifiez les fournisseurs peu sollicités, puis regroupez les achats qui peuvent être confiés à un opérateur comme BME. Ce regroupement peut réduire le nombre de relations administratives directes à gérer, dans le périmètre contractuel retenu, tout en maintenant les sources d’approvisionnement utiles.

Un catalogue PunchOut donne accès au site fournisseur depuis un parcours d’achat. L’utilisateur compose son panier sur ce site, puis le récupère dans son circuit de demande et de validation. Un catalogue hébergé permet au contraire de sélectionner les articles directement dans l’application.

Le VMS fournit la couche logicielle de gestion des prestations ; le MSP assure l’accompagnement opérationnel. Dans l’offre associée, Sourcing Force porte la technologie et BME peut intervenir comme MSP. Le périmètre des prestations et des fonctions couvertes est défini pour chaque projet.

Le projet commence par les données à échanger, les systèmes maîtres et les validations à conserver. Le mode de connexion est ensuite défini avec votre DSI et les fournisseurs concernés. Coupa fait partie des environnements déjà connectés dans l’offre ; le protocole et le périmètre des flux doivent être précisés pour votre projet.

Sourcing Force et les services BME sont proposés sur devis. Le périmètre logiciel, les services confiés à BME et les échanges avec votre SI déterminent la proposition. Une démonstration permet de préciser votre besoin avant le chiffrage.